Ko delate z velikimi količinami podatkov v Excelu, boste morda morali kopirati in prilepiti nekaj, kar ste že napisali, ali morda v celoti premakniti izbor. Ne glede na to, ali delate s podatki znotraj enega delovnega lista, več delovnih listov ali celo različnih delovnih zvezkov, obstajajo preproste bližnjice, ki jih lahko uporabite za izrezovanje, kopiranje in lepljenje.
Ta navodila veljajo za Excel 2019, 2016, 2013, 2010 in Excel za Microsoft 365.
Kopiranje podatkov v Microsoft Excel
Kopiranje podatkov v Excelu je priročno, ko morate podvojiti funkcije, formule, grafikone in druge podatke. Nova lokacija je lahko na istem ali drugem delovnem listu ali celo v popolnoma drugem delovnem zvezku.
Kot v vseh Microsoftovih programih obstaja več kot en način za dokončanje naloge. V Excelu lahko kopirate in premikate podatke na tri načine:
- Uporaba bližnjice na tipkovnici.
- Uporaba kontekstnega menija z desnim klikom.
- Uporaba možnosti menija na zavihku Domov na traku.
Ko je aktiviran ukaz za kopiranje, odložišče začasno shrani dvojnik izbranih podatkov, dokler ga ne prilepite v ciljno celico ali celice.
Drugi načini kopiranja podatkov, ki ne vključujejo uporabe odložišča, vključujejo uporabo ročice za polnjenje ter povleci in spusti z miško.
Kopiranje in lepljenje podatkov v Excelu z bližnjičnimi tipkami
Najlažji način za izrezovanje, kopiranje in lepljenje je verjetno z bližnjicami na tipkovnici. Kombinacije tipk na tipkovnici za kopiranje in lepljenje podatkov so:
Ctrl + C - aktivira ukaz za kopiranje
Ctrl + V - aktivira ukaz za lepljenje
- Kliknite celico ali več celic, da jih označite.
- Pritisnite in držite tipko Ctrl na tipkovnici.
- Pritisnite in spustite tipko C, ne da bi spustili tipko Ctrl.
- Premična obroba (včasih imenovana korakajoče mravlje) bo obkrožala izbrane celice.
- Kliknite ciljno celico - ko kopirate več celic s podatki, kliknite celico v zgornjem levem kotu ciljnega obsega.
- Pritisnite in držite tipko Ctrl na tipkovnici.
- Pritisnite in spustite tipko V, ne da bi spustili tipko Ctrl.
- Podvojeni podatki bi morali biti zdaj na izvirni in ciljni lokaciji.
S puščičnimi tipkami na tipkovnici lahko namesto kazalca miške izberete izvorno in ciljno celico pri kopiranju in lepljenju podatkov.
- Če želite izbrati več sosednjih celic s puščicami, pritisnite in držite tipko Shift.
- Če želite izbrati več nesosednjih celic s puščičnimi tipkami, uporabite tipko Ctrl.
Kopiranje podatkov v Excelu s kontekstnim menijem
Medtem ko se možnosti, ki so na voljo v kontekstnem meniju ali meniju z desnim klikom, običajno spreminjajo glede na izbrani predmet, so ukazi za izrezovanje, kopiranje in lepljenje vedno na voljo.
- Kliknite na celico ali več celic, da jih označite.
- Desni klik na izbrano celico(e), da odprete kontekstni meni.
- Izberite copy med razpoložljivimi možnostmi menija.
- Premična črna obroba bo obkrožala izbrane celice.
- Kliknite ciljno celico - pri kopiranju več podatkovnih celic kliknite celico v zgornjem levem kotu ciljnega obsega.
- Desni klik na izbrano celico(e), da odprete kontekstni meni.
- Izberite prilepi med razpoložljivimi možnostmi menija.
- Podvojeni podatki bi morali biti zdaj na izvirni in ciljni lokaciji.
Kopiraj podatke s trakom
Ukaza za kopiranje in lepljenje sta v razdelku Odložišče na levi strani zavihka Domov na traku.
