23 najboljših Excelovih bližnjic

2024 Avtor: Abigail Brown | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-02-01 13:53

Naučite se običajnih Excelovih bližnjičnih tipk in izkoristite Excel v celoti. Obstajajo bližnjice za oblikovanje besedila, uporabo številskih oblik, premikanje po delovnem listu in izvajanje izračunov.

Navodila v tem članku veljajo za Excel 2019, 2016, 2013, 2010; in Excel za Microsoft 365.

Vstavite nov delovni list v Excel

Ko želite v delovni zvezek vstaviti nov delovni list, uporabite to bližnjico na tipkovnici:

Shift+F11

Ko vnesete to bližnjico, se nov delovni list vstavi v trenutni delovni zvezek. Če želite dodati dodatne delovne liste, pritisnite in držite tipko Shift, pritisnite F11 in spustite obe tipki.

Prelomi besedilo v dve vrstici v Excelu

Če besedilo v celici poteka čez mejo celice, prelomi besedilo tako, da je vse besedilo v celici. V Excelu je mogoče nastaviti, da se celice samodejno prelivajo, vendar ni ene same bližnjice, ki bi to naredila z enim ukazom.

Če želite nastaviti celico na samodejni prelom, izberite celico in pritisnite to bližnjico na tipkovnici:

Ctrl+1

To odpre pogovorno okno Oblikuj celice. Pojdite na zavihek Alignment in izberite potrditveno polje Wrap text. Besedilo se samodejno prelomi znotraj celice.

Drug pristop je, da ročno vstavite prelom vrstice v besedilo celice tako, da izberete celico, ki jo želite urediti, in pritisnete tipko F2. To spremeni celico v način urejanja. Nato izberite mesto v besedilu, kjer želite prelom vrstice, in pritisnite Alt+Enter To premakne preostali del besedila navzdol v naslednjo vrstico in prilega celotnemu besedilu znotraj celice.

Dodaj trenutni datum

Če morate vnesti datum v katero koli celico svojega delovnega lista, je za to na voljo preprosta bližnjica na tipkovnici:

Ctrl+; (Podpičje)

Ta bližnjica deluje ne glede na to, ali ste enkrat kliknili na celico ali dvokliknili na celico, da vstopite v način urejanja. Bližnjica vstavi trenutni datum v celico.

Ta bližnjica na tipkovnici ne uporablja funkcije TODAY; datum se ne spremeni vsakič, ko se delovni list odpre ali ponovno izračuna.

Seštejte podatke v Excelu z uporabo bližnjičnih tipk

Ko želite sešteti podatke v vrsticah in stolpcih, uporabite bližnjico na tipkovnici, da v svoj delovni list vstavite Excelovo funkcijo SUM. Kombinacija tipk za vnos funkcije SUM je:

Alt+=(enačaj)

Ta bližnjica sešteje vse sosednje celice nad izbrano celico na delovnem listu.

Za uporabo te bližnjice na tipkovnici na delovnem listu:

Izberite celico pod nizom, ki ga želite sešteti, da postane aktivna celica.
Pritisnite in držite tipko Alt na tipkovnici.
Pritisnite in spustite znak enačaja (=) na tipkovnici.
Spustite tipko Alt.
Funkcija SUM se prikaže v celici s povzetkom, pri čemer je obseg celic nad njo označen kot argument funkcije SUM.
Pritisnite tipko Enter za dokončanje funkcije.
Odgovor se prikaže v celici s povzetkom.

Če je funkcija SUM vnesena na mesto, ki ni poleg vrstice ali stolpca, napolnjenega s števili, je obseg celic, izbran kot argument funkcije, morda nepravilen. Če želite spremeniti izbrani obseg, označite pravilni obseg, preden pritisnete Enter tipko za dokončanje funkcije.

SUM je zasnovan tako, da se vnese na dnu stolpca s podatki ali na desnem koncu vrstice s podatki.

