Kaj morate vedeti
- Izberite e-pošto in izberite Categorize > category > vnesite name >Da.
- Če želite dodati novo kategorijo, pojdite na Domov > Categorize > Vse kategorije > Novo > izbiraj > OK.
V tem članku je razloženo, kako uporabiti kategorije za organiziranje sporočil v Outlooku za Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 in Outlook 2010.
Vodnik za organiziranje Outlookovih sporočil
Če prejmete veliko e-poštnih sporočil in jih želite organizirati, združite svoja e-poštna sporočila v kategorije v Outlooku. Outlook ponuja začetni seznam kategorij. Preimenujte te kategorije, da bodo ustrezale vašim potrebam, in dodajte več kategorij, če želite. Nato, ko želite poiskati sporočila v kategoriji, filtrirajte svoj seznam sporočil, da prikažete kategorizirana e-poštna sporočila. Obstaja več načinov za čiščenje in poenostavitev Outlookove mape »Prejeto«:
- Nastavite mapo za vsako temo.
- Ustvarite kategorije, kot jih potrebujete, in dodajte več map.
- Za e-pošto, ki spada v več kategorij, dajte vsakemu sporočilu kategorizacijo na seznamu sporočil.
- Outlook samodejno uporablja kategorije z določeno inteligenco za označevanje glasil, družabnih posodobitev, obvestil o pošiljkah in oglasov.
Organizirajte sporočila s kategorijami v Outlooku
Dodeli barvne kategorije sorodnim elementom, da jim lahko preprosto slediš in jih razvrščaš.
- Odprite sporočilo v podoknu za branje ali v ločenem oknu. Če želite več sporočilom dodeliti kategorijo, izberite vsa e-poštna sporočila na seznamu sporočil.
-
Pojdite na zavihek Domov v skupini Oznake in izberite Categorize. Če je sporočilo odprto v ločenem oknu, pojdite na zavihek Message in izberite Categorize.
Image -
Izberite kategorijo, ki jo želite uporabiti.
Image Izdelkom lahko dodelite več kot eno barvno kategorijo.
- Ko prvič dodelite kategorijo sporočilu, se odpre pogovorno okno Preimenuj kategorijo. V besedilno polje Ime vnesite opisno ime za kategorijo.
- Izberi Da.
Dodajte novo kategorijo
Kategorije lahko ustvarite ali preimenujete v Outlooku.
-
Pojdite na zavihek Domov in izberite Categorize.
Image -
Izberite Vse kategorije.
Image -
V pogovornem oknu Color Categories izberite Novo za uporabo nove barve.
Image -
V pogovornem oknu Dodaj novo kategorijo izberite barvo in vnesite ime za kategorijo.
Image - Izberi OK.
-
Če želite preimenovati obstoječo kategorijo, izberite obstoječo barvo in izberite Preimenuj.
Image - Vnesite novo ime za kategorijo in pritisnite Enter.
- Izberi OK.
