Funkcija Microsoft Word Track Changes lastnikom dokumentov prikazuje vse spremembe, ki so bile narejene v dokumentu, kdaj so bile te spremembe narejene in kdo jih je naredil. Tukaj je opisano, kako omogočite to funkcijo.
Navodila v tem članku veljajo za Word za Mac 2019 (različica 16), vendar so podobna v starejših različicah, kot so Word 2016 za Mac, Word za Mac 2011 in Word za Mac 2008.
Vklopi spremembe poti
Funkcija je privzeto nastavljena na off, zato jo omogočite za vsak dokument, ki mu želite slediti.
-
Pojdite na zavihek Review in izberite spustno puščico Tracking.
Image -
Vklopite preklopno stikalo Sledi spremembam.
Image
Spodnja vrstica
Ko je aktivno sledenje spremembam, so vse spremembe v dokumentu samodejno označene z različnimi barvami. Vsaka barva je dodeljena drugemu sodelavcu v dokumentu. Tako postanejo brisanja, dodajanja, urejanja in premiki takoj vidni, sodelavci pa prepoznavni.
Izberite, kako so oznake prikazane
Izberete lahko način prikaza sledenih sprememb med delom na dokumentu tako, da izberete Pregled > Sledenje. Nato izberite, kako želite prikazati oznako. Možnosti so:
- Vse oznake (privzeto): prikaže vse spremembe v besedilu. Izbrisi, spremembe pisave in druga urejanja so prikazana v oblačkih ob desni strani dokumenta z imenom sodelavca, ki je naredil spremembo.
- Enostavna oznaka: Zmanjša količino oznak, prikazanih v dokumentu. Navpična črta na levem robu označuje lokacijo spremembe.
- Brez oznak: skrije vse oznake v trenutnem dokumentu. Spremembe se spremljajo, vendar niso prikazane.
- Original: prikaže izvirno, nespremenjeno besedilo dokumenta.
Izvedene spremembe se ne izgubijo, ko preklopite na Originalni pogled.
Track Changes ponuja več funkcij tudi za sodelavce, kot je primerjava različic dokumenta, vstavljanje komentarjev v Wordov dokument ter sprejemanje in zavračanje sprememb.
