Kako spremeniti oblike datuma v Excelu

2024 Avtor: Abigail Brown | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-07 19:06

Ena dobra lastnost programa Microsoft Excel je, da običajno obstaja več kot en način za izvajanje številnih priljubljenih funkcij, vključno z oblikami datumov. Ne glede na to, ali ste uvozili podatke iz druge preglednice ali zbirke podatkov ali samo vnašate datume zapadlosti za svoje mesečne račune, lahko Excel preprosto oblikuje večino slogov datumov.

Navodila v tem članku veljajo za Excel za Microsoft 365, Excel 2019, 2016 in 2013.

Kako spremeniti obliko datuma v Excelu s funkcijo Oblikovanje celic

Z uporabo številnih Excelovih menijev lahko spremenite obliko datuma v nekaj klikih.

1. Izberite zavihek Domov.

2. V skupini Celice izberite Format in izberite Oblikuj celice.

   

3. Pod zavihkom Število v pogovornem oknu Oblikovanje celic izberite Datum.

   

4. Kot lahko vidite, obstaja več možnosti za oblikovanje v polju Vrsta.

   

   Lahko si ogledate tudi spustni meni Locale (lokacije), da izberete obliko, ki je najbolj primerna za državo, za katero pišete.

5. Ko se odločite za obliko, izberite OK, da spremenite obliko datuma izbrane celice v preglednici Excel.

Naredite svojega z Excelovo obliko datuma po meri

Če ne najdete oblike, ki jo želite uporabiti, izberite Custom pod poljem Kategorija, da formatirate datum, kot želite. Spodaj je nekaj okrajšav, ki jih boste potrebovali za izdelavo prilagojene oblike datuma.

Okrajšave, uporabljene v Excelu za datume
Mesec prikazan kot 1-12	m
Mesec prikazan kot 01-12	mm
Mesec je prikazan kot januar-dec	mmm
Polno ime meseca januar-december	mmmm
Mesec, prikazan kot prva črka meseca	mmmmm
dnevi (1-31)	d
Dnevi (01-31)	dd
Dnevi (ned-sob)	ddd
Dnevi (nedelja-sobota)	dddd
Leta (00-99)	yy
Leta (1900-9999)	yyyy

1. Izberite zavihek Domov.

2. Pod skupino Celice izberite spustni meni Oblika, nato izberite Oblikuj celice.

   

3. Pod zavihkom Število v pogovornem oknu Oblikovanje celic izberite Po meri. Tako kot pri kategoriji Datum obstaja več možnosti oblikovanja.

   

4. Ko se odločite za obliko, izberite OK, da spremenite obliko datuma za izbrano celico v preglednici Excel.

Kako formatirati celice z miško

Če raje uporabljate samo miško in se želite izogniti manevriranju skozi več menijev, lahko spremenite obliko datuma s kontekstnim menijem z desnim klikom v Excelu.

1. Izberite celico(e), ki vsebuje datume, ki jim želite spremeniti obliko.

2. Z desno miškino tipko kliknite izbor in izberite Oblikuj celice. Druga možnost je, da pritisnete Ctrl+1, da odprete pogovorno okno Oblikovanje celic.

   

   Druga možnost je, da izberete Home > Number, izberete puščico, nato izbereteOblika števila v spodnjem desnem kotu skupine. Ali pa v skupini Number lahko izberete spustno polje in nato izberete More Number Format.

3. Izberite Datum ali, če potrebujete bolj prilagojeno obliko, izberite Po meri.

   

4. V polju Vrsta izberite možnost, ki najbolj ustreza vašim potrebam po oblikovanju. To lahko zahteva nekaj poskusov in napak, da dobite pravo oblikovanje.

5. Izberite OK, ko ste izbrali obliko datuma.

   Ne glede na to, ali uporabljate kategorijo Datum ali Po meri, če vidite eno od vrst z zvezdico (), se bo ta oblika spremenila glede na jezik (lokacijo), ki ste ga izbrali.

Uporaba hitre prijave za dolg ali kratek zmenek

Če potrebujete hitro spremembo formata iz kratkega datuma (mm/dd/llll) ali dolgega datuma (dddd, mmmm dd, llll ali ponedeljek, 1. januar 2019), obstaja hiter način za spremembo to v Excelovem traku.

