Kaj morate vedeti
- Pojdi na Datoteka > Informacije > Nastavitve računa > Podatki Datoteke, označite datoteko PST, izberite Odpri lokacijo datoteke, nato kopirajte označeno datoteko.
- Pojdite v mapo, v katero želite varnostno kopirati ali kopirati datoteko PST, nato izberite Domov > Prilepi ali pritisnite Ctrl+ V.
- Outlook shrani najpomembnejše podatke v datoteke PST, nekatere nastavitve pa so shranjene v ločenih datotekah, ki jih boste morda želeli tudi varnostno kopirati.
Ta članek pojasnjuje, kako narediti kopijo vaših Outlookovih e-poštnih sporočil, da boste imeli varnostno kopijo. Navodila veljajo za Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 in Outlook za Microsoft 365.
Varnostno kopirajte ali kopirajte Outlookovo pošto, stike in druge podatke
Ustvarjanje varnostne kopije datotek vaših osebnih map (.pst) ali njihovo premikanje v drug računalnik je lahko tako preprosto kot kopiranje ene same datoteke.
-
Pojdite na Datoteka in izberite Informacije.
Image -
Izberite Nastavitve računa > Nastavitve računa.
Image -
V pogovornem oknu Nastavitve računa izberite zavihek Podatkovne datoteke.
Image -
Na seznamu Ime označite datoteko PST, ki jo želite arhivirati.
Datoteke OST (datoteke v stolpcu Lokacija, ki imajo končnico.ost) shranjujejo e-pošto za e-poštne račune Exchange in IMAP. Te datoteke OST lahko kopirate, vendar za pridobivanje podatkov iz datotek OST uporabite orodje drugega proizvajalca, kot je pretvornik OST v PST.
-
Izberite Odpri lokacijo datoteke.
Image -
V Raziskovalcu datotek Windows z desno miškino tipko kliknite označeno datoteko.
Image -
Izberi Kopiraj.
Če ne želite z desno miškino tipko klikniti datoteke, pojdite na zavihek Domov in izberite Kopiraj. Ali pa, če imate raje bližnjice na tipkovnici, pritisnite Ctrl+C.
Image - Pojdite v mapo, v kateri želite varnostno kopijo ali kopijo datoteke PST, nato izberite Domov > Prilepi. Ali pritisnite Ctrl+V.
- Zaprite okno Windows Explorer.
- V pogovornem oknu Nastavitve računa izberite Zapri.
Kateri Outlookovi podatki in nastavitve niso shranjeni v datotekah PST?
Outlook shrani najpomembnejše podatke v datoteke PST, nekatere nastavitve pa so shranjene v ločenih datotekah, ki jih boste morda želeli varnostno kopirati ali kopirati.
Natančneje, te datoteke in njihove privzete lokacije vključujejo:
- E-poštni podpisi, ustvarjeni v Outlooku: Datoteke.rtf,.txt in.htm (ena za vsako obliko), imenovane kot podpis, se nahajajo v \Users\[user]\ AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
- Nastavitve za urnike pošiljanja in prejemanja v Outlooku: Datoteke.srs (na primer Outlook.srs) se nahajajo v \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft \Outlook
- E-pošta, shranjena kot predloge za ponovno uporabo: Datoteke.oft (na primer Template.oft) se nahajajo v \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft \Predloge
- Slovarji, ki vsebujejo besede, za katere ne želite, da jih Outlookov črkovalnik označi kot napačno črkovane: Datoteke.dic (na primer Custom.dic) se nahajajo v \Users\[uporabnik]\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
- Nastavitve tiskalnika (vključno z velikostmi strani in besedilom glave ali noge) za e-pošto, ustvarjeno v Outlooku: OutlPrnt se nahaja v \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft\ Outlook
