Video klici Zoom so pomemben del delovnih navad mnogih ljudi. Video storitev Zoom je zelo uporabna za pogovore z oddaljenimi sodelavci, dogovarjanje za sestanke in sodelovanje. Prav tako je zelo priljubljen med prijatelji, ki se želijo srečati prek spleta in izvedeti, kaj je novega.
Pomembno je vedeti, kako povečati in kako učinkovito uporabljati sejne sobe Zoom. Raziskali smo nekaj najboljših nasvetov za uspešno izvedbo videokonference, ne glede na to, ali to počnete za posel ali za zabavo.
Dodajte virtualno ozadje
Imate domačo pisarno pogosto neurejeno in je ne želite pospraviti? Funkcija Virtual Background vam lahko prihrani težave. Če je vaš računalnik dovolj zmogljiv ali če imate za seboj zelen zaslon, lahko v ozadje videoklica doda karkoli želite, od pokrajine vesoljske dobe do prijetne lokacije na plaži. Nastavitev je preprosta, saj veste, kje iskati.
Naučite se bližnjic na tipkovnici Zoom
Zoom ponuja več različnih bližnjic na tipkovnici, ki jih lahko preprosto prilagodite, da bodo stvari bolj priročne. Oglejte si možnosti pod Settings > Bližnjice na tipkovnici Koristno je nastaviti tipko za izklop ali vklop mikrofona, pa tudi možnost pridružitve hitro organizirajte sestanek z bližnjico na tipkovnici ali celo načrtujte sestanke prek bližnjice.
Spletno mesto Zoom ima popoln seznam privzetih bližnjičnih tipk.
Preklop na samo zvočni klic
Včasih je življenje morda preveč noro, da bi imeli med delom vklopljen video, ali pa bi morda želeli zmanjšati pasovno širino in nekaj časa imeti samo zvočni klic. Če želite, da je video vedno privzeto izklopljen, ko se prvič pridružite sestanku, pojdite na Settings > Video > Izklopi video, ko se pridružite srečanje Ko ste na sestanku, se lahko odločite za ponovni vklop videa. Popoln je, ko se morate poglobiti v hiter klic.
Uvajte dober zvočni bonton
Dober bonton na sestanku je pomemben. Ne želijo vsi na vašem sestanku slišati vsake najmanjše podrobnosti vašega domačega življenja. Še posebej, če so vaši hišni ljubljenčki, otroci ali drugi ljubljeni nagnjeni k vhodu med sestanke, izklopite mikrofon, ko ne govorite. Na velikih sestankih je to v veliko pomoč, da udeležencev ne preglasi hrup iz ozadja. Če je mogoče, uporabite slušalke namesto zvočnikov računalnika. Kakovost zvoka bo boljša tako za vas kot za druge udeležence sestanka.
Popravite svoj videz
Tako kot druge aplikacije, ki temeljijo na kameri, lahko Zoom nekoliko popravi vaš videz, zaradi česar je vaša slika nekoliko mehkejša in na splošno nekoliko boljša. Pojdite na Nastavitve > Video > Polepšaj moj videz za hitro izboljšanje. Vaš obraz bo videti mehkejši in to naredi subtilno, a pomembno razliko. Vendar ne dela čudežev, zato poskrbite, da boste še vedno videti primerno dobro predstavljeni!
posnemite svoj klic
Če želite pregledati svoj sestanek ali deliti klic s tistimi, ki so ga zamudili, lahko zelo preprosto posnamete svoje klepete v spletnih konferencah Zoom. Če imate osnovno brezplačno naročnino na Zoom, se lahko odločite za lokalno shranjevanje videodatoteke ali, če ste plačani član, jo lahko shranite v shrambo v oblaku Zoom. Vse možnosti so v Nastavitve > Snemanje in nastavitev ne traja predolgo.
Ustvarite ponavljajoča se srečanja
Imate redne tedenske sestanke z delom? Ali mesečno nadoknaditi zamujeno s prijatelji? Sestanke lahko enostavno nastavite tako, da se ponavljajo, tako da kliknete Schedule in nato potrdite polje zraven Recurring meeting Popoln je, če želite redno organizirati sestanke, vendar nočete imeti težav z vsakim nastavljanjem.
Nastavi opomnike
Vas skrbi, da boste pozabili na številne sestanke? Pojdite na Nastavitve > Splošno in tam lahko kliknete opomnik, tako da boste vedno prejemali obvestila pred začetkom sestanka. Nastavite ga na 5–10 minut, da boste imeli dovolj časa, da ste pripravljeni na odhod.
Deli svoj zaslon, ko je to potrebno
Ne glede na to, ali želite dobiti nasvet od sodelavca ali želite deliti nekaj kul s prijateljem, je koristno vedeti, kako deliti svoj zaslon. Kliknite gumb Skupna raba zaslona v aplikaciji Zoom. Če si ogledujete zaslon v skupni rabi nekoga drugega, ga lahko preprosto označite s klikom View Option in Annotate
Uporabi račun Pro
Brezplačni račun Zoom je zelo uporaben, vendar račun Pro pomeni, da lahko počnete stvari, kot so sogostitelji sestankov z drugimi, ustvarite sezname udeležencev po sestankih ali celo nastavite obrazce, da vnaprej izveste več o udeležencih. Če potrebujete več funkcij, se splača pridobiti račun Pro, čeprav za kratek čas. Za nadgradnjo kliknite ikono Profil in nato izberite Nadgradnja na Pro
Naučite se objavljati povezave Zoom Meeting v Slack
En plačani bonus računa Zoom je ta, da lahko samodejno objavite povezave do sestankov Zoom v Slacku. V poslovnih scenarijih mnogi od nas za komunikacijo uporabljajo tako Slack kot Zoom, zato je možnost združitve obeh zelo koristna. Če imate račun Pro, imate dostop do API-ja Zoom, tako da lahko uporabljate orodja, kot je avtomatizacija Zapier's Zap, da prejemate obvestila za Zoom naravnost na svoj kanal Slack.
Zavarujte svoj sestanek z geslom
Pomembno je, da ste varni pri večini sestankov. Za kakršne koli zasebne sestanke se prepričajte, da ste vklopili zaščito z geslom. Ko ustvarjate nov sestanek, pojdite na Nastavitve ID osebnega sestanka in kliknite Zahtevaj geslo za sestanek, da zagotovite, da nihče ne more dostopati do vašega sestanka razen če to želiš.
Uporaba načina ostrenja
Focus Mode je možnost z nizko stopnjo motenj za Zoom, ki pomaga udeležencem sestanka ostati pri nalogi. Ko je aktiven, lahko gostitelji in sogostitelji še vedno vidijo zaslon vseh. Vendar lahko udeleženci vidijo zaslone le zase, gostitelje, sogostitelje in kogarkoli, ki ga voditelji izberejo, da bodo "v središču pozornosti".
