Zamenjaj podatke z Excelovo funkcijo SUBSTITUTE

Kazalo:

Zamenjaj podatke z Excelovo funkcijo SUBSTITUTE
Zamenjaj podatke z Excelovo funkcijo SUBSTITUTE
Anonim

Funkcija SUBSTITUTE zamenja obstoječe besede, besedilo ali znake z novimi podatki. S funkcijo SUBSTITUTE odstranite nenatisljive znake iz uvoženih podatkov, zamenjajte neželene znake s presledki in ustvarite različne različice istega delovnega lista.

Navodila v tem članku veljajo za Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel za Microsoft 365, Excel Online, Excel za Mac, Excel za iPad, Excel za iPhone in Excel za Android.

Sintaksa funkcije SUBSTITUTE

Sintaksa funkcije se nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime funkcije, oklepaje in argumente.

Sintaksa za funkcijo SUBSTITUTE je:

=ZAMENJAVA(Besedilo, Staro_besedilo, Novo_besedilo, Št.primerka)

Image
Image

Argumenti za funkcijo so:

  • Besedilo (obvezno): podatki, ki vsebujejo besedilo, ki ga želite zamenjati. Ta argument lahko vsebuje dejanske podatke v narekovajih (glejte vrstico 2 na zgornji sliki) ali referenco celice na lokacijo besedilnih podatkov na delovnem listu (glejte vrstici 3 in 4).
  • Staro_besedilo (obvezno): besedilo za zamenjavo.
  • Novo_besedilo (obvezno): besedilo, ki bo nadomestilo staro_besedilo.
  • Številka_primera (neobvezno): številka. Če je ta številka izpuščena, se vsak primer Old_text nadomesti z New_text. Če je ta številka vključena, se navedeni primerki Old_text nadomestijo (glejte vrstico 5).

Argumenti za funkcijo SUBSTITUTE razlikujejo med velikimi in malimi črkami. Če podatki, vneseni za argument Staro_besedilo, nimajo enakih velikih in malih črk kot podatki v celici argumenta Besedilo, ne pride do zamenjave.

Uporabite funkcijo SUBSTITUTE

Čeprav je mogoče ročno vnesti celotno formulo v celico delovnega lista, je druga možnost uporaba pogovornega okna Argumenti funkcije (ali Graditelja formul v Excelu za Mac) za vnos funkcije in njenih argumentov v celico.

=SUBSTITUTE(A3, "Prodaja", "Prihodki")

Ko uporabljate pogovorno okno, Excel poskrbi za ločevanje vsakega argumenta z vejico in obda stare in nove besedilne podatke v narekovajih.

  1. Vnesite podatke za vadnico v prazen Excelov delovni list.

    Image
    Image
  2. Izberite celico B3, da postane aktivna celica.
  3. Izberite Formule.
  4. Izberite Besedilo, da odprete spustni seznam Besedilne funkcije.
  5. Izberite SUBSTITUTE na seznamu, da odprete pogovorno okno Argumenti funkcije. V Excelu za Mac se odpre graditelj formul.
  6. Postavite kazalec v besedilno polje Besedilo.

  7. Izberite celico A3 na delovnem listu, da vnesete sklic na to celico.
  8. Postavite kazalec v besedilno polje Old_text.
  9. Vnesite Prodaja. To je besedilo, ki bo zamenjano. Besedila ni treba dati v narekovaje.
  10. Postavite kazalec v besedilno polje New_text.
  11. Vnesite Prihodek. To besedilo bo zamenjano za Prodaja.

    Image
    Image
  12. Argument Instance_num ostane prazen, ker je v celici A3 samo en primerek besede Sales.
  13. Izberite OK. Razen v Excelu za Mac, kjer izberete Done.
  14. Besedilo Poročilo o prihodkih se prikaže v celici B3.

FUNKCIJE SUBSTITUTE proti REPLACE

SUBSTITUTE se od funkcije REPLACE razlikuje po tem, da se uporablja za izmenjavo določenega besedila na kateri koli lokaciji v izbranih podatkih. ZAMENJAVA se uporablja za zamenjavo katerega koli besedila, ki se pojavi na določenem mestu v podatkih.

Priporočena: