Skrajšati pomeni skrajšati predmet tako, da ga nenadoma odrežete. V programih za preglednice, kot sta Microsoft Excel in Google Spreadsheets, sta oba številska podatka prirezana z vašim delovnim listom s funkcijo TRUNC, medtem ko je besedilo prirezano z RIGHTali LEVO funkcija.
Ta navodila veljajo za Excel za Microsoft 365, različice Excel 2019, 2016, 2013 in 2010 ter Google Preglednice.
Zaokroževanje v primerjavi s prirezovanjem
Medtem ko obe operaciji vključujeta skrajšanje dolžine števil, se razlikujeta v tem, da lahko zaokroževanje spremeni vrednost zadnje števke na podlagi običajnih pravil za zaokroževanje števil, medtem ko obrezovanje ne vključuje zaokroževanja, temveč preprosto odrezanje podatkov pri določena točka.
Razlogi za to vključujejo:
- Olajšanje razumevanja podatkov, kot je zmanjšanje števila decimalnih mest v dolgem številu.
- Prilagajanje postavk, kot je omejevanje dolžine besedilnih podatkov, ki jih je mogoče vnesti v podatkovno polje.
Formula pi
Pogost primer števila, ki se zaokroži in/ali skrajša, je matematična konstanta Pi. Ker je Pi iracionalno število; se ne konča ali ponavlja, ko je zapisano v decimalni obliki, se nadaljuje za vedno. Vendar zapisovanje števila, ki se nikoli ne konča, ni praktično, zato je vrednost pi po potrebi skrajšana ali zaokrožena.
Veliko ljudi odgovori s 3,14, če jih vprašajo o vrednosti pi. V Excelu ali Google Spreadsheets lahko to vrednost ustvarite s funkcijo TRUNC.
Okrajšanje številskih podatkov
Kot že omenjeno, je eden od načinov za obrezovanje podatkov v Excelu in Google Spreadsheets uporaba funkcije TRUNC. Kjer se število skrajša, je določeno z vrednostjo argumenta Num_digits.
Na primer, v celici B2 je bila vrednost Pi okrnjena na običajno vrednost 3,14 z nastavitvijo vrednosti Num_digits na 3.
Druga možnost za prirezovanje pozitivnih števil na cela števila je funkcija INT; vedno zaokroži števila navzdol na cela števila, kar je enako kot prirezovanje števil na cela števila, kot je prikazano v tretji in četrti vrstici primera.
Prednost uporabe funkcije INT je v tem, da ni treba določiti števila števk, saj funkcija vedno odstrani vse decimalne vrednosti.
Obrezovanje besedilnih podatkov
Poleg obrezovanja števil je možno tudi prirezovanje besedilnih podatkov. Odločitev, kje skrajšati besedilne podatke, je odvisna od situacije. V primeru uvoženih podatkov je lahko ustrezen le del podatkov ali, kot je navedeno zgoraj, lahko obstaja omejitev števila znakov, ki jih je mogoče vnesti v polje.
Kot je prikazano v peti in šesti vrstici zgornje slike, so bili besedilni podatki, ki vključujejo neželene ali nepotrebne znake, obrezani z uporabo LEVO in DESNOfunkcij.
