Avtomatizirajte osnovna e-poštna opravila v Apple Mail s pravili Apple Mail. Ko ustvarite pravila za pošto, aplikaciji poveste, kako naj obdela dohodne dele pošte. Pravila pošte avtomatizirajo ponavljajoča se opravila, kot je premikanje iste vrste sporočil v določeno mapo, označevanje sporočil prijateljev in družine ali odstranjevanje vsiljene e-pošte.
Navodila v tem članku veljajo za računalnike Mac z macOS Mojave (10.14.) in različico Mail 12.4. Prejšnje različice macOS sledijo podobnim postopkom.
Kako delujejo poštna pravila
Vsako pravilo ima dve komponenti: pogoj in dejanje. Pogoji so smernice za izbiro sporočil, na katera dejanje vpliva. Na primer, pravilo Mail s pogojem za iskanje e-poštnih sporočil vašega prijatelja Seana ima lahko dejanje za označevanje sporočila, tako da ga zlahka opazite v mapi »Prejeto«.
Pravila za pošto naredijo več kot iskanje in označevanje sporočil. Pravila pošte organizirajo pošto. Pravila lahko na primer:
- Prepoznajte sporočila v zvezi z bančništvom in jih premaknite v bančno e-poštno mapo.
- Premaknite neželeno pošto od ponavljajočih se pošiljateljev v mapo Neželeno ali v smetnjak.
- Posreduj sporočilo na drug e-poštni naslov.
Poleg ustvarjanja preprostih pravil lahko ustvarite sestavljena pravila, ki iščejo več pogojev, preden izvedejo eno ali več dejanj.
Mail lahko zažene AppleScript za izvajanje dodatnih dejanj, kot je zagon določenih aplikacij.
Vrste pogojev in dejanj pošte
Seznam pogojev, ki jih lahko Mail preveri, je obsežen, vendar se nekateri pogosteje uporabljajo kot drugi. Pošta lahko uporabi katero koli postavko, ki je vključena v glavo pošte kot pogojno postavko. Nekateri primeri vključujejo od, do, CC, zadevo, katerega koli prejemnika, datum pošiljanja, datum prejema, prednost in poštni račun. E-pošto lahko filtrirate tudi po:
- Vsebuje.
- Ne vsebuje.
- Začne se z.
- Konča se z.
- Je enako.
Dejanja, ki so na voljo, ko se e-poštno sporočilo ujema s pogojem, vključujejo:
- Premakni sporočilo.
- Kopiraj sporočilo.
- Nastavi barvo sporočila.
- Predvajaj zvok.
- Ikona odboja v doku.
- Pošlji obvestilo.
- Odgovori na sporočilo.
- Posreduj sporočilo.
- Preusmeri sporočilo.
- Izbriši sporočilo.
- Označi kot prebrano.
- Označi kot označeno.
- Zaženi Applescript.
Ustvarite svoje prvo poštno pravilo
Ta vadnica ustvari sestavljeno pravilo, ki prepozna pošto izdajatelja kreditne kartice in označi sporočilo v mapi »Prejeto«. V tem primeru je sporočilo poslano iz storitve opozarjanja v banki Example Bank in ima naslov pošiljatelja, ki se konča z alert.examplebank.com.
Ker prejme različne vrste opozoril iz banke Primer, ta vadnica ustvari pravilo, ki filtrira sporočila glede na polje Od in polje Zadeva. Uporabite ti dve polji za razlikovanje vrst prejetih opozoril.
Dodajte pravilo
Najhitrejši način za začetek novega pravila je odpiranje sporočila v aplikaciji Mail in pravilo osnovano na informacijah v sporočilu. Če je izbrano sporočilo, ko dodate novo pravilo, Mail uporabi informacije v poljih Od, Za in Zadeva, da izpolni pogoje pravila. Ko odprete sporočilo, se prikaže tudi določeno besedilo, ki ga potrebujete za pravilo.
Ustvarjanje pravila na podlagi izbranega sporočila:
-
Pojdi na Mail > Preferences.
Image -
V Preferences izberite Pravila.
Image -
Izberite Dodaj pravilo.
Image -
V besedilno polje Description vnesite ime za pravilo, na primer Primer bančnega CC izpiska.
Image
Dodajte prvi pogoj
Stavek If preklaplja med dvema pogojema: If any in If all. Stavek Če je uporaben za več pogojev, kot je v tem primeru, kjer želite preizkusiti tako polji Od kot Zadeva. Če testirate samo en pogoj, stavek If ni pomemben, zato ga lahko pustite na privzetem položaju.
-
Izberi Če > Vse.
Image - V razdelku s pogoji pod stavkom If izberite prvo spustno puščico in izberite From.
- Izberite drugo spustno puščico in izberite vsebuje.
- Če je sporočilo odprto (ali izbrano), ko ustvarite to pravilo, se polje poleg contains samodejno izpolni z ustreznim e-poštnim naslovom Od. V nasprotnem primeru te podatke vnesite ročno. Vnesite na primer alert.examplebank.com.
Dodajte drugi pogoj
Če želite ustvariti kompleksna pravila, dodajte drugi niz pogojev za dodatno filtriranje sporočil. V tej vadnici je pravilo uporabljeno za sporočila, ki so od določenega pošiljatelja in vsebujejo določeno vrstico Zadeva.
Za dodajanje drugega pogoja pravilu:
-
Pojdite na desno od prve vrstice pogojev in kliknite gumb Plus (+), da dodate drugo vrstico pogojev.
Image - V drugem razdelku s pogoji izberite prvo spustno puščico in izberite Zadeva.
- Izberite drugo spustno puščico in izberite vsebuje.
- Če je sporočilo odprto, se polje poleg polja vsebuje samodejno zapolni z zadevo iz e-pošte. V nasprotnem primeru te podatke vnesite ročno. Na primer, vnesite Primer bančnega izpiska.
Dodajte dejanje za izvedbo
Izberite dejanje, ki naj se izvede za sporočila, izbrana s pogoji pravila. V tem primeru so sporočila, ki izpolnjujejo pogoje pravila za pošiljatelja in zadevo, označena z rdečo.
Dodajanje dejanja pravilu:
-
V razdelku Izvedite naslednja dejanja izberite prvo spustno puščico in izberite Nastavi barvo.
Image - Izberite drugo spustno puščico in izberite besedila.
- Izberite tretjo spustno puščico in izberite Rdeča.
- Kliknite OK, da shranite novo pravilo.
Dodate lahko več kot eno dejanje, tako kot lahko dodate več kot en pogoj. Uporabite več meril za natančno nastavitev učinkovitosti pravila.
Novo pravilo velja za vsa naslednja sporočila, ki jih prejmete. Če želite novo pravilo za obdelavo trenutne vsebine vaše mape »Prejeto«, pritisnite Command+ A, da izberete vsa sporočila v mapi »Prejeto«, nato pa pojdite na meni Mail, izberite Message in izberite Uporabi pravila
