Spreminjanje prioritete sporočila v programu Microsoft Outlook je preprost način, da vam ljudje pokažejo, da je njihova e-pošta kritična in da jo je treba pregledati čim prej. Če nekateri vaši stiki uporabljajo oznako visoke prioritete več, kot bi smeli, naredite pravilo v Microsoft Outlooku, ki samodejno zniža pomembnost njihovih e-poštnih sporočil, če jih pošljejo z visoko pomembnostjo.
Navodila v tem članku veljajo za Outlook za Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 in Outlook 2010.
Zmanjšajte status pomembnosti e-pošte
Ko znižate status pomembnosti pošiljateljevih e-poštnih sporočil, to ne izbriše e-poštnega sporočila ali naredi drugih sprememb. Samo zmanjša pomembnost z visoke navzdol na običajno, tako da ima sporočilo enak status kot navadna sporočila.
-
Izberi Datoteka > Informacije > Upravljanje pravil in opozoril.
Image -
V pogovornem oknu Pravila in opozorila pojdite na E-poštna pravila in izberite Novo pravilo.
Image -
V čarovniku za pravila pojdite na razdelek Začni s praznim pravilom in izberite Uporabi pravilo za sporočila Prejemam.
Image - Izberi Naprej.
-
Izberite potrditveno polje od oseb ali javne skupine, nato izberite potrditveno polje označeno kot pomembno.
Image - V razdelku 2. korak izberite osebe ali javna skupina.
-
V pogovornem oknu Naslov pravila izberite stik, za katerega naj velja to pravilo, in izberite Od. Dodajte poljubno število stikov.
Izberite stike iz imenika ali ročno vnesite njihove e-poštne naslove. Če jih vnesete ročno, ločite vsak e-poštni naslov s podpičjem (;).
Image - Izberi OK.
- V čarovniku za pravila pojdite na razdelek 2. korak in izberite pomembnost.
-
Izberite Pomembnost puščico spustnega menija in izberite High, da nastavite pravilo za spremljanje te vrste e-pošte.
- Izberite OK, da shranite in zapustite okno Pomembnost.
-
Izberi Naprej.
Image -
Izberite potrditveno polje označi kot pomembno, da poveste Outlooku, kaj naj naredi s sporočili, ki so označena kot zelo pomembna.
Image - V razdelku 2. korak izberite pomembnost.
- Izberite spustno puščico Pomembnost, izberite Normalno, nato izberite OK. S tem se vsa pomembna e-poštna sporočila izbranih stikov povrnejo v običajna.
- Izberi Naprej.
- Na zaslonu Ali obstajajo izjeme čarovnika za pravila izberite Naprej.
-
Vnesite opisno ime za pravilo.
Image - Izberite Finish, da shranite pravilo in zaprete čarovnika za pravila.
- V opozorilnem pogovornem oknu izberite OK.
-
Vaše novo pravilo je navedeno v e-poštnih pravilih.
Image - Izberite OK, da zaprete pogovorno okno Pravila in opozorila.
