Kako organizirati & Kategorizirati sporočila v Gmailu z oznakami

Kazalo:

Kako organizirati & Kategorizirati sporočila v Gmailu z oznakami
Kako organizirati & Kategorizirati sporočila v Gmailu z oznakami
Anonim

Kaj morate vedeti

  • Dodajte oznako: odprite sporočilo ali izberite eno (ali več) iz mape »Prejeto«. V orodni vrstici izberite ikono Labels. Izberite oznako.
  • Prilagajanje oznak: Pojdite na Nastavitve > Oznake. Izberite Ustvari novo oznako, da ustvarite novo. Izberite možnosti, da se odločite, kako bodo oznake delovale.
  • Brisanje oznak: izberite gumb Več poleg imena oznake, nato izberite Odstrani oznako.

Za razliko od večine e-poštnih strežnikov, ki se zanašajo na vrsto map za organiziranje sporočil, Gmail zamenja mape z oznakami. Te oznake so sistem označevanja za e-pošto. Naučite se uporabljati oznake za organiziranje sporočil z uporabo Gmaila v katerem koli operacijskem sistemu.

Kako dodati oznako Gmailovemu sporočilu

Razvrščanje na podlagi map shranjuje e-pošto na enem mestu. Razvrščanje na podlagi oznak lahko enemu sporočilu doda več oznak.

Če želite Gmailovim sporočilom dodati eno ali več oznak:

  1. Prijavite se v svoj Gmail račun.
  2. Odpri sporočilo. Ali pa izberite potrditvena polja na seznamu sporočil, da izberete več e-poštnih sporočil.

    Image
    Image
  3. Pojdite v orodno vrstico in izberite ikono Oznake.

    Image
    Image
  4. V pogovornem oknu Označi kot izberite oznako, ki jo želite uporabiti.

    Image
    Image
  5. Izberite Ustvari novo, da ustvarite in uporabite novo oznako.

Kako prilagoditi oznake v Gmailu

Pogovorno okno Označi kot vključuje povezavo do Upravljanje oznak, ki je bližnjica do zaslona Oznake v meniju Nastavitve Gmaila. Kliknite to povezavo ali pojdite na Settings > Labels ali (če ste prijavljeni v svoj račun Gmail) uporabite to povezavo bližnjice:

Na dnu zaslona z nastavitvami boste videli svoje oznake po meri. Izberite Ustvari novo oznako, da na seznam dodate novo oznako.

Vsaka oznaka podpira štiri skupine nastavitev:

  • Prikaži na seznamu oznak: kadar koli se v levi stranski vrstici prikaže seznam sporočil z oznakami, izberite prikaži (privzeto), da prikaži oznako vztrajno, skrij, da jo trajno zatreš, ali prikaži, če je neprebrano, da se prikaže le, ko se prikažejo neprebrana sporočila s to oznako.
  • Pokaži na seznamu sporočil: Izberite, ali se oznaka prikaže na sporočilih na seznamu sporočil.
  • Dejanja: Izberite Remove, da izbrišete oznako, ali edit, da jo spremenite.
  • Prikaži v IMAP: prisili e-poštne programe (kot je Microsoft Outlook), ki uporabljajo mape IMAP namesto oznak Gmail, da obravnavajo oznake kot mape IMAP.

Razen če ni potrebe po skrivanju sporočil, pustite Pokaži v IMAP privzeto izbrano.

Kako upravljati oznake Gmail

Urejanje ali brisanje oznak v Gmailu:

  1. Pojdite v podokno Mape in izberite oznako, ki jo želite upravljati.
  2. Izberite gumb Več desno od imena oznake.

    Image
    Image
  3. Izberite funkcijo, ki jo želite spremeniti, na primer barvo oznake. Ali pa izberite Edit, da spremenite ime oznake ali jo ugnezdite pod drugo oznako.

    Image
    Image
  4. Izberite Shrani, da uveljavite spremembe.
  5. Izberite Odstrani oznako v meniju Več, da izbrišete oznako.

Priporočena: