Kaj morate vedeti
- V bazi podatkov pojdite na Create in izberite Čarovnik za poizvedbe. Izberite vrsto poizvedbe, na primer Simple Query Wizard, in izberite OK.
- Izberite ustrezno tabelo iz spustnega menija in izberite polja, ki bodo prikazana v rezultatih poizvedbe. Izberite Naprej.
- Izberite vrsto rezultatov, ki jih želite, in izberite Naprej. Dodajte naslov in izberite Finish.
Ta članek pojasnjuje, kako ustvariti preprosto poizvedbo v Microsoft Accessu. Navodila veljajo za Access za Microsoft 365, Access 2019, Access 2016 in Access 2013.
Ustvarite preprosto poizvedbo v Microsoft Accessu
Microsoft Access ponuja zmogljivo poizvedovalno funkcijo z vmesnikom, ki ga je enostavno naučiti, s katerim lahko iz baze podatkov izvlečete točno tiste informacije, ki jih potrebujete.
Cilj tega primera vadnice je ustvariti poizvedbo, ki navaja imena vseh izdelkov našega podjetja, naše želene ciljne ravni zalog in maloprodajno ceno za vsak izdelek. Uporaba čarovnika za poizvedbe poenostavi postopek.
-
Če še niste namestili vzorčne baze podatkov Northwind, to storite, preden nadaljujete. Odprite to zbirko podatkov ali drugo zbirko podatkov, ki jo želite uporabiti.
Image -
Izberite zavihek Ustvari.
Image -
Izberite Čarovnik za poizvedbe v skupini Poizvedbe. Odpre se okno Nova poizvedba.
Druga možnost je uporaba pogleda načrta poizvedbe, ki olajša ustvarjanje bolj sofisticiranih poizvedb, vendar je bolj zapleten za uporabo.
Image -
Izberite vrsto poizvedbe. Za naše namene bomo uporabili čarovnika za preproste poizvedbe. Za nadaljevanje izberite OK.
Image -
Iz spustnega menija izberite ustrezno tabelo. To so veljavni viri podatkov za vašo novo poizvedbo. V tem primeru želimo najprej izbrati tabelo Izdelki, ki vsebuje informacije o izdelkih, ki jih imamo v našem inventarju.
Image -
Izberite polja, ki jih želite prikazati v rezultatih poizvedbe. To lahko storite tako, da jih dvakrat kliknete ali izberete ime polja in nato ikono >. Ko to storite, se bodo polja premaknila s seznama Razpoložljiva polja na seznam Izbrana polja. V tem primeru želimo izbrati ime izdelka, maloprodajno ceno, in ciljno raven iz izdelkatabela.
Upoštevajte, da so na voljo še tri druge ikone. Ikona >> bo izbrala vsa razpoložljiva polja. Ikona < vam omogoča, da odstranite označeno polje s seznama izbranih polj, medtem ko ikona << odstrani vsa izbrana polja.
Image -
Ponovite koraka 5 in 6, da po želji dodate informacije iz dodatnih tabel. V našem primeru vlečemo informacije iz ene same tabele.
Podatke iz več tabel lahko združite in preprosto prikažete relacije. Vse kar morate storiti je, da izberete polja. To deluje, ker ima baza podatkov Northwind vnaprej določena razmerja med tabelami. Če ustvarjate novo bazo podatkov, boste morali ta razmerja vzpostaviti sami.
- Ko končate z dodajanjem polj svoji poizvedbi, izberite Naprej za nadaljevanje.
-
Izberite vrsto rezultatov, ki jih želite ustvariti. Izdelati želimo popoln seznam izdelkov in njihovih dobaviteljev, zato tukaj izberite možnost Podrobnosti in za nadaljevanje izberite gumb Naprej.
Image -
Naslovite svojo poizvedbo. Izberite nekaj opisnega, kar vam bo kasneje pomagalo prepoznati to poizvedbo. To poizvedbo bomo imenovali Product Supplier Listing.
Image -
Izberite Dokončaj. Prikazali se vam bodo rezultati poizvedbe, prikazani na zgornji ilustraciji. Vsebuje seznam izdelkov našega podjetja, želene ciljne ravni zalog in maloprodajne cene. Upoštevajte, da zavihek z rezultati vsebuje ime vaše poizvedbe.
Image
Čestitamo! Uspešno ste ustvarili svojo prvo poizvedbo z uporabo programa Microsoft Access! Zdaj ste oboroženi z zmogljivim orodjem, ki ga lahko uporabite za potrebe svoje zbirke podatkov.
Če uporabljate starejšo različico Accessa, so na voljo navodila za ustvarjanje poizvedb z uporabo Accessa 2010 in starejših različic Accessa.