1. Izberite celico(e), za katero želite spremeniti obliko datuma.
2. Izberi Domov.

3. V skupini Število izberite spustni meni, nato izberite Kratek datum ali Dolg datum.

   

Uporaba formule TEXT za oblikovanje datumov

Ta formula je odlična izbira, če želite ohraniti izvirne datumske celice nedotaknjene. Z uporabo TEXT lahko narekujete obliko v drugih celicah v kateri koli predvidljivi obliki.

Če želite začeti s formulo BESEDILO, pojdite v drugo celico in nato vnesite naslednje, da spremenite obliko:

=BESEDILO(, “okrajšave oblik”)
je oznaka celice, okrajšave formata pa so tiste, ki so navedene zgoraj v razdelku Custom. Na primer=BESEDILO(A2, “mm/dd/llll”) se prikaže kot 1900-01-01.






Uporaba funkcije Find & Replace za oblikovanje datumov
Ta način je najbolje uporabiti, če morate spremeniti obliko iz pomišljajev (-), poševnic (/) ali pik (.), da ločite mesec, dan in leto. To je še posebej priročno, če morate spremeniti veliko število datumov.

Izberite celico(e), za katero želite spremeniti obliko datuma.

Izberi Domov > Poišči in izberi > Zamenjaj.







V polje Poišči kaj vnesite prvotno ločilo za datum (pomišljaj, poševnica ali pika).







V polje Zamenjaj z vnesite, v kaj želite spremeniti obliko ločila (pomišljaj, poševnica ali pika).







Nato izberite eno od naslednjega:

Zamenjaj vse: To bo zamenjalo vse prve vnose v polju in jih nadomestilo z vašo izbiro iz polja Zamenjaj z.
Zamenjaj: Zamenja samo prvi primerek.
Poišči vse: najde samo ves izvirni vnos v polju Poišči kaj.
Poišči naslednje: Najde le naslednji primerek iz vašega vnosa v polju Poišči kaj.




Uporaba besedila v stolpce za pretvorbo v obliko datuma
Če imate datume oblikovane kot niz številk in je oblika celice nastavljena na besedilo, vam lahko Besedilo v stolpce pomaga pretvoriti ta niz številk v bolj prepoznavno obliko datuma.

Izberite celico(e), za katero želite spremeniti obliko datuma.

Prepričajte se, da so oblikovane kot besedilo. (Pritisnite Ctrl+1, da preverite njihovo obliko).







Izberite zavihek Podatki.







V skupini Podatkovna orodja izberite Besedilo v stolpce.







Izberite Razmejeno ali Fiksna širina, nato izberite Naprej.





Večino časa je treba izbrati Ločeno, saj lahko dolžina datuma niha.

Počistite vse ločila in izberite Naprej.

Pod območjem Oblika podatkov stolpca izberite Datum, v spustnem meniju izberite obliko svojega datumskega niza in nato izberite Dokončaj.








Uporaba preverjanja napak za spremembo oblike datuma
Če ste uvozili datume iz drugega vira datoteke ali ste v celice, oblikovane kot besedilo, vnesli dvomestna leta, boste v zgornjem levem kotu celice opazili majhen zeleni trikotnik.
To je Excelovo preverjanje napak, ki kaže na težavo. Zaradi nastavitve v Preverjanju napak bo Excel prepoznal morebitno težavo z dvomestnimi oblikami let. Če želite uporabiti preverjanje napak za spremembo oblike zapisa datuma, naredite naslednje:


Izberite eno od celic, ki vsebujejo indikator. Opaziti bi morali klicaj s spustnim menijem zraven.







Izberite spustni meni in izberite Pretvori XX v 19XX ali Pretvori xx v 20XX, odvisno od leta, ko naj bodi.






Videli bi, da se datum takoj spremeni v štirimestno številko.


Uporaba hitre analize za dostop do celic oblikovanja
Hitra analiza se lahko uporablja za več kot le za oblikovanje barve in sloga vaših celic. Uporabite ga lahko tudi za dostop do pogovornega okna Oblikovanje celic.

Izberite več celic z datumi, ki jih želite spremeniti.

Izberite Hitra analiza v spodnjem desnem kotu izbire ali pritisnite Ctrl+Q.







Pod Oblikovanje izberite Besedilo, ki vsebuje.







Z desnim spustnim menijem izberite Oblika po meri.







Izberite zavihek Number, nato izberite Date ali Custom.







Izberite OK dvakrat, ko končate.