Kaj morate vedeti
- Prijavite se v svoj račun Outlook.com in kliknite Nastavitve (ikona zobnika) > Ogled vseh nastavitev Outlooka. Pojdi na Mail > Pravila > Dodaj novo pravilo.
- Vnesite ime za pravilo. Izberite pogoj v meniju Dodaj pogoj, nato izberite dejanje v meniju Dodaj dejanje.
- Kliknite Dodaj izjemo, da dodate izjemo pravilu. Izberite Ustavi obdelavo več pravil, da zagotovite, da po tem ne veljajo nobena druga pravila.
Ta članek pojasnjuje, kako nastaviti pravila za e-pošto v Outlooku.com, tako da program samodejno obdela, preusmeri in organizira vaša sporočila. Pravila lahko premaknejo e-pošto v določeno mapo, posredujejo e-pošto, označijo sporočilo kot neželeno in drugo. Navodila veljajo za kateri koli e-poštni račun, ki se uporablja v Outlook.com, vključno z @hotmail.com, @live.com in @outlook.com.
Pravila za mapo »Prejeto« za Outlook.com
Če želite nastaviti samodejna pravila za prejeto pošto v Outlook.com, sledite tem korakom.
- Prijavite se v svoj račun Outlook.com na Outlook. Live.com.
-
Odprite meni Nastavitve pošte s klikom na ikono zobnika na vrhu strani. Pomaknite se navzdol in kliknite Ogled vseh nastavitev Outlooka.
Image -
V oknu z nastavitvami pojdite na Mail v navigacijski vrstici in kliknite Pravila nato Dodaj novo pravilo.
Image -
V oknu Pravila vnesite ime za pravilo.
Image -
Izberite pogoj v meniju Dodaj pogoj.
Image - Vključite lahko več pogojev s klikom na Dodaj drug pogoj. Pogoji vključujejo besede ali besedne zveze v zadevi ali telesu e-poštnega sporočila, od koga ali komu je e-poštno sporočilo in ali ima prilogo. Spodaj si oglejte celoten seznam.
-
Nato v spustnem meniju Dodaj dejanje izberite dejanje, ki naj se zgodi, ko so izpolnjeni pogoji. Dodate jih lahko s klikom na Dodaj drugo dejanje.
Image -
Če želite, da se pravilo ne izvaja v določenih okoliščinah, kliknite Dodaj izjemo. Meni izjem ima enake možnosti kot meni pogojev.
Image - Potrdite polje poleg Ustavi obdelavo več pravil, če se želite prepričati, da po tem ne bodo veljala nobena druga pravila. Pravila se izvajajo v vrstnem redu, kot so navedena (vrstni red lahko spremenite, ko shranite pravilo). Kliknite OK, da shranite pravilo.
- Outlook bo zdaj preveril dohodno e-pošto glede na pogoje, ki ste jih izbrali, in uporabil pravila, ki jih ustvarite.
Razpoložljivi pogoji v Outlook.com
Obstaja dolg seznam pogojev, ki jih lahko uporabite, ko ustvarite novo pravilo. Nastavite lahko eno ali več teh pravil, da sprožite, katera e-poštna sporočila se samodejno upravljajo.
- Od ali Za: E-pošta je poslana od ali določenim osebam.
- Ste prejemnik: ste na vrsticah Za ali Kp ali pa niste na vrsticah Za ali Kp.
- Zadeva ali telo: Določene besede ali besedne zveze obstajajo v zadevi ali telesu.
- Ključne besede: telo, e-poštno sporočilo pošiljatelja ali prejemnika ali celo glava vsebuje določene ključne besede.
- Označeno z: sporočilo je označeno kot pomembno ali občutljivo.
- Velikost sporočila: E-pošta je nad ali pod določeno velikostjo.
- Prejeto: E-pošto ste prejeli pred ali po določenem datumu.
- Vsa sporočila: Pravilo bo veljalo za vsako dohodno sporočilo.
Razpoložljiva dejanja v Outlook.com
Nastavite lahko poljubno število dejanj, ki se izvedejo, ko e-poštno sporočilo izpolnjuje katerega koli od pogojev, ki ste jih nastavili.
Dejanja, ki jih lahko sprožite, vključujejo naslednje.
- Premakni v: premakni sporočilo v določeno mapo.
- Kopiraj v: Ustvarite kopijo in jo postavite v mapo.
- Delete: Samodejno izbriši e-pošto.
- Pripni na vrh: E-pošta naj bo na vrhu mape »Prejeto«.
- Označi kot prebrano: To bo odebelilo e-poštno sporočilo, kot da ste ga že prebrali.
- Označi kot neželeno: E-pošto premakne v mapo z neželeno pošto.
- Označi s pomembnostjo: E-poštno sporočilo bo označeno kot pomembno.
- Categorize: Uporabite katero koli kategorijo za e-pošto.
- Posreduj na: Posreduje e-pošto na poljuben e-poštni naslov.
- Posreduj kot prilogo: Posreduje e-pošto na drug naslov kot prilogo.
- Preusmeri na: Pošljite e-pošto na drug naslov in ga odstranite iz mape »Prejeto«.
Konfigurirate lahko več dejanj, da se izvede e-poštno sporočilo, ki izpolnjuje pogoje, ki ste jih nastavili.
