Če imate v računalniku Mac ali PC pomembne datoteke, ki jih želite ohraniti zasebne, lahko uporabite več varnostnih ukrepov za zaščito informacij. Pogost je zaklepanje računalnika, ko ga ne uporabljate, zato je za obhod prijavnega zaslona potrebno geslo. Mape lahko tudi zaščitite z geslom, kar je uporabno, ko uporabljate prenosni ali namizni računalnik v skupni rabi.
Če potrebujete pomoč pri pomnjenju gesel, uporabite upravitelja gesel. Najboljše najdete v našem vodniku po najboljših upraviteljih gesel.
Kako z geslom zaščititi mapo v sistemu Windows
Ker večina različic sistema Windows ne more zaščititi datotek z geslom, potrebujete aplikacijo tretje osebe, kot je 7-Zip. 7-Zip je brezplačen in odprtokoden pripomoček za arhiviranje datotek, ki ščiti mape z geslom.
Sledite tem korakom, da svoje mape zaščitite z geslom s 7-Zip:
- Prenesite 7-Zip in ga namestite v svoj računalnik.
-
Poiščite mapo, ki jo želite zaščititi z geslom, jo kliknite z desno tipko miške in nato izberite 7-Zip > Dodaj v arhiv.
-
V razdelku Encryption vnesite svoje geslo in izberite OK.
Spremenite lahko druge atribute in nastavitve za stisnjeno mapo. Te nastavitve vključujejo format arhiva (privzeto je 7Z), mesto, kjer je arhiv shranjen, in stopnjo stiskanja (nastavite ga na Store, da ne uporabljate stiskanja).
-
Preizkusite mapo, zaščiteno z geslom, tako da jo odprete v Windows Explorerju. Morali bi videti poziv za geslo.
V prihodnje mora vsak, ki si poskuša ogledati ali ekstrahirati datoteke v arhivu, vnesti geslo.
Izvirna mapa je še vedno v računalniku in je dostopna brez gesla. Samo novo ustvarjena arhivska datoteka je zaščitena z geslom. Izbrišite izvirno mapo v Windows Explorerju.
Kako zaščititi z geslom z vgrajenim šifriranjem sistema Windows
Če ne želite uporabljati aplikacije drugega proizvajalca, je morda na voljo druga možnost, odvisno od različice sistema Windows, ki jo uporabljate. Če imate na primer Windows 10 Professional Edition, obstaja vgrajena funkcija šifriranja, imenovana Encrypted File System (EFS), ki lahko vašim občutljivim mapam doda določeno raven varnosti.
Izvedite naslednje korake, da ugotovite, ali imate dostop do te funkcije ali ne:
- Z desno miškino tipko kliknite mapo, ki jo želite šifrirati, in izberite Lastnosti.
-
Izberite gumb Napredno.
-
V razdelku Stisnite ali šifriraj atribute poiščite potrditveno polje Šifriraj vsebino za zaščito podatkov. Če je na voljo, izberite potrditveno polje.
- Izberite OK in ob pozivu izberite želene nastavitve.
Vaša mapa in njena vsebina sta šifrirani in dostopni samo z vašim računom. Nekdo, ki je prijavljen v vaš račun Windows, lahko dostopa do te mape brez gesla, zato to ni popolna rešitev.
Zaščita mape z geslom v macOS
Uporabniki Mac lahko z aplikacijo Disk Utility operacijskega sistema zaščitijo posamezne mape z geslom brez programske opreme tretjih oseb. To storite takole:
- Odprite Disk Utility. Najlažji način je prek Finderja prek Applications > Utilities.
-
Pojdi na Datoteka > Nova slika > Slika iz mape.
-
Poiščite in izberite mapo, ki jo želite zaščititi z geslom, nato izberite Izberi.
-
Spremenite vrsto Encryption na 128-bitno šifriranje AES (priporočeno) ali 256-bitno šifriranje AES (varnejši, a počasnejši).
-
Vnesite geslo v obe polji, nato izberite Izberi.
-
Izberite spustni meni Oblika slike, nato izberite branje/pisanje.
Datoteki DMG lahko daste ime po meri in izberete drugo mesto za shranjevanje.
-
Izberi Shrani.
- Počakajte, da se ustvari mapa, zaščitena z geslom. Končano je, ko vidite sporočilo Operacija uspešna. Izberite Done, da zaprete poziv. Lahko tudi zapustite Disk Utility.
Pri dostopu do vaše na novo zaščitene mape se po uspešnem vnosu gesla ustvari slika diska, ki vsebuje datoteke - običajno poleg zaščitenega arhiva. Ko končate z dostopom do vsebine mape, izbrišite to sliko diska tako, da jo povlečete v koš. Če ne, pustite njeno vsebino izpostavljeno brez zaščite z geslom.
Šifriranje v primerjavi z datotekami in mapami, zaščitenimi z geslom
Zdaj, ko veste, kako zaščititi svoje mape in datoteke, je pomembno vedeti razliko med šifriranjem in zaščito z geslom.
Ko je mapa ali niz datotek zaščiten z geslom, se podatki ne spremenijo ali prerazporedijo. Ta stopnja zaščite zahteva geslo za dostop do datotek.
Ko so iste datoteke šifrirane, so povezani podatki kodirani na način, ki bi ga radovedne oči izjemno težko razvozlale. Če želite podatke urediti nazaj v njihovo nešifrirano obliko, vnesete kodo ali geslo. Razlika je v tem, da če nekdo pridobi dostop do teh datotek v šifrirani obliki in ne pozna šifrirnega ključa ali gesla, je vsebina neberljiva in neuporabna.