Outlook pravila so samodejna dejanja, ki se izvajajo za dohodna e-poštna sporočila. Pravilo lahko na primer filtrira pošto enega pošiljatelja v določeno mapo, da jo lahko pregledate pozneje.
Nastavitev teh pravil lahko poenostavi vašo mapo »Prejeto« in vam pomaga postati učinkovitejši. Odpravljanje pogostih napak vam pomaga popraviti kršena pravila, da se lahko vrnete v čisto mapo »Prejeto«.
Navodila v tem članku veljajo za Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 in Outlook za Microsoft 365.
Vzroki za nedelovanje Outlookovih pravil
Več različnih in nepovezanih težav preprečuje, da bi se Outlookova pravila samodejno zagnala ali celo popolnoma onemogočila pravila. Karkoli od tega je lahko krivec:
- Pravila presegajo kvoto pravil, določeno za vaš nabiralnik.
- Poškodba v datoteki z nastavitvami pošiljanja/prejemanja.
- Pravila, nastavljena za izvajanje samo v enem računalniku.
- Poškodbe z uporabo računa POP3 ali IMAP.
Kako popraviti Outlookova pravila, ki ne delujejo
Ker številne napake vplivajo na samodejno izvajanje Outlookovih pravil, je odpravljanje težave najboljši način, da ponovno delujejo. Tukaj je nekaj stvari, ki jih lahko poskusite:
Velikost je pomembna v Outlookovih pravilih. V mnogih primerih bo velikost, ki je na voljo za vsa vaša Outlookova pravila, omejena na 64 KB ali manj. Ni problem, če imate več preprostih pravil, ki se samodejno izvajajo, če pa imate veliko pravil ali zelo zapletena pravila, je lahko vaša težava velikost. Več tukaj vključenih korakov za odpravljanje težav vam bo pomagalo zmanjšati velikost Outlookovih pravil.
- Urejanje in preimenovanje Outlookovega pravila. Če imajo vaša pravila dolga imena, lahko z urejanjem tako, da bodo imela krajša imena, zmanjšate velikost obstoječih pravil.
- Izbriši stara pravila. Drug način za zmanjšanje celotne velikosti obstoječih pravil je, da se znebite tistih, ki jih ne potrebujete več.
- Počistite potrditveno polje Samo odjemalec ali samo na tem računalniku. Možno je, da je bila ob ustvarjanju pravila izbrana ta nastavitev, ki prepreči delovanje pravila, ko dostopate do računa Outlook v drugi napravi.
- Upravljajte veliko število pravil s kombiniranjem podobnih. Spreminjanje več podobnih pravil v eno pravilo je še en način za zmanjšanje celotne velikosti vaših pravil. Ko združite podobna pravila, izbrišite nepotrebna pravila.
- Preimenujte ali ponastavite datoteko SRS v Outlooku. Datoteka SRS vsebuje nastavitve, ki ste jih nastavili v pogovornem oknu za pošiljanje/prejemanje v Outlooku.
- Ponastavite svoja pravila in preizkusite svoj nabiralnik glede poškodb, če v Outlooku uporabljate račun POP3 ali IMAP. Začnite z brisanjem pravila, ki ne deluje, nato pa zaženite orodje za popravilo prejete pošte.
-
Odpravite poškodbe z računom Exchange. Če vklopite način predpomnilnika Exchange, vam lahko zagotovi boljšo izkušnjo, ko se povežete z e-poštnim računom, ker se kopija vašega nabiralnika shrani v vaš računalnik. Ta lokalna kopija ponuja hitrejši dostop do vaših e-poštnih sporočil in drugih predmetov.
Če uporabljate račun Exchange, lahko napako odpravite z brisanjem pravila, onemogočanjem načina predpomnilnika Exchange in ponovnim ustvarjanjem pravila. Ko je to popravljeno, poskusite znova omogočiti način predpomnilnika Exchange.
FAQ
Kako ustvarim Outlookova pravila?
Če želite nastaviti Outlookovo pravilo za sporočila, z desno miškino tipko kliknite sporočilo in izberite Pravila > Ustvari pravilo Izberite pogoj in dejanje vzeti in izbrati OK Če želite določiti pravila za e-pošto v Outlook.com, pojdite na Settings > Ogled vseh nastavitev Outlooka> Mail > Pravila > Dodaj novo pravilo
Kako odstranim pravila v Outlooku?
Če želite izbrisati pravilo v Outlooku, pojdite na File > Manage Rules & Alerts. V pogovornem oknu, ki se prikaže, izberite pravilo, ki ga želite izbrisati, in izberite Delete.
Kako uredim pravilo v Outlooku?
Če želite urediti Outlookovo pravilo, pojdite na File > Manage Rules & Alerts. Potrdite polje poleg pravila, ki ga želite urediti, in kliknite Spremeni pravilo. Izberite spremembo, ki jo želite narediti, in sledite pozivom.
Kako počistim vsa pravila v Outlooku?
Če želite odstraniti vsa nastavljena pravila v Outlooku, pojdite na File > Manage Rules & Alerts. Označite vsa pravila in izberite Delete. Če želite pravila izklopiti, ne da bi jih izbrisali, počistite polja.
