Če Excel ne more pravilno ovrednotiti formule ali funkcije delovnega lista, prikaže vrednost napake (kot je REF!, NULL! ali DIV/0!) v celici, kjer se nahaja formula. Sama vrednost napake in gumb z možnostmi napake, ki je prikazan v celicah s formulami za napake, pomagata prepoznati težavo.
Opomba: Informacije v tem članku veljajo za različice Excela 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel za Mac in Excel Online.
Zeleni trikotniki in rumeni diamanti
Excel prikaže majhen zelen trikotnik v zgornjem levem kotu celic, ki vsebujejo vrednosti napak. Zeleni trikotnik označuje, da vsebina celice krši eno od Excelovih pravil za preverjanje napak.
Ko izberete celico, ki vsebuje zeleni trikotnik, se ob trikotniku prikaže rumen gumb v obliki romba. Rumeni diamant je Excelov gumb z možnostmi napak in vsebuje možnosti za popravljanje zaznane napake.
Če miškin kazalec premaknete nad gumb z možnostmi napake, se prikaže besedilno sporočilo, imenovano lebdeče besedilo, ki pojasnjuje razlog za vrednost napake.
Spodaj so navedene običajne vrednosti napak, ki jih prikaže Excel, skupaj z nekaterimi pogostimi vzroki in rešitvami za pomoč pri odpravljanju težave.
NULL! Napake – nepravilno ločeni sklici na celice
NULL! vrednosti napake se pojavijo, ko sta dva ali več sklicevanj na celice nepravilno ali nenamerno ločena s presledkom v formuli. V Excelovih formulah se presledek uporablja kot operator presečišča, kar pomeni, da se uporablja pri navajanju dveh ali več sekajočih se ali prekrivajočih obsegov podatkov.
NULL! pride do napak, če:
Sklici na več celic v formuli so ločeni s presledkom namesto z matematičnim operatorjem, kot je znak plus
=A1 A3+A5
Začetne in končne točke obsegov celic so ločene s presledkom namesto z operatorjem obsega (dvopičje)
=SUM(A1 A5)
Sklici posameznih celic v formuli so ločeni s presledkom namesto z operatorjem unije (vejica)
=SUM(A1 A3, A5)
Operator preseka (znak za presledek) je uporabljen namenoma, vendar se navedeni obsegi ne sekajo
=SUM(A1:A5 B1:B5)
Rešitev teh težav je pravilno ločevanje referenc celic. Tukaj je nekaj nasvetov:
- Ločite sklice na celice v formuli z matematičnim operatorjem.
- Ločite začetno in končno točko obsega z dvopičjem.
- Ločite posamezne sklice na celice v formuli z vejico.
- Zagotovite, da se obsegi, ločeni s presledkom, dejansko sekajo.
REF! Napake – Neveljavni sklici na celice
Napaka neveljavne sklice na celico se pojavi, ko formula vsebuje nepravilne sklice na celico.
To se najpogosteje zgodi, ko:
- Pomotoma so izbrisane posamezne celice ali celotni stolpci ali vrstice, ki vsebujejo podatke, navedene v formuli.
- Podatki iz ene celice se premaknejo (z uporabo izreži in prilepi ali povleci in spusti) v celico, na katero se sklicuje formula.
- Formula vsebuje povezavo (z uporabo OLE, povezovanja objektov in vdelave) do programa, ki se trenutno ne izvaja.
Ko naletite na REF! napaka, poskusite te rešitve:
- Uporabite Excelovo funkcijo razveljavitve za obnovitev podatkov, izgubljenih v izbrisanih celicah, stolpcih ali vrsticah.
- Če podatkov ni mogoče obnoviti, znova vnesite podatke in po potrebi prilagodite reference celic.
- Odprite programe, ki vsebujejo povezave OLE, in posodobite delovni list, ki vsebuje REF! napaka.
DIV/O! Napake - deli z ničlo
Napake pri deljenju z 0 se pojavijo, ko poskuša formula deliti z nič.
To je lahko posledica:
- Delitelj ali imenovalec v operaciji deljenja je enak nič eksplicitno, na primer=A5/0, ali kot rezultat drugega izračuna, ki ima za rezultat nič.
- Formula se sklicuje na celico, ki je prazna.
Ko naletite na DIV/O! napaka, preverite naslednje:
- Pravilni podatki so v celicah, navedenih v formuli.
- Podatki so v pravilnih celicah.
- V formuli so uporabljeni pravilni sklici na celice.
Napaka – Oblikovanje celice
Celice, napolnjene z vrsto hashtagov (imenovanih tudi znaki za številke ali simboli funta), Microsoft ne označuje kot vrednost napake. Vzrok je dolžina podatkov, vnesenih v oblikovano celico.
Vrsticase pojavi v različnih primerih. Na primer:
- Vnesena vrednost je širša od trenutne širine celice za celico, oblikovano za datume ali ure.
- Formula, vnesena v celico, oblikovano za številke, proizvede rezultat, ki je širši od celice.
- Številčni ali besedilni podatki, ki presegajo 253 znakov, se vnesejo v celico, oblikovano za številke, datume, ure ali obračune.
- Negativno število se nahaja v celici, ki je bila oblikovana za datume ali ure. Datumi in ure v Excelu morajo biti pozitivne vrednosti.
Napakopopravite takole:
- Razširite prizadeto celico tako, da razširite stolpec (posamezne celice ni mogoče razširiti brez razširitve celotnega stolpca).
- Skrajšajte dolžino podatkov v celici ali izberite drugo obliko za celico, kot je Splošno.
- Popravite vrednost datuma ali časa v prizadeti celici, tako da rezultat ni negativen.
- Popravite formulo, ki ima za posledico negativno vrednost časa ali datuma, ki bo prikazana v prizadeti celici.
