Trello je brezplačna aplikacija za produktivnost in upravljanje opravil, ki jo je leta 2011 ustvaril Fog Creek Software. Storitev je bila leta 2017 prodana podjetju Atlassian in od oktobra 2019 ima več kot 50 milijonov uporabnikov v sistemih Windows, macOS, iOS, Android in spletne aplikacije.
Kako deluje Trello?
Za razliko od tradicionalne aplikacije s seznami opravil, ki prikazuje opravila, ki jih je mogoče obkljukati, ko so dokončana, Trello vključuje uporabo stolpcev za spremljanje napredka dejavnosti skozi njihove različne faze.
Zbirka stolpcev v Trellu se imenuje tabla.
Na primer, prvi stolpec lahko zbira opravila, ki jih je treba opraviti, medtem ko je drugi morda namenjen seznamu tistih opravil, ki so se že začela. Tretji stolpec bi nato uporabili za prikaz opravljenih opravil, potencialni četrti stolpec pa bi lahko bil za umeščanje dokončanih opravil, ki potrebujejo popravke ali drugo mnenje kolega ali prijatelja.
Vsako posamezno opravilo je mogoče prilagoditi z lastnim imenom, opisom, rokom in barvno oznako ali kategorijo, medtem ko lahko druge uporabnike Trella ročno dodelite določenim opravilom.
Trello omogoča uporabnikom, da brezplačno ustvarijo poljubno število tabel in stolpcev.
Poleg sledenja napredku lahko stolpce na tabli Trello uporabite tudi za puščanje opomb drugim uporabnikom, poudarjanje pomembnih obvestil in zagotavljanje povezav do spletnih virov.
Za kaj se uporablja Trello?
Številne organizacije uporabljajo Trello za upravljanje večjih in manjših skupinskih projektov zaradi lahko razumljivega vizualnega vmesnika aplikacije, ki prikazuje različne stopnje, na katerih so naloge, in kdo dela na njih. Trello lahko uporabljajo tudi posamezniki za upravljanje osebnih in poklicnih urnikov, organizacijo dogodkov in za spremljanje napredka. Trello je tudi priljubljeno organizacijsko orodje za študente.
Tu je nekaj primerov uporabe Trello:
- Spremljanje napredka pri učenju jezika.
- Načrtovanje poroke ali rojstnodnevne zabave.
- Dodeljevanje nalog zaposlenim.
- Upravljanje nakupovanja božičnih daril in poštnine.
- Vizualizacija finančnih ciljev.
- Sledenje nakupom kriptovalut.
- Organiziranje opravil pri prenovi doma.
- Priprave na dopust ali izlet.
- Deljenje seznama s prijatelji.
- Ustvarjanje kampanje v družbenih medijih.
- Deljenje učnega načrta s študenti.
- Prikaz in upravljanje delovnih izmen osebja.
Resnično ni omejitev glede tega, kako uporabljate Trello ali za kaj ga lahko uporabljate. Trello lahko uporabite za sledenje osnovnim opravilom s preprostimi stolpci Opravila in Dokončano ali za bolj zapletena opravila in projekte z več stopnjami ali fazami.
Kako uporabljati Trello za osebno upravljanje opravil
Uporaba Trella za vodenje projektov v vašem zasebnem življenju je lahko zelo učinkovita, saj vam lahko aplikacije pokažejo, koliko ste napredovali, kaj je treba storiti in tudi, katere naloge je morda treba spremeniti.
Najpogostejši način uporabe Trella za osebno upravljanje opravil je prek priljubljene metode stolpca napredka, ki se začne s stolpcem opravil, polnim opravil na levi strani plošče Trello, in dodatnimi stolpci za vsako fazo dokončanje.
Tello Trello se lahko sinhronizira med različnimi različicami aplikacije Trello, tako da lahko kadar koli spreminjate svoja opravila s pametnega telefona, tablice ali računalnika.
Ko opravila napredujejo, jih preprosto povlečete v ustrezne stolpce na desni, dokler stolpec Opravila ni popolnoma prazen.
Drug pogost način uporabe aplikacij Trello za upravljanje osebnih projektov je uporaba table kot tedenskega koledarja urnikov in ustvarjanje stolpca za vsak dan v tednu.
Ko ustvarite, lahko začnete dodeljevati naloge vsakemu dnevu in jih prosto povlečete na druge dni, ko se vaš urnik začne spreminjati ali pride do konfliktov.
