Trello je orodje za vodenje projektov v slogu Kanban, ki vizualno predstavlja naloge, ki jih morate opraviti vi ali vaša ekipa. Omogoča vam, da vidite, kaj vsi v ekipi počnejo v danem trenutku. Brezplačno je Trello dostopen skupinam in posameznikom, ki vodijo podjetja ali želijo spremljati osebna opravila.
Med številnimi razpoložljivimi orodji za vodenje projektov je Trello eno najlažjih za uporabo in implementacijo, vendar je lahko njegov vmesnik s praznim listom nekoliko zastrašujoč. Tukaj je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali, da boste kar najbolje izkoristili Trello, ne glede na vrsto nalog, ki jih spremljate.
Kaj je Kanban?
Japonski proizvodni proces, ki ga je Toyota uvedla v poznih 1940-ih, daje kanban slog vodenja projektov. Njegov cilj je bil povečati učinkovitost v svojih tovarnah s sledenjem zalog v realnem času z uporabo kartic, ki so si jih delili delavci na tleh. Ko je določenega materiala zmanjkalo, so delavci to zabeležili dobavitelju, ki je nato zahtevani artikel odpremil v skladišče. Te kartice so pogosto imenovali Kanban, kar v japonščini pomeni znak ali pano.
Programska oprema, kot je Trello, prevzame ta koncept podajanja kartic in ga postavi v vizualni vmesnik. Naloge so razporejene na virtualni tabli in usklajene z delovno zmogljivostjo ekipe. V svoji najosnovnejši obliki ima tabla tri dele: narediti, delati (ali v procesu) in končano. Vendar pa lahko ekipe uporabljajo to orodje na kateri koli način, ki jim ustreza.
Kako začeti uporabljati Trello
Trello uporablja table, sezname in kartice, skupaj z oznakami, kategorijami, oznakami in barvami, da jih organizira in posodablja njihovo stanje.
Table so osnovno organizacijsko orodje Trella, kamor pripnete sezname in kartice. Običajno so to projekti (na primer prenova spletnega mesta ali prenova kopalnice) in vsebujejo sezname opravil (kot so grafike in ploščice) in kartice(podnaloge in možnosti, kot je najem oblikovalca ali odločanje o velikosti in barvah ploščic).
Ko se odločite, kako organizirati svoje sezname, lahko dodate kartice, ki imajo lahko kontrolne sezname in oznake. Kontrolni seznami so način za razdelitev opravil na podnaloge. Če na primer uporabljate Trello za načrtovanje počitnic, imate morda kartico za restavracijo, ki jo želite poskusiti, s kontrolnim seznamom, ki vključuje rezervacijo, raziskovanje najboljših jedi in preverjanje, ali je otrokom prijazna.
Uporabite lahko oznake za predstavitev statusa kartice (na primer odobrena ali poslana), kategorije (kot je znanost, tehnologija ali umetnost) ali katero koli oznako, ki jo želite. Nato lahko izvedete iskanje, ki bo prikazalo na primer vse kartice, povezane z znanostjo, ali vse odobrene kartice. Ni pa vam treba dodati naslova nalepki; uporabite jih lahko tudi za barvno kodiranje (na voljo je do 10 barv in možnost barvne slepe).
Med delom in dokončanjem nalog lahko preprosto povlečete in spustite kartice z enega seznama na drugega. Sčasoma boste morda želeli arhivirati kartice in sezname, če bo vmesnik postal okoren.
Obvestila in mobilne aplikacije Trello
Uporabniki lahko članom ekipe dodelijo kartice in dodajo komentarje, datotečne priloge, barvno kodirane oznake in roke. Člani ekipe lahko @ omenijo druge v komentarjih, da začnejo pogovore. Trello sprejema datoteke iz vašega računalnika in storitev za shranjevanje v oblaku, kot so Google Drive, Dropbox, Box in OneDrive.
Vključena je tudi izvrstna integracija e-pošte. Vsaka tabla ima edinstven e-poštni naslov, ki ga lahko uporabite za ustvarjanje kartic (nalog). Na ta e-poštni naslov lahko pošiljate tudi priloge. Ko prejmete e-poštno obvestilo, lahko nanj odgovorite neposredno, namesto da zaženete Trello.
Obvestila, vključno z omembami in komentarji, so na voljo v mobilnih aplikacijah, namiznih brskalnikih in e-pošti. Trello ima različice za naprave iOS in Android, vključno s telefoni, tablicami, urami in Kindle Fire.
Brezplačne različice, različice poslovnega razreda in podjetja
Trello ponuja več kot 30 dodatnih funkcij in integracij, imenovanih power-ups. Primeri izboljšav vključujejo pogled koledarja, ponavljalnik kartic za ponavljajoča se opravila in integracijo z drugimi aplikacijami, kot so Evernote, Google Hangouts, Salesforce itd. Brezplačni računi vključujejo eno vklop energije na ploščo.
Vse osnovne funkcije Trella so na voljo v brezplačni različici. Od julija 2021 znašajo naročnine Business Class in Enterprise 10 USD in 17,50 USD na mesec, plačujejo se letno (nekoliko več, če se plačujejo mesečno) in dodajajo dolg seznam ugodnosti, kot so več ojačitev na ploščo, nalaganje večjih prilog, različni pogledi, in več.
