Uporabite pravila pogojnega oblikovanja po meri za datume v Excelu

2024 Avtor: Abigail Brown | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 07:00

Kaj morate vedeti

• Excel podpira več vnaprej nastavljenih možnosti, kot so datumi, podvojeni podatki in vrednosti nad ali pod povprečno vrednostjo obsega celic.
• Uporabite lahko različne možnosti oblikovanja, kot je barva ali ko vrednost ustreza kriterijem, ki ste jih vnaprej nastavili.

Ta članek pojasnjuje pet različnih načinov uporabe pogojnega oblikovanja v Excelu. Navodila veljajo za Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel za Mac, Excel za Microsoft 365 in Excel Online.

Kako uporabljati pogojno oblikovanje

Za lažje pogojno oblikovanje Excel podpira vnaprej nastavljene možnosti, ki pokrivajo pogosto uporabljene situacije, kot so:

• Datumi
• Podvojeni podatki
• Vrednosti nad ali pod povprečno vrednostjo v obsegu celic

V primeru datumov vnaprej nastavljene možnosti poenostavijo postopek preverjanja podatkov za datume, ki so blizu trenutnemu datumu, kot so včeraj, jutri, prejšnji teden ali naslednji mesec.

Če želite preveriti datume, ki ne spadajo med navedene možnosti, prilagodite pogojno oblikovanje tako, da dodate svojo formulo z uporabo ene ali več Excelovih funkcij za datume.

Preveri datume 30, 60 in 90 dni zamude

Prilagodite pogojno oblikovanje z uporabo formul z nastavitvijo novega pravila, ki mu Excel sledi pri ocenjevanju podatkov v celici.

Excel uporabi pogojno oblikovanje v vrstnem redu od zgoraj navzdol, kot so prikazani v pogovornem oknu Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja.

Čeprav lahko za nekatere celice velja več pravil, se za celice uporabi prvo pravilo, ki izpolnjuje pogoj.

Ta predstavitev za ustvarjanje rezultatov uporablja trenutni datum, 40 dni pred trenutnim datumom, 70 dni pred trenutnim datumom in 100 dni pred trenutnim datumom.

Preveri datume s 30-dnevno zamudo

Na praznem Excelovem delovnem listu označite celice od C1 do C4, da jih izberete. To je obseg, za katerega bodo uporabljena pravila pogojnega oblikovanja.

1. Izberite Domov > Pogojno oblikovanje > Novo pravilo, da odprete Novo pravilo oblikovanja pogovorno okno.
2. Izberite Uporabite formulo, da določite, katere celice želite oblikovati.
3. V besedilno polje Oblika vrednosti, kjer je ta formula resnična, vnesite formulo:

=DANES()-C1>30Ta formula preveri, ali so datumi v celicah C1 do C4 pretekli več kot 30 dni.

4. Izberite Format, da odprete pogovorno okno Format Cells.
5. Izberite zavihek Fill, da si ogledate možnosti barvnega polnila ozadja.
6. Izberite barvo polnila ozadja.
7. Izberite zavihek Pisava za ogled možnosti oblike pisave.
8. Nastavite barvo pisave.
9. Dvakrat izberite OK, da zaprete pogovorna okna in se vrnete na delovni list.
10. Barva ozadja celic C1 do C4 se spremeni v izbrano barvo polnila, čeprav v celicah ni podatkov.

Dodajte pravilo za datume, ki zamujajo več kot 60 dni

Namesto da ponovite vse zgornje korake za dodajanje naslednjih dveh pravil, uporabite možnost Upravljanje pravil za dodajanje dodatnih pravil naenkrat.

1. Označite celice C1 do C4, če je potrebno.
2. Izberite Domov > Pogojno oblikovanje > Manage Rules, da odprete Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja pogovorno okno.
3. Izberite Novo pravilo.
4. Izberite Uporabite formulo, da določite, katere celice želite oblikovati.
5. V besedilno polje Oblika vrednosti, kjer je ta formula resnična, vnesite formulo:

=DANES()-C1>60Ta formula preveri, ali so datumi v celicah C1 do C4 starejši od 60 dni.

6. Izberite Format, da odprete pogovorno okno Format Cells.
7. Izberite zavihek Fill, da si ogledate možnosti barvnega polnila ozadja.
8. Izberite barvo polnila ozadja.
9. Dvakrat izberite OK, da zaprete pogovorno okno in se vrnete v pogovorno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja.

Dodajte pravilo za datume, ki zamujajo več kot 90 dni

1. Označite celice C1 do C4, če je potrebno.
2. Izberite Domov > Pogojno oblikovanje > Manage Rules, da odprete Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja pogovorno okno.
3. Izberite Novo pravilo.
4. Izberite Uporabite formulo, da določite, katere celice želite oblikovati.
5. V Vrednosti oblikovanja, kjer je ta formula resnična, vnesite formulo:

=DANES()-C1>90

6. Ta formula preveri, ali so datumi v celicah C1 do C4 starejši od 90 dni.
7. Izberite Format, da odprete pogovorno okno Format Cells.
8. Izberite zavihek Fill, da si ogledate možnosti barvnega polnila ozadja.
9. Izberite barvo polnila ozadja.
10. Dvakrat izberite OK, da zaprete pogovorno okno in se vrnete v pogovorno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja.
11. Izberite OK, da zaprete to pogovorno okno in se vrnete na delovni list.

Barva ozadja celic C1 do C4 se spremeni v zadnjo izbrano barvo polnila.

Preizkusite pravila pogojnega oblikovanja

Preizkusite pravila pogojnega oblikovanja v celicah C1 do C4 tako, da vnesete naslednje datume:

• Vnesite trenutni datum v celico C1. Celica se spremeni v privzeto belo ozadje s črnim besedilom, ker ne velja nobeno od pravil pogojnega oblikovanja.
• Vnesite naslednjo formulo v celico C2:

=DANES()-40Ta formula določa, kateri datum nastopi 40 dni pred trenutnim datumom. Celica je napolnjena z barvo, ki ste jo izbrali za pravilo pogojnega oblikovanja za datume z več kot 30-dnevno zamudo.

• Vnesite naslednjo formulo v celico C3:

=DANES()-70Ta formula določa, kateri datum nastopi 70 dni pred trenutnim datumom. Celica je napolnjena z barvo, ki ste jo izbrali za pravilo pogojnega oblikovanja za datume z več kot 60-dnevno zamudo.

• Vnesite naslednjo formulo v celico C4:

=DANES()-100Ta formula določa, kateri datum nastopi 100 dni pred trenutnim datumom. Barva celice se spremeni v barvo, ki ste jo izbrali za pravilo pogojnega oblikovanja za datume z več kot 90-dnevno zamudo.