Kako ustvariti pravila v Gmailu za (skoraj) karkoli

Kazalo:

Kako ustvariti pravila v Gmailu za (skoraj) karkoli
Kako ustvariti pravila v Gmailu za (skoraj) karkoli
Anonim

Kaj morate vedeti

  • Možnost 1: Izberite Gmail Iskanje pošte spustni meni. Nastavite iskanje, pritisnite Ustvari filter, označite polja in pritisnite Ustvari filter.
  • 2. možnost: izberite sporočilo, ki ustreza vašemu filtru. Pritisnite pike " more" in Filtriraj sporočila, kot je ta.
  • 3. možnost: izberite ikono zobnika > Nastavitve > Filtri in blokirani naslovi za upravljajte svoje filtre.

Ta članek pojasnjuje, kako v spletnem brskalniku nastavite e-poštne filtre v Gmailu. Popeljal vas bo skozi postopek nastavitve filtra iz nič in uporabo obstoječega sporočila za ustvarjanje novega filtra. Prav tako vam bo povedal, kako upravljati svoje filtre.

V svojem računu Gmail lahko uporabite filtre, da nadzorujete, kako so e-poštna sporočila označena, samodejno arhivirate ali izbrišete sporočila ali označite sporočila z zvezdico. Gmailovo e-pošto lahko celo posredujete s filtri, ki jih pošljejo na drug naslov ali premaknete sporočila s priloženimi datotekami v določeno mapo.

Kako ustvariti Gmailovo pravilo iz nič

Ustvarjanje pravila za Gmail iz nič:

  1. Odprite Gmail v spletnem brskalniku.
  2. Izberite spustno puščico Iskanje pošte.

    Image
    Image
  3. Na zaslonu Iskanje pošte izberite eno ali več meril za novo pravilo:

    • Od: Izberite e-pošto enega ali več določenih pošiljateljev.
    • Za: Določite e-pošto, poslano enemu ali več določenim prejemnikom.
    • Zadeva: Določite delno ali celotno besedilo v zadevi sporočila.
    • Ima besede: Filtrirajte sporočila glede na določene besede, ki jih najdete v telesu e-pošte.
    • Nima: Filtrirajte sporočila na podlagi določenih besed, ki jih ni v telesu.
    • Velikost: Filtrirajte sporočila glede na velikost, večjo ali manjšo od določene osnovne meritve.
    • Datum znotraj: Filtrirajte sporočila glede na to, kdaj so bila poslana. Na voljo je več vnaprej določenih intervalov.
    • Iskanje: Omejite filter na določene mape ali oznake ali določite iskanje po vsej pošti.
    • Ima prilogo: Uporabi pravilo samo za sporočila, ki vsebujejo pripete datoteke.
    • Ne vključi klepetov: Uporabi pravilo samo za e-pošto; ne za klepetanje.
  4. Izberite Ustvari filter.

    Za prikaz seznama sporočil, ki ustrezajo kriterijem pravila, izberite Išči.

    Image
    Image
  5. Izberite potrditveno polje poleg možnosti, ki določajo vedenje, ki ga želite uporabiti za to pravilo. Na primer, izberite potrditveno polje Preskoči mapo »Prejeto« (arhiviraj), da ustvarite Gmailovo arhivirano pošto.

    Image
    Image
  6. Izberite Ustvari filter, da aktivirate novo pravilo.

Kako ustvariti pravilo za Gmail iz obstoječih e-poštnih sporočil

Ko prejmete e-poštno sporočilo, ki ga želite samodejno premakniti v drugo mapo, označiti kot prebrano ali izbrisati, ustvarite pravilo iz izbranega sporočila.

Ustvarjanje pravila iz obstoječe e-pošte:

  1. Odprite Gmail v spletnem brskalniku.
  2. Izberite potrditveno polje poleg sporočila, ki ustreza kriterijem za vaše novo pravilo.
  3. Izberite Več (tri navpično poravnane pike v orodni vrstici Gmail).

  4. Izberite Filtriraj sporočila, kot je ta.

    Image
    Image
  5. Izberite ali popravite merila za uporabo pri novem pravilu. Nekatere možnosti so morda vnaprej izpolnjene s podrobnostmi iz izbranega sporočila.
  6. Izberite Ustvari filter.

    Če želite prikazati, katera sporočila ustrezajo podanim kriterijem, izberite Išči.

    Image
    Image
  7. Izberite potrditveno polje poleg možnosti, ki določajo vedenje, ki ga želite uporabiti za pravilo. Možnosti vključujejo Preskoči mapo »Prejeto« (arhiviraj), Označi kot prebrano, Zvezdica, inIzbriši.
  8. Izberite Ustvari filter, da aktivirate novo pravilo.

    Image
    Image

Kako upravljati pravila v Gmailu

Ko ustvarite nabor pravil, jih spremenite ali izbrišite glede na vaše potrebe.

Za upravljanje filtrov Gmail:

  1. Odprite Gmail v spletnem brskalniku.
  2. Izberite Nastavitve (ikona zobnika).
  3. Izberite Nastavitve.

    Image
    Image
  4. Na zaslonu Nastavitve izberite Filtri in blokirani naslovi.
  5. Če želite spremeniti pravilo, izberite uredi. Če želite odstraniti pravilo, tako da ne bo več filtriralo vaše e-pošte, izberite delete.

    Image
    Image

Druga pravila Gmaila, ki vam pomagajo ostati organizirani

Ena od funkcij Gmaila je možnost sestavljanja več vzdevkov, povezanih z vašim primarnim e-poštnim naslovom. To lahko storite z znakom plus ali piko. V obeh primerih se e-pošta, naslovljena na te vzdevke, pošlje v vaš primarni račun Gmail. Če želite filtrirati sporočila iz določenega vzdevka, ustvarite pravilo z vzdevkom kot merilom, nato pa pravilu dodelite vedenje.

  • Za uporabo znaka plus (+): postavite ga za glavnim delom vašega e-poštnega naslova, ki mu sledi dodatno besedilo, ki ga želite. Na primer, vzdevek [email protected], ki je spremenjen v [email protected], lahko dobite vsakomur, ki želi informacije o člankih Lifewire. Tega vzdevka vam ni treba registrirati pri Gmailu, ker Google za preusmeritev sporočila v vašo mapo »Prejeto« uporablja samo znake pred znakom plus.
  • Uporaba pike (.): postavite jo kamor koli v svoj Gmail naslov pred simbol @. Google ne upošteva menstruacije. Na primer, veljavni vzdevki [email protected] so [email protected], [email protected], [email protected]. Dodatnih znakov ni mogoče dodati.

FAQ

    Kako ustvarim e-poštni podpis v Gmailu?

    V Gmailu pojdite na Nastavitve > Splošno. Vnesite želeni podpis v polje poleg Podpis. Ko izberete Shrani spremembe, lahko v svoj e-poštni naslov vstavite svoj podpis.

    Kako ustvarim mape v Gmailu?

    Gmail uporablja Labels namesto map, vendar lahko svoj Gmail preprosto organizirate z oznakami. Če želite ustvariti oznake po meri, pojdite na Nastavitve > Oznake > Ustvari novo oznako.

Priporočena: