Microsoft OneNote organizira osebne in poklicne podatke. To je digitalna različica zvezka za več predmetov, ki zajema spletne informacije, ustvarja ročno napisane ali besedilne zapiske in sodeluje z drugimi.
Sprva je bil OneNote namenjen študentom in uporabnikom tabličnih računalnikov. Z vključitvijo OneNota v družino Microsoft 365 se zdaj strokovnjakom in domačim uporabnikom ter študentom zdi OneNote bistveno orodje, za katerega niso vedeli, da ga potrebujejo.
Zadnja namizna različica OneNota – za platformo Office 2016 – se nadaljuje z Officeom 2019 in Officeom za Microsoft 365. Podjetje poziva ljubitelje OneNota, naj preidejo na različico OneNota v trgovini Microsoft Store, ki postaja enakovredna funkcijam namizna različica.
Sistem OneNote
OneNote ponuja centralizirano mesto za vse vrste podatkov, vključno s tipkanimi ali ročno napisanimi opombami, spletnimi stranmi, slikami, videoposnetki in zvokom. Vmesnik je primeren za načrtovanje ali ustvarjanje referenčnih materialov. Če ste že kdaj uporabljali zvezek z zavihki, je postopek precej intuitiven.
OneNote ponuja številne prednosti pred papirnatimi sistemi, saj lahko označujete in iščete informacije po zvezkih (celo iščete v ročno napisanih zapiskih in matematičnih enačbah), sodelujete z drugimi na strani z zvezkom in preurejate strani.
Kot orodje za zajem je OneNote zaradi znanega uporabniškega vmesnika, podobnega prenosnemu računalniku, in združljivosti z drugimi Officeovimi programi robustno organizacijsko orodje. Sestavljen je iz:
- Notebooks: Vsak OneNotov zvezek je ločena datoteka, ki vsebuje vse vaše strani, povezane s široko temo, kot so delovni projekti ali zgodovina ZDA ali izboljšave doma.
- Razdelki: Znotraj vsakega zvezka imate razdelke z zavihki za združevanje informacij, kot so sestanki, naloge ali stvari za nakup.
- Strani: Znotraj vsakega razdelka lahko dodate strani za posamezne elemente, kot je srečanje 1. 2. z Jeffom, Raziskave o državljanski vojni ali Seznam kuhinjskih pripomočkov za nakup.
Koristne organizacijske funkcije v OneNotu
Nekatere odlične funkcije, ki jih OneNote ponuja, da ostanete organizirani, vključujejo:
- Uporabite kontekstne menije za pošiljanje informacij na stran OneNote iz Microsoft Edge, Microsoft Word ali PowerPoint. Na spletnem mestu lahko na primer označite kontaktne podatke in jih pošljete v OneNote za prihodnjo uporabo. Lahko ga celo označite, da vas bo v prihodnosti opomnil, da pokličete ta stik.
- Vtipkajte hitre opombe iz opravilne vrstice s funkcijo New Side Note, ki je kot majhna beležka, ki se pojavi in zajame naključne zamisli, ki se zlahka izgubijo, če jih ne zapišete.
- Ustvarite sezname opravil ali koledarske dogodke, ki se sinhronizirajo z Outlookom.
- Vdelajte povezave do drugih Officeovih datotek in ustvarite opombe o njih. Ustvarite lahko na primer indeks datotek, povezanih s projektom.
- Dajte svojo beležnico v skupno rabo z drugimi in prikažite prispevke vsakega sodelavca. Dodajte na primer sliko najnovejšega koncepta oblikovanja in prejmite povratne informacije neposredno na tej strani.
- Dostopajte do svojih zvezkov na spletu ali v mobilnih napravah.
- Sistem črnila deluje brezhibno tako na napravah z dotikom, kot je linija računalnikov Microsoft Surface, kot tudi na iPadu s svinčnikom Apple Pencil.
Vrste zvezkov OneNote
Dobra stvar pri OneNotu je njegova prilagodljivost. Ustvarite toliko zvezkov, kot jih potrebujete, in jih organizirajte, kakor želite, kot bi organizirali tipičen fizični zvezek. Pripravite zvezek za splošne delovne potrebe, na primer z oddelki za sestanke, referenčnim gradivom in obrazci.
Izdelajte ločene zvezke za vsako stranko in razdelke znotraj teh zvezkov za posamezne projekte. Osebni zvezki za potovalne načrte ali recepte so idealni za OneNote, saj lahko strani združite v odseke, na primer za Disney ali Fish.
Uporabi OneNote z GTD
Če ste ljubitelj Getting Things Done ali drugega sistema produktivnosti, uporabite OneNotov zvezek kot osnovni planer. Nastavite beležnico GTD in ustvarite razdelek za vsakega od svojih seznamov (seznami dejanj, seznami nekega dne/morda, čakalne liste itd.) in znotraj teh razdelkov dodajte strani za vsako temo.