Dodaj trenutni čas

Tako kot pri bližnjici za datum lahko tudi trenutni čas dodate na delovni list s posebno bližnjico na tipkovnici. Bližnjica na tipkovnici za dodajanje trenutnega časa na delovni list je:

Ctrl+Shift+: (Dvopičje)

Časovna bližnjica deluje ne glede na to, ali je celica izbrana ali v načinu urejanja. Bližnjica vstavi trenutni čas v celico.

Ta bližnjica na tipkovnici ne uporablja funkcije ZDAJ; čas se ne spremeni vsakič, ko se delovni list odpre ali znova izračuna.

Vstavi hiperpovezavo

Če želite hiperpovezavo vstaviti kamor koli v svoj delovni list, je bližnjica na tipkovnici:

Ctrl+K

Če želite uporabiti to bližnjico na delovnem listu, sledite tem korakom:

V Excelovem delovnem listu izberite celico, v katero želite vstaviti hiperpovezavo, da postane aktivna celica.
Vnesite besedo, ki bo delovala kot sidrno besedilo, in pritisnite Enter.
Znova izberite celico, da postane aktivna.
Pritisnite tipki Ctrl in K na tipkovnici, da odprete pogovorno okno Insert Hyperlink polje.
V besedilno polje Address vnesite celoten URL, na primer https://spreadsheets.lifewire.com.
Izberite Ok, da dokončate hiperpovezavo in zaprete pogovorno okno.
Sidrno besedilo v celici je modro in podčrtano, kar pomeni, da vsebuje hiperpovezavo.

Pokaži formule

Ko želite pregledati formule, ki so skrite za celicami, ali želite najti celice, ki vsebujejo formule, uporabite to bližnjico na tipkovnici:

Ctrl+` (grobni naglas)

Če želite v formulah na delovnem listu preveriti napake, označite celoten delovni list in uporabite to bližnjico za prikaz vseh formul. Izberite formulo in Excel bo dodal barvni obris okoli referenc celic, uporabljenih v formuli. To sledi podatkom, uporabljenim v formuli.

Razveljavi tipkanje in napake v Excelu

Če se zmotite pri vnašanju celice, vnašanju formule, uporabi barve celice ali oblikovanju besedila, uporabite funkcijo Razveljavi v Excelu in začnite znova. Kombinacija tipkovnih bližnjic za razveljavitev sprememb je:

Ctrl+Z

Razveljavi izbriše vaša dejanja v obratnem vrstnem redu, kot ste jih uporabili.

Če želite razveljaviti svoja dejanja:

Hkrati pritisnite tipki CTRL in Z.
Zadnja sprememba, ki ste jo naredili na delovnem listu, je razveljavljena.
Znova pritisnite CTRL+Z, da razveljavite prejšnjo spremembo, ki ste jo naredili.
Pritiskajte CTRL+Z, dokler ne razveljavite vseh sprememb, ki jih ne želite na delovnem listu.

Izberi nesosednje celice

Izberite več celic v Excelu, ko želite izbrisati podatke, uporabiti oblikovanje, kot so obrobe ali senčenje, ali uporabiti druge možnosti za velika področja delovnega lista naenkrat.

Če te celice niso v sosednjem bloku, je možno izbrati nesosednje celice. To lahko storite s tipkovnico in miško skupaj ali samo s tipkovnico.

Uporaba tipkovnice v razširjenem načinu

Če želite izbrati nesosednje celice samo s tipkovnico, uporabite tipkovnico v razširjenem načinu izbire. Če želite aktivirati način razširjene izbire, pritisnite tipko F8 na tipkovnici. Če želite izklopiti način razširjene izbire, hkrati pritisnite tipki Shift in F8.

Izberite posamezne nesosednje celice v Excelu s tipkovnicoIzberite prvo celico.
Pritisnite in spustite tipko F8 na tipkovnici, da zaženete način razširjene izbire.
Brez premikanja kazalca celice pritisnite in spustite tipki Shift+F8, da izklopite način razširjene izbire.
Uporabite puščične tipke na tipkovnici za pomik na naslednjo celico, ki jo želite označiti.
Pritisnite F8.
Pritisnite Shift+F8, da označite drugo celico.
Premik na naslednjo celico, ki jo želite izbrati.
Pritisnite F8.
Pritisnite Shift+F8.
Nadaljujte z izbiro dodatnih celic, dokler niso izbrane vse celice, ki jih želite označiti.

