Potrebna bo praksa, če se želite opredeliti kot čudovit voditelj. Teh deset nasvetov vam bo pomagalo narediti trajen vtis kot spreten prezenter z uporabo PowerPointa ali druge programske opreme za predstavitve.
Spoznajte svoje stvari
Vaša raven udobja pri predstavitvi bo visoka, če veste vse o svoji temi. Konec koncev občinstvo od vas pričakuje, da ste strokovnjak. Vendar ne obremenjujte občinstva s svojim popolnim naborom orodij o vaši temi. Tri ključne točke bodo ravno pravšnje, da bodo vaše občinstvo zanimalo in jim omogočile, da postavljajo vprašanja, če želijo več.
Pojasnite, kaj ste tam, da delite z njimi
Uporabite preizkušeno in zanesljivo metodo, ki jo spretni voditelji uporabljajo že več let.
- Povejte jim, kaj jim boste povedali, tako da na kratko opišete ključne točke, o katerih boste govorili.
- Povej jim; poglobite temo.
- Povejte jim, kaj ste jim povedali, tako da povzamete svojo predstavitev v nekaj kratkih stavkih.
Slika pripoveduje zgodbo
Ohranite pozornost občinstva s slikami namesto z neskončnimi diapozitivi. Pogosto ena učinkovita slika pove vse. Obstaja razlog za tisti stari kliše "slika je vredna tisoč besed."
Ne smeš imeti preveč vaj
Če bi bili igralec, ne bi nastopili, ne da bi najprej vadili svojo vlogo. Vaša predstavitev ne bi smela biti nič drugačna. Tudi to je predstava, zato si vzemite čas za vaje (po možnosti pred ljudmi), da boste lahko videli, kaj deluje in kaj ne.
Dodaten bonus pri vajah je, da se boste bolj počutili pri svojem materialu in oddaja v živo ne bo delovala kot navajanje dejstev.
Vaja v sobi
Kar deluje med vadbo doma ali v pisarni, morda ne bo enako v dejanski sobi, kjer boste nastopali. Če je le mogoče, pridite dovolj zgodaj, da se boste lahko seznanili s postavitvijo sobe. Sedite na sedeže, kot da ste član občinstva.
Tako boste lažje presodili, kje hoditi in stati, ko ste v središču pozornosti. Ne pozabite preizkusiti svoje opreme v tej sobi dolgo pred nastopom. Električnih vtičnic je morda malo, zato boste morda morali prinesti dodatne podaljške.
In, ali ste prinesli dodatno žarnico za projektor? In dodaten adapter za povezavo računalnika s projektorjem, kajne?
Podiji niso za profesionalce
Postničke so "bergle" za voditelje začetnike. Če želite pritegniti pozornost občinstva, se morate svobodno sprehajati med njimi, če le lahko, ali pa vsaj spremeniti svoj položaj na odru, da boste videti dostopni vsem v prostoru.
Uporabite oddaljeno napravo, da lahko preprosto spreminjate diapozitive na zaslonu, ne da bi morali ostati za računalnikom.
Govorite občinstvu
Koliko predstavitvam ste bili priča, kjer je voditelj bral iz svojih zapiskov ali še huje, vam je bral diapozitive? Občinstvo ne potrebuje, da mu berete. Prišli so vas videti in slišati, kako govorite z njimi.
Vaša diaprojekcija je le vizualni pripomoček.
Tempo predstavitve
Dober voditelj bo znal svojo predstavitev razporediti tako, da bo potekala nemoteno, hkrati pa bo kadarkoli pripravljen na vprašanja in bo seveda poznal vse odgovore. Prepričajte se, da na koncu omogočite sodelovanje občinstva.
Če nihče ne vpraša, pripravite nekaj svojih hitrih vprašanj, da jim jih postavite. To je še en odličen način, da pritegnete občinstvo.
Naučite se krmariti
Če uporabljate PowerPoint kot vizualni pripomoček za svojo predstavitev, spoznajte bližnjice na tipkovnici, ki vam omogočajo hitro krmarjenje do različnih diapozitivov v vaši predstavitvi, če občinstvo zahteva jasnost.
Na primer, morda si boste želeli ponovno ogledati diapozitiv 6, ki vsebuje čudovito sliko, ki ponazarja vašo točko.
Vedno imejte načrt B
Zgodijo se nepričakovane stvari. Bodite pripravljeni na vsako katastrofo.
Kaj, če je vašemu projektorju pregorela žarnica (in ste pozabili vzeti rezervno) ali pa se je vaša aktovka izgubila na letališču?
Vaš načrt B bi moral biti, da se mora predstava nadaljevati, ne glede na vse. Še enkrat, svojo temo bi morali poznati tako dobro, da lahko svojo predstavitev po potrebi izvedete "iz rok", občinstvo pa bo odšlo z občutkom, da je dobilo, po kar je prišlo.
