Kaj morate vedeti
- Namestite program, kot je PDFMate, za šifriranje in zaščito PDF-ja, ali uporabite programa, ki deluje v vašem brskalniku, kot je Soda PDF.
- Geslo za odprtje dokumenta lahko uporabite tako, da ga ni mogoče odpreti brez gesla.
- Nekateri brezplačni urejevalniki PDF lahko dodajo tudi geslo, vendar lahko vključujejo tudi vodni žig.
Ta članek pojasnjuje, kako zaščititi PDF z geslom z namiznim programom za Windows, v spletu in macOS.
Namesti program ali vzpostavi povezavo
Ti štirje programi morajo biti nameščeni na vašem računalniku, preden jih lahko uporabite za zaščito datoteke PDF z geslom. Morda celo že imate katerega od njih, v tem primeru pa bo hitro in enostavno, da odprete program, naložite PDF in dodate geslo.
Če pa iščete veliko hitrejši (vendar še vedno brezplačen) način, da bi PDF dobil geslo, preskočite na naslednji razdelek spodaj za nekaj brezplačnih spletnih storitev, ki lahko naredijo popolnoma isto stvar.
Vsi spodaj omenjeni programi in storitve delujejo popolnoma dobro v različicah sistema Windows od XP do Windows 10. Čeprav samo eden ni na voljo za macOS, ne spreglejte razdelka na samem dnu te strani za navodila o šifriranju PDF-ja v računalniku Mac, ne da bi morali prenesti katero koli od teh orodij.
Zaščitite PDF z geslom s pretvornikom PDFMate PDF
PDFMate PDF Converter je popolnoma brezplačen program, ki ne samo pretvori PDF-je v druge formate, kot so EPUB, DOCX, HTML in JPG, ampak tudi doda geslo PDF-ju. Deluje samo v sistemu Windows.
PDF-ja vam ni treba pretvoriti v enega od teh formatov, ker lahko namesto tega izberete PDF kot izvozni format datoteke in nato spremenite varnostne nastavitve, da omogočite geslo za odpiranje dokumenta.
-
Izberite Dodaj PDF na vrhu pretvornika PDFMate PDF.
Image -
Izberite PDF, s katerim želite delati, in nato izberite Odpri.
Image -
Ko je naložen v čakalno vrsto, izberite PDF na dnu programa, pod območjem Output File Format:.
Image -
Izberite Napredne nastavitve v zgornjem desnem kotu programa.
Image -
V zavihku PDF označite Odpri geslo in nato vnesite geslo v polje na desni.
Image Izbirno lahko izberete tudi Geslo za dovoljenje, da nastavite geslo lastnika PDF-ja za omejitev urejanja, kopiranja in tiskanja iz PDF-ja.
- Izberite V redu, da shranite varnostne možnosti PDF.
-
Izberite Output Folder proti dnu programa in nato izberite, kam naj se shrani PDF, zaščiten z geslom.
Image PDF lahko shranite na isto mesto kot izvirnik ali pa izberete Custom, da izberete drugo mapo.
-
Uporabite velik gumb Pretvori na dnu programa PDFMate PDF Converter, da shranite PDF z geslom.
Image - Če vidite sporočilo o nadgradnji programa, zaprite to okno. PDFMate PDF Converter lahko tudi zaprete, ko se v stolpcu Status poleg vnosa PDF prikaže Uspeh.
Zaščitite PDF z geslom s programom Adobe Acrobat
Adobe Acrobat lahko PDF-ju doda tudi geslo. Če ga nimate nameščenega ali ga raje ne bi plačali samo zaradi tega, lahko zgrabite brezplačno 7-dnevno preskusno različico.
-
Pojdite na Datoteka > Odpri, da poiščete PDF, ki mora biti zaščiten z geslom z Adobe Acrobat; izberite Odpri, da ga naložite. Ta prvi korak lahko preskočite, če je PDF že odprt.
Image -
Pomaknite se do Datoteka > Lastnosti.
Image - Pojdite na zavihek Varnost.
-
Poleg Varnostne metode: izberite spustni meni in izberite Varnost z geslom.
Image -
Na vrhu tega okna, pod razdelkom Odpri dokument, označite polje poleg Za odpiranje dokumenta zahtevajte geslo.
Image -
Vnesite geslo v to besedilno polje.
Na tej točki lahko nadaljujete s temi koraki, da shranite PDF samo z geslom za odprt dokument, če pa želite tudi omejiti urejanje in tiskanje, ostanite na zaslonu Varnost z geslom - Nastavitve in izpolnite podrobnosti pod razdelkom Dovoljenja.
- Izberite OK in potrdite geslo tako, da ga znova vnesete v okno Potrdi geslo za odprtje dokumenta.
- Izberite OK v oknu z lastnostmi dokumenta, da se vrnete v PDF.
- Shranite PDF, da vanj zapišete odprto geslo. To lahko storite prek File > Save ali File > Shrani kot.
Zaščitite PDF z geslom z Microsoft Word
Morda ne ugibate prvič, da lahko Microsoft Word zaščiti PDF z geslom, a to zagotovo zmore! Samo odprite PDF v Wordu in nato pojdite v njegove lastnosti, da ga šifrirate z geslom.
