Kaj morate vedeti
- Odprite dokument v Google Dokumentih, izberite Share in konfigurirajte dovoljenja vsakega uporabnika od tu z izbiro Viewer ali Urejevalnik dostop.
- Znotraj dokumenta izberite Editing > Suggesting, da pustite komentarje, ki jih želite pregledati brez urejanja dokumenta.
- V dokumentu pojdite na Orodja > Preglejte predlagane popravke, izberite posamezne popravke in nato Sprejmi ali Reject, da jih obdržite ali izbrišete.
Google Dokumenti so odličen način za sodelovanje z ekipo pri pisnem projektu. Kadar je vpletenih več ljudi, poskrbite, da bo spremembe v dokumentu enostavno prepoznati ali spremeniti. Če poznate, kako delujeta način urejanja in način predlogov, lahko vi in vaša ekipa z lahkoto urejate Google Dokumente in sledite spremembam.
Kako urejati Google Dokumente z načinom urejanja
Način urejanja vam in vsem, ki imajo dovoljenje, omogoča neposredno urejanje dokumenta. Vendar to pomeni, da se spremembe izvedejo samodejno in jih je morda težko pregledati. Če želite preprečiti izgubo ali spremembo pomembnih podatkov, je možnost zaklepanja celotnega dokumenta zelo priročna.
- Odprite dokument, ki ga želite urediti v Google Dokumentih.
-
Izberite Deli v zgornjem desnem kotu.
Image -
Kliknite meni poleg imena sodelavca.
Image -
Če želite sodelavcu preprečiti urejanje dokumenta, kliknite Viewer.
Image - Kliknite Shrani.
Kako urejati Google Dokumente z načinom predlogov
Ko delate z drugimi ljudmi na istem dokumentu, je koristno dati predlog, ne da bi spremenili samo besedilo. Z načinom predlogov lahko to storite z lahkoto in obveščate vse, ki ustvarjajo dokument. Lahko celo pustite barvno kodirane komentarje, tako da lahko vi in vaši sodelavci sledite razlogom za morebitne izvedene spremembe. Če ste lastnik dokumenta, boste prejeli e-poštno sporočilo z obvestilom o vseh spremembah, ki jih lahko sprejmete ali zavrnete.
- Odprite Google Dokument, ki ga želite spremeniti.
-
Izberite Urejanje spustni meni v zgornjem desnem kotu.
Image -
Izberite Predlaganje, da pustite komentarje in omogočite pregledovanje predlogov
Image
Kako sprejeti ali zavrniti predlagane popravke
Takole lahko pregledate svoje predlagane popravke:
- Odprite dokument, ki ga delate.
-
Na traku izberite Orodja > Preglejte predlagana urejanja.
Image - V zgornjem desnem kotu se prikaže polje s predlaganimi popravki.
-
Če želite obravnavati posamezne popravke ali komentarje, izberite enega in nato Sprejmi ali Zavrni.
Izberite Sprejmi vse ali Zavrni vse, da obravnavate vsa predlagana urejanja hkrati.
Kako uporabljati komentarje
Komentarje uporabite v Google Dokumentu:
- V Googlovem dokumentu izberite celico, besedilo, vrstico ali blok, ki ga želite komentirati.
-
Na traku izberite Insert > Comment. Lahko pa izberete Plus (+) na desni strani dokumenta.
Image Bližnjica na tipkovnici je Command/Ctrl+Option+M.
-
Vnesite svoj komentar, nato izberite Komentar.
Image -
Komentar bo prikazan na desni strani dokumenta, skupaj z imenom sodelavca, ki ga je pustil, in časom, ko je ustvaril zapisek.
Image
Zgodovina revizij
Če se morate vrniti na prejšnjo različico projekta, vam zgodovina revizij omogoča prav to; ob vsaki spremembi dokumenta je bila shranjena druga različica.
Ogledate si lahko starejšo različico svojega dokumenta in vidite, kako so bile uporabljene morebitne spremembe ali predlogi. To je lahko še posebej uporabno za pregledovanje projekta, ko se razvija, spremljanje posameznih prispevkov uporabnikov in kot referenca za vaše miselne procese.
- Odprite svoj Google Dokument.
-
V meniju Datoteka pomaknite miško nad naslov Zgodovina različic in izberite Oglejte si zgodovino različic.
Image Bližnjica na tipkovnici je Command/Ctrl+Option+Shift+H.
-
Izberite različico, ki jo želite pregledati, tako da si ogledate časovnico zgodovine različic.
Image -
Če želite poimenovati posamezno različico, izberite tri navpične pike na desni in nato izberite Poimenuj to različico.
Image
Drugo orodje za spremljanje urejanja dokumenta so urejevalniki prikazov. V dokumentu izberite obseg besedila, kliknite z desno miškino tipko in izberite Pokaži urejevalnike Videli boste seznam urednikov dokumenta in njihovih zadnjih sprememb, skupaj s časovnim žigom. Do zgodovine različic dostopajte tudi iz teh možnosti.
