Kako slediti spremembam v Wordu

2024 Avtor: Abigail Brown | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 07:00

Kaj morate vedeti

• Word 2007: izberite Pregled > Sledi spremembam > Sledi spremembam, da vklopite sledenje.
• Word 2003: izberite View > Orodne vrstice > Reviewing, da vklopite spremembo Sledite spremembam.

Ta članek pojasnjuje, kako uporabljati funkcijo Sledi spremembam v Microsoft Wordu 2007 in 2003.

Vklopi spremembe poti

Takole vklopite sledenje spremembam v programu Word 2007 in novejših različicah:

1. Kliknite menijsko možnost Pregled.
2. Kliknite Sledi spremembam na traku.
3. Kliknite Sledi spremembam v spustnem meniju.

Če imate Word 2003, takole omogočite sledenje spremembam:

1. Kliknite menijsko možnost Pogled.
2. Kliknite Orodne vrstice.
3. Kliknite Recenziranje v spustnem meniju, da odprete orodno vrstico za recenziranje.
4. Če ikona Sledi spremembam ni označena, kliknite ikono (druga z desne v orodni vrstici za pregled). Ikona je označena z oranžnim ozadjem, kar vas obvešča, da je funkcija vklopljena.

Zdaj, ko začnete slediti, boste videli vrstice sprememb na levem robu vseh svojih strani, ko boste izvajali spremembe.

Sprejmi in zavrni spremembe

V Wordu 2007 in novejših različicah je privzeto prikazan pogled Simple Markup, ko sledite spremembam. To pomeni, da boste na levem robu poleg besedila, ki je bilo spremenjeno, videli vrstice za spremembe, vendar v besedilu ne boste videli nobenih sprememb.

Ko se odločite sprejeti ali zavrniti spremembo v dokumentu, ki ste jo naredili vi ali nekdo drug, takole označite spremembo kot sprejeto ali zavrnjeno v Wordu 2007 in novejših:

1. Kliknite na stavek ali blok besedila, ki vsebuje spremembo.
2. Po potrebi kliknite menijsko možnost Pregled.
3. Kliknite Sprejmi ali Zavrni v orodni vrstici.

Če kliknete Sprejmi, vrstica za spremembe izgine in besedilo ostane. Če kliknete Zavrni, vrstica za spremembe izgine in besedilo se izbriše. V obeh primerih se Track Changes premakne na naslednjo spremembo v dokumentu in lahko se odločite, ali želite naslednjo spremembo sprejeti ali zavrniti.

Če uporabljate Word 2003, morate narediti naslednje:

1. Izberite urejeno besedilo.
2. Odprite orodno vrstico za pregledovanje, kot ste storili prej v tem članku.
3. V orodni vrstici kliknite Sprejmi ali zavrni spremembe.
4. V oknu Sprejmi ali Zavrni spremembe kliknite Sprejmi, da sprejmete spremembo, ali kliknite Zavrni, da jo zavrnete.
5. Kliknite gumb puščica desno Najdi za prehod na naslednjo spremembo.
6. Po potrebi ponovite korake 1-5. Ko končate, zaprite okno s klikom Close.

Vklop in izklop sledenja ključavnice

Nekomu lahko preprečite, da bi izklopil sledenje spremembam, tako da vklopite sledenje zaklepanja in nato dodate geslo, če želite. Geslo ni obvezno, vendar ga boste morda želeli dodati, če drugi ljudje, ki pregledujejo dokument, pomotoma (ali ne) izbrišejo ali uredijo spremembe drugih komentatorjev.

Tukaj je opisano, kako zaklenete sledenje v Wordu 2007 in novejšem:

1. Po potrebi kliknite menijsko možnost Pregled.
2. Kliknite Sledi spremembam na traku.
3. Kliknite Zakleni sledenje.
4. V oknu Lock Tracking vnesite geslo v polje Enter Password.
5. Ponovno vnesite geslo v polje Ponovni vnos za potrditev.
6. Kliknite OK.

Ko je sledenje zaklepanja vklopljeno, nihče drug ne more izklopiti sledenja spremembam in ne more sprejeti ali zavrniti sprememb, lahko pa poda svoje komentarje ali spremembe. Ko ste pripravljeni izklopiti sledenje spremembam v Wordu 2007 in novejših različicah, naredite naslednje:

1. Sledite prvim trem korakom v zgornjih navodilih.
2. V oknu Unlock Tracking vnesite geslo v polje Password.
3. Kliknite OK.

Če imate Word 2003, lahko tukaj zaklenete spremembe, da nihče drug ne more brisati ali urejati sprememb kogar koli drugega:

1. Kliknite menijsko možnost Orodja.
2. Kliknite Zaščiti dokument.
3. V podoknu za omejevanje oblikovanja in urejanja na desni strani zaslona kliknite potrditveno polje Dovoli samo to vrsto urejanja v dokumentu.
4. Kliknite Brez sprememb (samo za branje).
5. Kliknite Sledene spremembe v spustnem meniju.

Ko želite izklopiti spremembe ključavnic, ponovite prve tri zgornje korake, da odstranite vse omejitve urejanja.

Ko odklenete Sledenje spremembam, upoštevajte, da je Sledenje spremembam še vedno vklopljeno, tako da lahko nadaljujete s spreminjanjem dokumenta. Prav tako boste lahko sprejeli ali zavrnili spremembe drugih uporabnikov, ki so urejali in/ali napisali komentarje v dokumentu.

Izklopi spremembe sledi

V Wordu 2007 in novejših lahko izklopite Sledenje spremembam na enega od dveh načinov. Prvi je, da izvedete enake korake, kot ste jih naredili, ko ste vklopili Sledenje spremembam. In tukaj je druga možnost:

1. Po potrebi kliknite menijsko možnost Pregled.
2. Kliknite Sprejmi na traku.
3. Kliknite Sprejmi vse spremembe in ustavi sledenje.

Druga možnost bo povzročila, da bodo vse oznake v vašem dokumentu izginile. Ko naredite spremembe in/ali dodate več besedila, v dokumentu ne boste videli nobenih oznak.

Če imate Word 2003, sledite istim navodilom, ki ste jih uporabili, ko ste vklopili Sledenje spremembam. Edina razlika, ki jo boste videli, je, da ikona ni več označena, kar pomeni, da je funkcija izklopljena.