Podjetja, ki zagotavljajo prenosnike za svojo mobilno delovno silo, se soočajo s pomembno odločitvijo: ali je bolj ekonomično kupiti prenosnike ali jih najeti? Razen če nameravate vsaki dve leti kupovati nove prenosne računalnike za svoje zaposlene, je morda bolje, da jih najamete.
Pogodbe o najemu prenosnih računalnikov se zelo razlikujejo glede pogojev in politik. Pozorno preberite drobni tisk katere koli pogodbe, preden jo podpišete.
Najem prenosnega računalnika v primerjavi z nakupom prenosnega računalnika
- Brez strahu pred zastarelostjo.
- Vključeno vzdrževanje in tehnična podpora.
- Izbirajte med omejeno izbiro prenosnikov.
- Neomejene možnosti za strojno opremo, nadgradnje in zunanje naprave.
- Večja prilagodljivost pri vzdrževanju in popravilih.
- Dolgoročno lahko stane več, če nadgradite vsakih nekaj let.
Strokovnjaki v mobilnih pisarnah morajo biti v koraku s tehnologijo. Uporaba zastarele programske opreme in zanašanje na rešitve stane podjetjem čas in denar, kar izniči namen mobilizacije delovne sile. Lizing je lahko stroškovno učinkovit način za zagotovitev, da ima vsakdo najnovejšo tehnologijo brez nakupa popolnoma nove opreme. Kljub temu imajo lizinške pogodbe pogosto omejitve, ki se jih morate zavedati.
Prednosti in slabosti najema prenosnega računalnika
- Mesečna plačila so lažja za proračun.
- Pogodbe o vzdrževanju zagotavljajo popravilo in zamenjavo brez težav.
- Preizkusite različne prenosnike, preden se odločite za nakup.
- Zagotovite si hitro zamenjavo, kadar koli želite.
- Morda boste zaklenjeni v dolga obdobja zakupa, preden so dovoljene nadgradnje ali zamenjave.
- Prenosnika včasih po določenem času ni mogoče vrniti.
- Plačila zakupa lahko na koncu stanejo več kot cena nakupa prenosnika.
Leasing vam zagotovi prenosni računalnik z najnovejšo programsko opremo, številni dogovori pa vam omogočajo zamenjavo prenosnega računalnika za novejši model po določenem obdobju. Najemne pogodbe imajo tehnično podporo, tako da vam nikoli ni treba skrbeti, da bo garancija za vaš prenosnik potekla.
Biti zaklenjen v pogodbo o zakupu ima nekaj slabosti. Ukvarjanje z dodatno dokumentacijo zahteva čas, zato morate ta strošek upoštevati. Prav tako ste obtičali pri lizinški družbi zaradi tehnične podpore, tako da če gre kaj narobe med potovanjem s prenosnikom, imate morda omejene možnosti za pravočasno popravilo ali zamenjavo.
Prednosti in slabosti nakupa prenosnika
- Kupljena oprema je lahko davčna olajšava.
- Po želji nadgradite strojno opremo.
- Ni vam treba imeti opravka z lizinškimi podjetji.
- Visoki vnaprejšnji stroški.
- Nadgradnja strojne opreme je draga in dolgotrajna.
- Sčasoma boste obtičali z zastarelo opremo.
Programi za omrežje in programsko opremo se nenehno spreminjajo in nadgrajujejo, tako da je vedno, ko kupite nov prenosnik, običajno zastarel v nekaj mesecih. Prenosnike je težko in drago nadgraditi, starejše prenosnike, ki jih vaše podjetje ne potrebuje več, pa je težko prodati.
Seveda, ko kupite računalnik, imate svobodo nadgradnje, vzdrževanja in popravila naprave, kot želite. Prav tako se vam ni treba ukvarjati z lizinško hišo, kar sprosti čas za druge stvari.
končna razsodba
Ali je bolj ekonomično kupiti ali najeti prenosnik, je odvisno od številnih dejavnikov. Kljub temu pa ima lizing nedvomne prednosti, če želite, da imajo vaši delavci vedno najnovejšo tehnologijo.
