Excelova polnilna ročica je večnamenska majhna črna pika ali kvadrat v spodnjem desnem kotu aktivne celice, ki vam lahko prihrani čas in trud, ko se uporablja za kopiranje vsebine ene ali več celic v sosednje celice v delovni list.
Ta navodila veljajo za Excel za Microsoft 365 in Excel različice 2019, 2016, 2013 in 2010.
Delo z Excel Fill Handle
Ročaj za polnjenje deluje v povezavi z miško. Uporabe ročaja za polnjenje vključujejo:
- Kopiranje podatkov in oblikovanje
- Kopiranje formul
- Polnjenje celic z vrsto številk, kot so liha ali soda števila
- Dodajanje imen dni v tednu ali mesecih na delovni list
- Dodajanje seznamov po meri pogosto uporabljenih podatkov, kot so imena oddelkov ali naslovi poročil, na delovni list
Preizkusite ta preprost primer v lastni Excelovi preglednici.
- Označi celico(e), ki vsebuje podatke, ki jih je treba kopirati ali, v primeru niza, razširiti.
-
Postavite kazalec miške nad ročico za polnjenje. Kazalec se spremeni v majhen črni znak plus (+).
Image -
Pritisnite in držite levi gumb miške, nato povlecite ročico za polnjenje do ciljne celice.
Kopiraj podatke brez oblikovanja
Ko kopirate podatke z ročko za polnjenje, se privzeto kopira tudi kakršno koli oblikovanje, uporabljeno za podatke. Podatke lahko kopirate brez kopiranja oblikovanja. Po kopiranju podatkov z ročko za polnjenje Excel prikaže gumb Možnosti samodejnega izpolnjevanja spodaj in desno od na novo izpolnjenih celic.
Izbira gumba AutoFill Options odpre seznam možnosti, ki vključujejo:
- Kopiraj celice
- Samo oblikovanje polnila
- Izpolnite brez oblikovanja
- Flash fill
Izbira Izpolni brez oblikovanja kopira podatke z ročko za polnjenje, ne pa tudi izvornega oblikovanja.
Kopiraj formule
Formule, kopirane z ročico za polnjenje, se bodo samodejno posodobile za uporabo podatkov na njihovi novi lokaciji, če ste jih ustvarili s sklici na celice.
Sklici na celico so črka stolpca in številka vrstice celice, kjer se nahajajo podatki, uporabljeni v formuli, na primer A1 ali D23. Na primer:
Namesto vnosa dejanskih števil v formulo v H1 za ustvarjanje te formule,
=11 + 21
namesto tega uporabite sklice na celice in formula postane:
=F1 + G1
V obeh formulah je odgovor v celici H1 32, a ker druga formula uporablja sklice na celice, jo lahko kopirate z ročko za polnjenje v celice H2 in H3,in dal bo pravilen rezultat za podatke v teh vrsticah.
Samodejno izpolni celice
Če Excel prepozna vsebino celice kot del niza, bo samodejno izpolnil druge izbrane celice z naslednjimi elementi v nizu. Če želite to narediti, morate vnesti dovolj podatkov, da Excel prikaže vzorec, kot je štetje po dve, ki ga želite uporabiti.
Tukaj je odličen primer Excelove funkcije samodejnega izpolnjevanja:
- Vnesite številko 2 v celico D1 in pritisnite tipko Enter.
-
Vnesite številko 4 v celico D2 in pritisnite Enter.
- Izberite celice D1 in D2, da jih označite.
-
Kliknite in pridržite kazalec miške na ročico za polnjenje v spodnjem desnem kotu celice D2.
Image -
Povlecite ročico za polnjenje navzdol v celico D6.
Image -
Celice D1 do D6 naj vsebujejo številke: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Image
Dodaj prednastavljeno vsebino v celice
Excel ima tudi prednastavljene sezname imen, dni v tednu in mesecev v letu, ki jih je mogoče dodati na delovni list z uporabo ročice za polnjenje. Tukaj je na primer, kako lahko dodate dneve v tednu na svoj delovni list.
Excel vsebuje tudi vnaprej nastavljen seznam kratkih oblik za dneve v tednu, kot so ned, pon itd., kot tudi polna in kratka imena mesecev - januar, februar, marec in jan, Feb, Mar, ki jih je mogoče dodati na delovni list z navedenimi koraki.
- Vnesite Sunday v celico A1.
- Pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
- Znova kliknite na celico A1, da postane aktivna celica.
- Postavite miškin kazalec nad ročico za polnjenje v spodnjem desnem kotu aktivne celice.
- miškin kazalec se spremeni v majhen črn znak plus (+), ko ga imate nad ročico za polnjenje.
- Ko se kazalec miške spremeni v znak plus, kliknite in držite gumb miške.
- Povlecite ročico za polnjenje v celico G1 za samodejno izpolnjevanje dni v tednu od ponedeljka do sobote.
Dodajte seznam po meri ročaju za polnjenje
Excel omogoča tudi dodajanje lastnih seznamov imen, kot so imena oddelkov ali naslovi delovnih listov, za uporabo z ročico za polnjenje. Seznam lahko dodate ročki za polnjenje tako, da ročno vnesete imena ali jih kopirate z obstoječega seznama na delovnem listu.
- Izberite zavihek Datoteka na traku.
-
Izberite Možnosti, da odprete pogovorno okno Možnosti programa Excel.
Image -
Izberite zavihek Advanced v levem podoknu.
Image - Pomaknite se do razdelka Splošno na seznamu možnosti v desnem podoknu.
-
Izberite gumb Uredi seznam po meri v desnem podoknu, da odprete pogovorno okno Seznam po meri.
Image -
Vnesite nov seznam v okno Vnosi seznama.
Image - Izberite Dodaj, da dodate nov seznam v okno Custom Lists v levem podoknu.
- Dvakrat izberite OK, da zaprete vsa pogovorna okna in se vrnete na delovni list.
Uvoz seznama samodejnega izpolnjevanja po meri iz preglednice
Če želite uvoziti sezname za samodejno izpolnjevanje po meri na podlagi vsebine vaših preglednic, sledite tem korakom za bolj praktičen pristop:
-
Označi obseg celic na delovnem listu, ki vsebuje elemente seznama, kot so A1 do A7.
Image - Sledite korakom od 1 do 5 zgoraj, da odprete pogovorno okno Seznam po meri.
-
Obseg predhodno izbranih celic mora biti prisoten v obliki absolutnih referenc celic, kot je $A$1:$A$7 na seznamu Uvozi iz celic polje na dnu pogovornega okna.
Image - Izberite gumb Uvozi.
- Novi seznam za samodejno izpolnjevanje se prikaže v oknu Seznami po meri.
- Dvakrat izberite OK, da zaprete vsa pogovorna okna in se vrnete na delovni list.
