Kaj morate vedeti
- Sintaksa: "=COUNTIF([obseg], [kriteriji]) " kjer je obseg=skupina celic in kriterij=vrednost s podatki obsega.
- Nastavitev: Vnesite primer podatkov > izberite celico > Formule zavihek > Več funkcij > Statistical> COUNTIF.
- Označite obseg: Postavite kazalec v besedilno polje Obseg v pogovornem oknu Argumenti funkcije > izberite celice.
Ta članek pojasnjuje, kako uporabiti funkcijo COUNTIF v izbranih celicah v Excelu 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excelu za Microsoft 365, Excel Online, za Mac, iPad, iPhone in Android.
Sintaksa funkcije Excel COUNTIF
V Excelu se sintaksa funkcije nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime funkcije, oklepaje in argumente. Sintaksa za funkcijo COUNTIF je:
=COUNTIF(Razpon, Kriterij)
Argumenti funkcije povedo funkciji, kateri pogoj se testira in kateri obseg podatkov naj prešteje, ko je pogoj izpolnjen.
- Range: Skupina celic, po kateri naj funkcija išče.
- Criteria: vrednost v primerjavi s podatki v celicah obsega. Če se najde ujemanje, se šteje celica v območju. Za ta argument je mogoče vnesti dejanske podatke ali sklic celice na podatke.
Vnesite primer podatkov
Sledite korakom v tem članku, da ustvarite in uporabite funkcijo COUNTIF. V tem primeru funkcija COUNTIF prešteje število prodajnih predstavnikov z več kot 250 naročili.
Prvi korak pri uporabi funkcije COUNTIF v Excelu je vnos podatkov. Vnesite podatke v celice C1 do E11 Excelovega delovnega lista, kot je prikazano na zgornji sliki. Funkcija COUNTIF in kriteriji iskanja (več kot 250 naročil) bodo dodani v vrstico 12 pod podatki.
Navodila za vadnico ne vključujejo korakov za oblikovanje delovnega lista. Vaš delovni list bo videti drugače kot prikazani primer, vendar vam bo funkcija COUNTIF dala enake rezultate.
Izdelajte funkcijo COUNTIF
Čeprav je mogoče funkcijo COUNTIF vnesti v celico na delovnem listu, je za vnos funkcije lažje uporabiti vgrajeno funkcijo COUNTIF v Excelu.
- Izberite celico E12, da postane aktivna celica. Tukaj bo vnesena funkcija COUNTIF.
- Izberite zavihek Formule na traku.
- Izberite Več funkcij > Statistika.
-
Izberite COUNTIF na seznamu, da odprete pogovorno okno Argumenti funkcije. V Excelu za Mac se odpre Function Builder.
Image
Podatki, vneseni v dve prazni vrstici v pogovornem oknu, tvorijo argumente funkcije COUNTIF. Ti argumenti povedo funkciji, kateri pogoj se testira in katere celice naj prešteje, ko je pogoj izpolnjen.
Označi argument obsega
Argument Range pove funkciji COUNTIF, katero skupino celic naj išče, ko poskuša najti navedena merila.
- V pogovornem oknu Argumenti funkcije (ali Graditelju formul, če delate na Macu), postavite kazalec v besedilno polje Razpon.
- Označite celice E3 do E9 na delovnem listu, da vnesete te sklice na celice kot obseg, ki ga bo iskala funkcija.
Določite argument kriterija
Argument Merila pove COUNTIF, katere podatke naj najde v argumentu Obseg. Čeprav je za ta argument mogoče vnesti dejanske podatke (kot je besedilo ali številke, kot je >250), je najbolje, da vnesete sklic na celico v pogovorno okno (kot je D12) in v to celico na delovnem listu vnesete podatke, ki jih želite ujemati..
- Postavite kazalec v besedilno polje Criteria.
- Izberite celico D12, da vnesete sklic na to celico. Funkcija išče v območju, izbranem v prejšnjem koraku, podatke, ki se ujemajo s podatki, vnesenimi v to celico.
- Izberite OK, ko končate. V sistemu Mac izberite Končano, da dokončate funkcijo.
V celici E12 (celica, v katero je bila vnesena funkcija) se pojavi odgovor nič, ker podatki niso bili dodani v polje Kriteriji (celica D12).
=COUNTIF(E3:E9, D12)
Dodaj iskalna merila
Zadnji korak v vadnici je dodajanje kriterijev, ki jim bo funkcija ustrezala. V tem primeru se bo štelo število prodajnih predstavnikov z več kot 250 naročili v letu.
- Izberi celico D12. To je celica, identificirana v funkciji, ki vsebuje argument kriterija.
-
Vnesite >250 in pritisnite Enter.
Image - Številka 4 se pojavi v celici E12.