Izberite sosednje in nesosednje celice v Excelu s tipkovnicoSledite spodnjim korakom, če obseg, ki ga želite izbrati, vsebuje mešanico sosednjih in posameznih celic, kot je prikazano na zgornji sliki.

Premaknite kazalec celice na prvo celico v skupini celic, ki jo želite označiti.
Pritisnite in spustite tipko F8 na tipkovnici, da zaženete način razširjene izbire.
Uporabite puščične tipke na tipkovnici, da razširite označen obseg, da vključite vse celice v skupini.
Ko so izbrane vse celice v skupini, hkrati pritisnite in spustite tipki Shift+F8 na tipkovnici, da izklopite način razširjene izbire.
Uporabite puščične tipke na tipkovnici, da premaknete kazalec celice stran od izbrane skupine celic.
Prva skupina celic ostane označena.
Če želite označiti več združenih celic, pritisnite F8, izberite nesosednje celice, da jih označite, nato pritisnite Shift+F8.

Pojdi na celice v Excelovem delovnem listu

Uporabite funkcijo Pojdi na v Excelu za hitro krmarjenje do različnih celic na delovnem listu. Delovne liste, ki vsebujejo nekaj stolpcev in vrstic, je enostavno videti na zaslonu, večjih delovnih listov pa ni tako enostavno.

Če želite skočiti iz enega področja delovnega lista v drugega, sledite tem korakom:

Pritisnite tipko F5 na tipkovnici, da odprete pogovorno okno Pojdi na.
V besedilno polje Reference vnesite referenco celice želenega cilja.
Izberite OK ali pritisnite Enter.
Črno polje, ki obdaja aktivno celico, skoči na celico, na katero ste se sklicevali.

Podvojeni podatki z ukazom Fill Down

Če morate iste podatke, kot so besedilo ali številke, vnesti v več sosednjih celic v stolpcu, uporabite ukaz Fill Down.

Uporabite ukaz Fill Down v Excelovi preglednici s to bližnjico na tipkovnici:

Ctrl+D

Takole uporabite bližnjico na tipkovnici Fill Down:

Vnesite številko v celico.
Pritisnite in držite tipko Shift na tipkovnici.
Pritisnite in držite tipko puščica dol, da osvetlitev izbire razširite v katero koli smer.
Spustite obe tipki.
Hkrati pritisnite tipki CTRL in D na tipkovnici.
Označene celice so zapolnjene z enakimi podatki kot izvirna celica.

Uporabi poševno oblikovanje

Uporabi poševno oblikovanje za katero koli celico v Excelu s to bližnjico na tipkovnici:

Ctrl+I

Če želite odstraniti poševno oblikovanje iz katere koli celice, uporabite to bližnjico na tipkovnici:

Ctrl+3

To oblikovanje lahko uporabite za posamezno celico ali za več izbranih celic hkrati.

Uporabi oblikovanje številk

Več bližnjic na tipkovnici uporabi spremembe oblikovanja za številke na delovnem listu.

Če želite uporabiti splošni format številk, izberite celico in pritisnite:

Ctrl+Shift+~ (Tilda)

Če želite uporabiti obliko številke, ki številu doda dve decimalni mesti in ločilo tisočic, izberite celico in pritisnite:

Ctrl+Shift+! (Klicaj)14 od 23

Uporabi oblikovanje valute

Če želite, da se znak za dolar ($) uporabi za vrednost valute na delovnem listu, uporabite obliko valute.

Če želite za podatke uporabiti obliko valute, izberite celico in pritisnite:

Ctrl+Shift+$ (znak za dolar)

Oblika valute doda znak za dolar pred številke, uporablja ločilo za tisočice in doda dve decimalni mesti za številko.