- Kliknite na celico ali več celic, da jih označite.
- Kliknite ikono Kopiraj na traku.
- Premična črna obroba bo obkrožala izbrane celice.
- Kliknite ciljno celico - pri kopiranju več podatkovnih celic kliknite celico v zgornjem levem kotu ciljnega obsega.
- Kliknite ikono Prilepi na traku.
- Podvojeni podatki bi morali biti zdaj na izvirni in ciljni lokaciji.
Premikanje podatkov v Microsoft Excel
V Excelu ni ukaza za premikanje. Če želite premakniti podatke, jih morate izrezati in prilepiti z ene lokacije na novo. V Excelu lahko uporabite izreži/prilepi za premestitev funkcij, formul, grafikonov in drugih podatkov. Nova lokacija je lahko na istem ali drugem delovnem listu ali celo v popolnoma drugem delovnem zvezku.
Tako kot pri kopiranju obstajajo trije načini za rezanje podatkov v Excelu:
- Uporaba bližnjice na tipkovnici.
- Uporaba kontekstnega menija z desnim klikom.
- Uporaba možnosti menija na zavihku Domov na traku.
Ko izrežete podatke v Excelu, jih odložišče začasno shrani, tako kot pri kopiranju podatkov.
Premikanje podatkov v Excelu z bližnjičnimi tipkami
Kombinacije tipk na tipkovnici za kopiranje podatkov so:
Ctrl + X - aktivira ukaz za rezanje
Ctrl + V - aktivira ukaz za lepljenje
- Kliknite na celico ali več celic, da jih označite.
- Pritisnite in držite tipko Ctrl na tipkovnici.
- Pritisnite in spustite X, ne da bi spustili tipko Ctrl.
- Premična črna obroba bo obkrožala izbrane celice.
- Kliknite ciljno celico - ko premikate več podatkovnih celic, kliknite celico v zgornjem levem kotu ciljnega obsega.
- Pritisnite in držite tipko Ctrl na tipkovnici.
- Pritisnite in spustite tipko V, ne da bi spustili tipko Ctrl.
- Izbrani podatki bi zdaj morali biti samo na ciljni lokaciji.
S puščičnimi tipkami na tipkovnici lahko namesto kazalca miške izberete izvorno in ciljno celico pri izrezovanju in lepljenju podatkov.
- Če želite izbrati več sosednjih celic s puščicami, pritisnite in držite tipko Shift.
- Če želite izbrati več nesosednjih celic s puščicami, uporabite tipko Ctrl.
Premikanje podatkov v Excelu s kontekstnim menijem
Ko z desno miškino tipko kliknete celico, kontekstni meni vedno vključuje ukaze za izrezovanje, kopiranje in lepljenje.
- Kliknite na celico ali več celic, da jih označite.
- Desni klik na izbrano celico(e), da odprete kontekstni meni.
- Izberite cut med razpoložljivimi možnostmi menija.
- Premična obroba (včasih imenovana korakajoče mravlje) bo obkrožala izbrane celice.
- Kliknite ciljno celico - pri kopiranju več podatkovnih celic kliknite celico v zgornjem levem kotu ciljnega obsega.
- Desni klik na izbrano celico(e), da odprete kontekstni meni.
- Izberite prilepi med razpoložljivimi možnostmi menija.
- Izbrani podatki bi zdaj morali biti samo na ciljni lokaciji.
Premikanje podatkov v Excelu s trakom
Ukaza za izrezovanje in lepljenje sta v razdelku Odložišče na zavihku Domov na traku.
- Kliknite na celico ali več celic, da jih označite.
- Kliknite ikono Cut na traku.
- Premična črna obroba bo obkrožala izbrane celice.
- Kliknite ciljno celico - pri kopiranju več podatkovnih celic kliknite celico v zgornjem levem kotu ciljnega obsega.
- Kliknite ikono Prilepi na traku.
- Izbrani podatki bi morali biti zdaj samo na ciljni lokaciji.