-
Uporabite Datoteka > Odpri meni za brskanje in odpiranje PDF-ja.
Image -
Izberite OK na sporočilu o pretvorbi PDF-ja v Microsoft Word v obliko, ki jo je mogoče urejati.
Image - Pomaknite se do Datoteka > Shrani kot > Prebrskaj.
-
V spustnem meniju Shrani kot vrsto:, kjer verjetno piše Wordov dokument (.docx), izberite PDF (.pdf).
Image - Poimenujte PDF in nato izberite Možnosti.
-
Izberite polje poleg Šifriraj dokument z geslom na dnu poziva.
Image - Izberite OK.
-
Dvakrat vnesite geslo za PDF.
Image - Izberite OK, da shranite in zapustite to okno.
- Izberite, kam želite shraniti novo datoteko PDF in nato izberite Shrani.
- Zdaj lahko zaprete vse odprte dokumente Microsoft Word, s katerimi ne delate več.
Zaščitite PDF z geslom z uporabo OpenOffice Draw
OpenOffice je zbirka več pisarniških izdelkov, eden izmed njih se imenuje Draw. Privzeto ne more dobro odpreti PDF-jev, niti ga ni mogoče uporabiti za dodajanje gesla v PDF. Vendar pa lahko pomaga razširitev za uvoz PDF-jev, zato to razširitev namestite, ko imate v računalniku OpenOffice Draw.
Oblikovanje je morda nekoliko napačno pri uporabi PDF-jev z OpenDraw Draw, ker v resnici ni namenjen bralniku ali urejevalniku PDF-jev. Zato smo ga navedli za zgornjimi boljšimi možnostmi.
- Odprite OpenOffice Draw in pojdite na Datoteka > Odpri.
-
Izberite in odprite datoteko PDF, ki jo želite zaščititi z geslom.
Lahko traja nekaj sekund, da Draw odpre datoteko, še posebej, če je več strani in veliko grafik. Ko je v celoti odprta, si vzemite čas za urejanje besedila, ki je bilo morda spremenjeno, ko je Draw poskusil uvoziti datoteko.
-
Pojdi na Datoteka > Izvozi kot PDF.
Image - Odprite zavihek Varnost in izberite Nastavi gesla.
-
V prvi dve besedilni polji vnesite geslo, za katerega želite, da ima PDF, da preprečite, da bi ga nekdo odprl.
Image V zadnji dve polji lahko vnesete tudi geslo, če želite zaščititi dovoljenja pred spreminjanjem.
- Izberite OK, da shranite in zapustite to okno.
- Izberite Izvozi in nato shranite PDF ter po želji izberite ime in lokacijo po meri.
- Zdaj lahko zapustite OpenOffice Draw, če ste končali z izvirnim PDF-jem.
Zaščitite PDF z geslom s spletno storitvijo
Uporabite eno od teh spletnih mest, če nimate teh programov od zgoraj, jih ne želite prenesti ali bi samo raje dodali geslo svojemu PDF-ju na hitrejši način.
Soda PDF je spletna storitev, ki lahko brezplačno zaščiti datoteke PDF z geslom. Omogoča vam nalaganje iz računalnika ali nalaganje datoteke neposredno iz računa Dropbox ali Google Drive.
Smallpdf je izjemno podoben, le da ima privzeto 128-bitno šifriranje AES. Ko je vaš PDF naložen, je postopek šifriranja hiter in datoteko lahko shranite nazaj v svoj računalnik ali svoj račun v Dropbox ali Google Drive.
FoxyUtils je še en primer spletnega mesta, ki omogoča šifriranje datotek PDF z geslom. Preprosto naložite datoteko iz svojega računalnika ali mesta za shranjevanje v oblaku, izberite geslo in po želji potrdite katero koli od možnosti po meri, kot je dovoljenje za tiskanje, spreminjanje, kopiranje in ekstrahiranje ter izpolnjevanje obrazcev.
Pri FoxyUtils morate ustvariti brezplačen uporabniški račun, preden bo obdelal datoteko.
Šifriraj PDF-je v sistemu macOS
Večina programov in vsa spletna mesta od zgoraj bodo dobro delovala za zaščito datotek PDF z geslom na vašem Macu. Vendar pa res niso potrebni, saj macOS nudi šifriranje PDF kot vgrajeno funkcijo!
-
Odprite datoteko PDF, da se naloži v predogledu. Če se ne odpre samodejno ali se namesto tega zažene druga aplikacija, najprej odprite Predogled in nato pojdite na File > Open.
Datoteke PDF lahko urejate tudi v računalniku Mac s predogledom.
- Pomaknite se do Datoteka > Izvozi kot PDF.
- Poimenujte PDF in izberite, kam ga želite shraniti.
-
Potrdite polje poleg Šifriraj.
Če ne vidite možnosti »Šifriraj«, uporabite gumb Pokaži podrobnosti, da razširite okno.
-
Vnesite geslo za PDF in to ponovite za potrditev.
Image - Izberite Shrani, da shranite PDF z omogočenim geslom.
