Kako združiti funkciji ROUND in SUM v Excelu

2024 Avtor: Abigail Brown | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-07 19:06

Kaj morate vedeti

• Po vnosu podatkov vadnice v vrstice od 1 do 5 izberite celico B6, da jo naredite aktivno. Pojdite na Formule in izberite Math & Trig > ROUND.
• Postavite kazalec v besedilno polje Številka in vnesite SUM(A2:A4). Kazalec postavite v besedilno polje Num_digits in vnesite 2. Izberite OK.
• Odgovor kombiniranih funkcij ROUND in SUM se prikaže v celici B6.

Ta članek prikazuje, kako združiti funkciji ROUND in SUM v Excelu s primerom vadnice. Vključuje tudi informacije o uporabi formule CSE Excelove matrike in uporabi funkcij ROUNDUP in ROUNDDOWN. Te informacije veljajo za Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel za Mac, Excel za Microsoft 365, Excel Online, Excel za Android, Excel za iPhone in Excel za iPad.

Združite funkciji ROUND in SUM

Združevanje operacij dveh ali več funkcij, kot sta ROUND in SUM, v eni sami formuli v Excelu se imenuje funkcija gnezdenja. Gnezdenje se doseže tako, da ena funkcija deluje kot argument za drugo funkcijo. Sledite tej vadnici in se naučite pravilno ugnezditi funkcije in kombinirati operacije v programu Microsoft Excel.

Začnite z vnosom podatkov v vrsticah 1, 2, 3, 4 in 5, prikazanih na zgornji sliki. Nato sledite tem korakom:

1. Izberite celico B6, da postane aktivna celica.
2. Izberite zavihek Formule na traku.
3. Izberite Math & Trig, da odprete spustni seznam funkcij.
4. Izberite ROUND na seznamu, da odprete pogovorno okno Argumenti funkcije. V Macu se odpre Formula Builder.

5. Postavite kazalec v besedilno polje Number.

6. Vnesite SUM (A2:A4), da vnesete funkcijo SUM kot argument števila funkcije ROUND.

   

7. Postavite kazalec v besedilno polje Num_digits.
8. Vnesite 2, da zaokrožite odgovor funkcije SUM na 2 decimalni mesti.
9. Izberite OK za dokončanje formule in vrnitev na delovni list. Razen v Excelu za Mac, kjer namesto tega izberete Done.
10. Odgovor 764,87 se prikaže v celici B6, ker je vsota podatkov v celicah D1 do D3 (764,8653) zaokrožena na 2 decimalni mesti.
11. Izberite celico B6 za prikaz ugnezdene funkcije v vrstici formule nad delovnim listom.

Čeprav je mogoče celotno formulo vnesti ročno, boste morda lažje uporabili pogovorno okno Argumenti funkcije za vnos formule in argumentov.

=OKROG(SUM(A2:A4), 2)
Pogovorno okno poenostavi vnašanje argumentov funkcije enega za drugim, ne da bi vam bilo treba skrbeti za sintakso funkcije, kot so oklepaji, ki obdajajo argumente, in vejice, ki delujejo kot ločila med argumenti.
Čeprav ima funkcija SUM svoje pogovorno okno, ga ni mogoče uporabiti, ko je funkcija ugnezdena znotraj druge funkcije. Excel ne dovoljuje odpiranja drugega pogovornega okna pri vnosu formule.

Uporaba Excelove matrike / formule CSE
Matrična formula, kot je tista v celici B8, omogoča izvedbo več izračunov v eni celici delovnega lista. Matrično formulo je zlahka prepoznati po oklepajih ali zavitih oklepajih { }, ki obdajajo formulo.





Ti oklepaji se ne vnašajo, ampak se vnesejo s pritiskom Shift+ Ctrl+ Entertipke na tipkovnici. Zaradi ključev, uporabljenih za njihovo ustvarjanje, se matrične formule včasih imenujejo formule CSE.
Matrične formule se običajno vnašajo brez pomoči pogovornega okna funkcije. Za vnos matrične formule SUM/ROUND v celico B8 uporabite to formulo:
{=ROUND(SUM(A2:A4), 2)}


Izberite celico B8, da postane aktivna celica.

Vnesite formulo:
{=ROUND(SUM(A2:A4), 2)}


Pritisnite in držite tipki Shift+ Ctrl.
Pritisnite tipko Enter.
Spustite tipki Shift+ Control.
Vrednost 764,87 se pojavi v celici B8.
Izberite celico B8 za prikaz matrične formule v vrstici s formulami.


Uporabite Excelovi funkciji ROUNDUP in ROUNDDOWN
Excel ima še dve funkciji zaokroževanja, ki sta zelo podobni funkciji ROUND. To sta funkciji ROUNDUP in ROUNDDOWN. Te funkcije se uporabljajo, ko želite, da so vrednosti zaokrožene v določeni smeri, namesto da se zanašate na Excelova pravila zaokroževanja.





Ker so argumenti za obe funkciji enaki argumentom funkcije ROUND, jih je mogoče enostavno nadomestiti v ugnezdeno formulo, prikazano v vrstici 6.
Oblika formule ROUNDUP/SUM je:
=ROUNDUP(SUM(A2:A4), 2)

Oblika formule ZAOKROŽILO DOL/SUM je:
=ZAOKROŽENO DOL(SUM(A2:A4), 2)


Splošna pravila za kombiniranje funkcij v Excelu
Pri ocenjevanju ugnezdenih funkcij Excel vedno najprej izvede najglobljo ali najbolj notranjo funkcijo in se nato premakne navzven.





Odvisno od vrstnega reda obeh funkcij ob kombinaciji velja naslednje:

Vrstice ali stolpci podatkov se seštejejo in nato zaokrožijo na določeno število decimalnih mest, vse v eni celici delovnega lista (glejte vrstico 6 zgoraj).
Vrednosti so zaokrožene in nato seštete (glejte vrstico 7 zgoraj).
Vrednosti so zaokrožene in nato seštete, vse v eni celici z uporabo formule ugnezdene matrike SUM/ROUND (glejte vrstico 8 zgoraj).

Od Excela 2007 je število ravni funkcij, ki jih je mogoče ugnezditi druga v drugo, 64. Pred to različico je bilo dovoljenih samo sedem ravni ugnezdenja.






FAQ

Ali lahko uporabim ROUND tudi pri množilnih vsotah?
Da, ROUND (skupaj z ROUNDUP in ROUNDDOWN) deluje tudi s seštevki množenja. To je podobna formula, le da prezrete "SUM" in uporabite "" za množenje celic. Videti bi moralo nekako takole: =ROUNDUP(A2A4, 2) Isti pristop je mogoče uporabiti tudi za zaokroževanje drugih funkcij, kot so povprečja vrednosti celic.

Kako Excelu povem, naj zaokroži na najbližje celo število?
Zaokroževanje na cela števila namesto decimalnih mest je preprosto stvar uporabe "0" na decimalnem mestu za formulo SUM. Videti bi moralo nekako takole =ROUND(SUM(A2:A4), 0).

Kako preprečim, da bi Excel samodejno zaokrožil številke namesto mene?
Excel lahko samodejno zaokroži vrednost celice, če je celica sama preozka, da bi prikazala celotno število, ali pa je to lahko posledica nastavitev oblike vašega delovnega lista. Če želite, da Excel prikaže celotno število (brez ročnega razširitve vsake celice), izberite celico > Home zavihek > Increase Decimal Nadaljujte z izbiro Povečujte Decimal, dokler ne prikaže toliko številk celice, kot želite.