E-poštne predloge vam omogočajo, da manj tipkate in pošiljate hitreje. Navsezadnje vas lahko naredijo učinkovitejše pri sestavljanju sporočil. Predloge za Gmail vsebujejo pripravljene odgovore, ki jih lahko hitro vstavite v katero koli e-pošto, da izpolnite vse podrobnosti, ki bi jih sicer porabili za pisanje z vsakim novim sporočilom. Evo, kako jih uporabiti.
Kako omogočiti pripravljene odgovore v Gmailu
Preden lahko začnete uporabljati predloge, jih omogočite v Gmailu, kar lahko storite s funkcijo Canned Response.
Lahko skočite naravnost na 4. korak tako, da greste neposredno na stran Gmail Advanced (Labs).
- Kliknite Nastavitve v orodni vrstici Gmaila, nahaja se tik pod vašo sliko.
-
Izberite Nastavitve.
Image -
Pojdite na zavihek Advanced (prej se je imenoval Labs).
Image -
Pojdite na razdelek Canned Responses in izberite Enable.
Image -
Izberite Shrani spremembe.
Image
Kako shraniti sporočilo kot predlogo za Gmail
Čeprav Gmail ponuja nekaj vnaprej pripravljenih predlog, lahko ustvarite in prilagodite tudi svoje. Evo, kako shranite e-pošto za prihodnjo uporabo kot predlogo v Gmailu.
- Sestavite svojo predlogo sporočila v Gmailu. Pustite podpis na mestu, če želite, da se prikaže v predlogi. Polji Zadeva in Za lahko pustite prazni, ker nista shranjeni.
- Izberite Več možnosti (tri pike poleg gumba Zavrzi osnutek v spodnjem desnem kotu e-pošte).
-
Izberite Canned responses, nato izberite Now canned response.
Image -
Vnesite opisno ime za svojo novo predlogo. Uporablja se tudi kot zadeva sporočila (čeprav lahko zadevo kadar koli spremenite, ko vstavite predlogo).
Image - Izberite OK, da shranite predlogo za Gmail.
Kako ustvariti novo sporočilo ali odgovoriti s predlogo za Gmail
Ko ustvarite svojo predlogo, jo uporabite kot vnaprej pripravljen odgovor ali odgovor v Gmailu.
- Začnite novo sporočilo ali odgovorite, nato izberite Več možnosti.
- Izberite Vneseni odgovori.
-
V razdelku Insert izberite želeno predlogo, da jo takoj uvozite v sporočilo.
Ne pozabite izpolniti polj Za in Zadeva.
Image
Gmail ne bo prepisal obstoječega besedila, razen če ga označite, preden vstavite predlogo. Nekaj lahko na primer vnesete ročno in nato vstavite predlogo sporočila, da ga vključite za besedilom po meri.
Lahko tudi naročite Gmailu, da namesto vas pošlje pripravljene odgovore. Za več informacij glejte Kako samodejno odgovoriti v Gmailu.
Kako urediti predlogo sporočila v Gmailu
Morda boste morali nekoč spremeniti predlogo za Gmail.
- Pritisnite Compose, da začnete novo e-poštno sporočilo, nato pojdite na More options > Canned Responses.
- V razdelku Insert izberite predlogo, ki jo želite spremeniti, in jo uvozite v svoje e-poštno sporočilo.
- Naredite želene spremembe predloge.
-
Izberite Več možnosti > Canned responses, izberite predlogo, ki ste jo spremenili, nato izberite Shrani.
Image -
V pogovornem oknu Potrdi prepis pripravljenega odgovora izberite OK.
Image
