Kaj morate vedeti
- Geslo za odpiranje dokumenta: Izberite Datoteka > Informacije > Zaščitite geslo >Zaščitite delovni zvezek > Šifriraj z geslom.
- Naprej: Vnesite močno geslo > izberite OK > ponovno vnesite geslo > izberite OK. Za odpiranje je zdaj potrebno geslo.
- Spremeni: Izberite Datoteka > Shrani kot > Prebrskaj > Orodja > Splošne možnosti > Geslo za spreminjanje > vnesite geslo.
Ta članek pojasnjuje, kako zaščititi dokument z geslom v Excelu 2019, 2016, 2013, Excelu za Microsoft 365 in Excelu za Mac.
Kako nastaviti geslo za odpiranje dokumenta v Excelu
Če želite svoj delovni zvezek konfigurirati tako, da ga nihče ne more odpreti brez gesla, uporabite geslo za odpiranje dokumenta v območju z informacijami v Excelu.
-
Ko je delovni zvezek odprt, izberite File > Informacije > Protect Password. Izberite spustni meni Zaščiti delovni zvezek, nato izberite Šifriraj z geslom.
Image -
V pojavno okno vnesite močno geslo in izberite OK.
Image Ne pozabite, da je geslo občutljivo na velike in male črke, zato lahko spremenite velike in male črke, da bo geslo še bolj varno.
-
Ponovno vnesite geslo in ga vnesite natanko tako kot v prvem oknu. Nato izberite OK.
Image Dvakratni vnos gesla zagotavlja, da ne boste zaklenili lista z napačnim geslom, če ga obakrat vnesete napačno.
-
Ko končate, boste videli možnost Zaščiti delovni zvezek, ki je spremenila barvo, s statusom, ki označuje, da je za odpiranje delovnega zvezka potrebno geslo.
Image Vaš delovni zvezek je zdaj zaščiten pred vsemi, ki bi ga odprli, če ne poznajo gesla.
-
Ko kdo poskuša odpreti delovni list, vidi pojavno okno, ki zahteva geslo.
Image Če vnesejo napačno geslo, jim Excel dovoli, da ga poskusijo vnesti drugič. Če znova ne vnesejo pravilnega gesla, se delovni list ne bo odprl. To je najboljši način za zaščito vaših datotek Excel.
Če želite odstraniti zaščito delovnega zvezka z geslom, ponovite zgornji postopek, vendar počistite polje za geslo in izberite OK.
Kako dodati geslo za spreminjanje v svoj Excelov delovni zvezek
Drug pristop k zaščiti Excelovega delovnega lista je uporaba gesla, ki ljudem prepreči spreminjanje lista, ko je odprt. Postane samo za branje za vsakogar brez gesla.
-
Odprite delovni list in izberite Datoteka > Shrani kot. Nato izberite Prebrskaj, da odprete okno za brskanje po datotekah.
Image -
V oknu Shrani kot izberite Orodja in v spustnem meniju izberite Splošne možnosti.
Image -
V oknu Splošne možnosti vnesite geslo v polje Geslo za spreminjanje.
Image Geslo lahko vnesete tudi v polje Geslo za odpiranje, kar bi zahtevalo geslo za odpiranje delovnega zvezka. To deluje tako kot zgoraj opisana zaščita z geslom Info.
-
Pozvani ste, da ponovno vnesete geslo pod Znova vnesite geslo za spremembo, da se prepričate, da ga niste vnesli napačno. Izberite OK, da zaprete potrditveno okno in Shrani.
Image Če želite odstraniti spremembo zaščite z geslom, sledite istemu postopku kot zgoraj, vendar počistite polje za geslo in izberite OK.
-
Ko kdorkoli odpre ta delovni zvezek, je pozvan, da vnese pravilno geslo za spreminjanje delovnega zvezka ali pa lahko izbere Samo za branje, da odpre delovni zvezek v načinu samo za branje.
Image Uporaba zaščite delovnega lista samo za branje je pameten način za deljenje pomembnih informacij z ljudmi, hkrati pa jim preprečite spreminjanje ali spreminjanje lista, za katerega ste trdo delali. To je uporabno za pošiljanje poročil z zapletenimi izračuni in formulami.
Kako zaščititi strukturo gesla med pregledom
Če pogosto pregledujete osnutke delovnih zvezkov, ki jih ustvarijo ljudje, je zaščita delovnega zvezka z geslom, ko je v fazi pregleda, dober način za preprečevanje sprememb med pregledom kakovosti.
To ne preprečuje spreminjanja vsebine, vendar ljudem preprečuje dodajanje, odstranjevanje, preimenovanje ali ustvarjanje novih listov. Varuje strukturo samega delovnega zvezka in ne vsebine.
-
Ko je delovni zvezek odprt, izberite Pregled > Zaščiti delovni zvezek.
Image -
Vnesite geslo in nato izberite OK. Ponovno boste pozvani, da vnesete geslo.
Image - Ko je omogočeno, ko kdo odpre ta delovni zvezek in z desno miškino tipko klikne list, so vse možnosti za spreminjanje lista ali dodajanje novih listov onemogočene.