Uporabi odstotno oblikovanje

Če želite uporabiti obliko odstotka brez decimalnih mest, izberite celico in pritisnite:

Ctrl+Shift+% (znak za odstotek)

Ko izberete celico in uporabite to bližnjico, pomnoži vrednost v celici s 100 in za številko doda simbol odstotka (%).

Preden uporabite odstotno obliko, se prepričajte, da so podatki v celici v številski obliki z dvema decimalnima mestoma. Odstotna oblika premakne decimalno mesto za dve števki v desno in spremeni vrednost v odstotek celega števila.

Izberite vse celice v Excelovi podatkovni tabeli

Če želite izbrati vsako posamezno celico v Excelovem delovnem listu, uporabite to bližnjico na tipkovnici:

Ctrl+A

S tem izberete celoten list in skupno oblikovanje lahko uporabite za vsako celico hkrati. To zagotavlja, da so podatki enotno oblikovani na celotnem listu, bodisi pred ali po vnosu podatkov.

Izberite celotno vrstico v Excelu z bližnjičnimi tipkami

Kombinacija tipk za izbiro vrstice je:

Shift+preslednica

Preden uporabite to tipko za bližnjico, izberite celico v vrstici, ki jo želite označiti (ni nujno, da je skrajna leva celica). Ko uporabite bližnjico, je vrstica, ki vsebuje aktivno celico, označena.

Uporabite to bližnjico, ko želite uporabiti običajno oblikovanje za eno vrstico na delovnem listu, kot je vrstica glave.

Shrani v Excel

Kadar koli med delom na delovnem listu uporabite to kombinacijo bližnjičnih tipk za shranjevanje podatkov:

Ctrl+S

Če se delovni list shranjuje prvič, se odpre pogovorno okno Shrani kot. Ko je datoteka shranjena prvič, je treba v pogovornem oknu Shrani kot določiti dva podatka:

Ime datoteke (do 255 znakov vključno s presledki).
Lokacija (mapa), kjer bo shranjena datoteka.

Ko je datoteka shranjena s pogovornim oknom Shrani kot, traja nekaj sekund, da shranite datoteko med delom z uporabo te bližnjice. Če je bil delovni list predhodno shranjen, se kazalec miške spremeni v ikono peščene ure in nato nazaj v običajni beli znak plus.

Oblikuj datum

Pretvori številčne datume na delovnem listu v obliko, ki vključuje dan, mesec, leto. Če želite na primer spremeniti 2/2/19 v 2-feb-19.

Za pretvorbo številk v datum uporabite to bližnjico:

Ctrl+Shift+ (znak funta)

Če želite uporabiti to bližnjico, izberite celico, v kateri je datum, in uporabite bližnjico. Ta bližnjica na tipkovnici zagotavlja, da je oblikovanje datuma na delovnem listu enako za celoten list.

Oblikuj trenutni čas

Podobno kot bližnjica do zapisa datuma je na voljo tudi Excelova bližnjica na tipkovnici za formatiranje katere koli celice, ki vsebuje podatke o času, v obliki ur, minut in AM/PM. Na primer, če želite pretvoriti 11:15 v 11:15.

Za uporabo zapisa časa pritisnite:

Ctrl+Shift+2

Uporabite bližnjico do zapisa časa v eni celici ali več celicah in ohranite vse oblike zapisa datuma enake na celotnem delovnem listu.

Preklapljanje med delovnimi listi

Namesto uporabe miške uporabite bližnjico na tipkovnici za preklapljanje med delovnimi listi v Excelu.

Za premik na naslednji list na desni pritisnite:

Ctrl+PgDn

Za premik na naslednji list na levi pritisnite:

Ctrl+PgUp

Če želite izbrati več delovnih listov s tipkovnico, pritisnite: Ctrl+Shift+PgUp za izbiro strani na levi ali Ctrl+Shift+PgDnza izbiro strani na desni.