Preden prosite člane svoje ekipe, da pregledajo vaše Excelove delovne liste, vklopite Excelovo sledenje revizijam za vaš skupni delovni zvezek. Ko uporabite podedovano funkcijo sledenja spremembam v Excelu, boste videli, kdo je spremenil delovni list ali delovni zvezek in spremembe, ki jih je naredil. Ko vaša ekipa konča pregled, primerjajte svoje prvotne podatke s spremenjenimi podatki pregledovalcev. Nato sprejmite ali zavrnite njihove spremembe in izklopite Sledenje spremembam, da dokončate dokument.
Navodila v tem članku veljajo za Excel za Microsoft 365, Excel 2019 in Excel 2016.
Ali lahko sledite spremembam v Excelu?
Ko želite, da vaša ekipa pregleda in uredi vaš Excelov delovni zvezek, imate na voljo dve možnosti. Če vsi v vaši ekipi uporabljajo Excel za Microsoft 365, je funkcija soavtorstva preprost in hiter način za pregledovanje dokumenta. Če želite več informacij o izvedenih popravkih ali če člani vaše skupine delajo s starejšimi različicami Excela, uporabite podedovano funkcijo Sledi spremembam.
Možnosti za sledenje spremembam v Excelu za Microsoft 365 in Excelu 2019 ne boste našli na Excelovem traku. Ukaze za sledenje sprememb boste videli samo na zavihku Pregled v Excelu 2016 in starejših različicah. Možnost je na voljo v novejših različicah Excela, vendar boste morali povezane ukaze za sledenje sprememb dodati v novo skupino na zavihku Pregled.
Microsoft priporoča, da uporabite funkcijo soavtorstva programa Excel, ki nadomešča delovne zvezke v skupni rabi. S soavtorstvom boste v realnem času videli spremembe, ki jih naredijo drugi, spremembe vsake osebe pa so lahko v drugačni barvi. Vendar pa soavtorstvo ne sledi spremembam in ne morete zavrniti sprememb, da bi se povrnili na izvirne podatke. Soavtorstvo je na voljo samo z naročnino na Microsoft 365.
Omogoči sledenje spremembam v novejših različicah Excela
Če želite omogočiti podedovano funkcijo sledenja spremembam v sistemu Windows:
-
Pojdite na zavihek Datoteka in izberite Možnosti.
Image -
V pogovornem oknu Excel Options izberite Customize Ribbon.
Image -
Izberite spustno puščico Izberi ukaz iz in izberite Vsi ukazi.
Image -
Izberite spustno puščico Prilagodi trak in izberite Glavni zavihki.
Image -
Razširite in označite kategorijo Review.
Image -
Izberite Nova skupina.
Image -
Prepričajte se, da je vnos Nova skupina označen, nato izberite Preimenuj.
Image -
V pogovornem oknu Preimenuj vnesite prikazno ime za skupino. Vnesite na primer Track Changes.
Image - Izberite OK, da uporabite spremembo in zaprete pogovorno okno Preimenuj.
-
V pogovornem oknu Možnosti Excela pojdite na seznam Vsi ukazi, nato izberite vsako od naslednjega:
- Primerjaj in spajaj delovne zvezke (podedovano)
- Zaščitite skupno rabo (podedovano)
- Deli delovni zvezek (podedovano)
- Sledenje spremembam (podedovano)
Ko izberete vsak ukaz, izberite Dodaj, da dodate ta ukaz na zavihek Pregled.
Image - Izberite OK, da uveljavite svoje spremembe in zaprete pogovorno okno Excel Options.
-
Štirje ukazi za spremembo skladb se prikažejo na zavihku Pregled v novi skupini, ki ste jo ustvarili.
Image
Kako vklopiti sledenje spremembam v Excelu
Ko vnesete vse podatke v delovni list, vklopite funkcijo Sledi spremembam, preden omogočite Excelov delovni zvezek za pregled.
-
Pojdite na zavihek Pregled in izberite Sledi spremembam > Označi spremembe.
Image - V pogovornem oknu Označi spremembe izberite potrditveno polje Sledi spremembam med urejanjem.
- Izberite potrditveno polje When in ga nastavite na All.
- Izberite potrditveno polje Kdo in ga nastavite na Vsi.
-
Izberite potrditveno polje Označi spremembe na zaslonu.
Image - Izberi OK.
-
Na zavihku Pregled izberite Deli delovni zvezek.
Image -
V pogovornem oknu Skupna raba delovnega zvezka pojdite na zavihek Urejanje in izberite Uporabi stare delovne zvezke v skupni rabi funkcijo namesto nove izkušnje soavtorstva potrditveno polje.
Image - Izberi OK.
-
Na zavihku Pregled izberite Zaščiti delovni zvezek v skupni rabi.
Image -
V pogovornem oknu Protect Shared Workbook potrdite polje Skupna raba s spremembami sledi.
Image - Izberi OK.
Deli delovni zvezek
Ko je vaš delovni zvezek v skupni rabi pripravljen za pregled, naložite datoteko na mesto, do katerega imajo člani vaše ekipe dostop. Delovni zvezek na primer naložite na SharePointovo mesto, mapo OneDrive ali Dropbox.
Funkcija Sledi spremembam ne deluje z delovnimi zvezki, ki vsebujejo tabele. Tabele morajo biti pretvorjene v obseg.
Ko je delovni zvezek naložen, obvestite svoje člane ekipe, da je datoteka pripravljena za njihov pregled. Eden od načinov za to je uporaba funkcije Share v Excelu.
Če nimate nastavljenega prostora, ki bi bil dostopen vsem pregledovalcem, pošljite datoteko delovnega zvezka vsakemu pregledovalcu po e-pošti.
Kako si ogledati in sprejeti spremembe
Ko so vsi vaši ocenjevalci imeli priložnost pregledati in urediti delovni zvezek, je čas, da te spremembe sprejmete ali zavrnete.
-
Pojdite na zavihek Pregled in izberite Sledi spremembam > Sprejmi ali zavrni spremembe.
Image -
V pogovornem oknu Izberite spremembe za sprejem ali zavrnitev počistite potrditveno polje Kje, da sprejmete ali zavrnete spremembe celotnega delovnega zvezka.
Image - Izberi OK.
-
Za vsako spremembo izberite Sprejmi ali Zavrni.
Image
Kako izklopiti spremembe sledi
Ko končate s pregledom in ne želite nadaljevati s sledenjem spremembam delovnega zvezka, izklopite funkcijo Sledi spremembam.
-
Pojdite na zavihek Pregled in izberite Sledi spremembam > Označi spremembe.
Image -
V pogovornem oknu Označi spremembe počistite vsa potrditvena polja.
Image - Izberi OK.
