Oddaljeni dostop se lahko nanaša na dva ločena, vendar povezana namena za dostop do računalniškega sistema z oddaljene lokacije. Prvi se nanaša na delavce, ki dostopajo do podatkov ali virov izven osrednje delovne lokacije, kot je pisarna, medtem ko se drugi nanaša na organizacije za tehnično podporo, ki se na daljavo povežejo z uporabnikovim računalnikom, da pomagajo rešiti težave z njihovim sistemom ali programsko opremo.
Oddaljeni dostop za delo
Tradicionalne rešitve za oddaljeni dostop v zaposlitvenih razmerah so uporabljale klicne tehnologije, ki zaposlenim omogočajo povezavo s pisarniškim omrežjem prek telefonskih omrežij, ki se povezujejo s strežniki za oddaljeni dostop. Virtualno zasebno omrežje (VPN) je nadomestilo to tradicionalno fizično povezavo med oddaljenim odjemalcem in strežnikom z ustvarjanjem varnega tunela prek javnega omrežja – v večini primerov prek interneta.
VPN je tehnologija za varno povezovanje dveh zasebnih omrežij, kot sta omrežje delodajalca in oddaljeno omrežje zaposlenega (in lahko pomeni tudi varne povezave med dvema velikima zasebnima omrežjema). VPN-ji na splošno označujejo posamezne zaposlene kot odjemalce, ki se povezujejo v omrežje podjetja, ki se imenuje gostiteljsko omrežje.
Poleg povezovanja z oddaljenimi viri pa lahko rešitve za oddaljeni dostop, kot je RemotePC, uporabnikom omogočajo tudi nadzor gostiteljskega računalnika prek interneta s katere koli lokacije. To se pogosto imenuje dostop do oddaljenega namizja.
Dostop do oddaljenega namizja
Oddaljeni dostop omogoča gostiteljski računalnik, ki je lokalni računalnik, ki bo dostopal in si ogledoval namizje oddaljenega ali ciljnega računalnika. Gostiteljski računalnik lahko vidi ciljni računalnik in komunicira z njim prek dejanskega namiznega vmesnika ciljnega računalnika, kar gostiteljskemu uporabniku omogoča, da vidi točno to, kar vidi ciljni uporabnik. Zaradi te zmožnosti je še posebej uporaben za namene tehnične podpore.
Oba računalnika potrebujeta programsko opremo, ki jima omogoča medsebojno povezovanje in komunikacijo. Ko je povezava vzpostavljena, bo gostiteljski računalnik prikazal okno, ki prikazuje namizje ciljnega računalnika.
Microsoft Windows, Linux in MacOS imajo na voljo programsko opremo, ki omogoča dostop do oddaljenega namizja.
Programska oprema za oddaljeni dostop
Priljubljene programske rešitve za oddaljeni dostop, ki vam omogočajo oddaljeni dostop in nadzor vašega računalnika, vključujejo GoToMyPC, RealVNC in LogMeIn.
Microsoftov odjemalec za povezavo z oddaljenim namizjem, ki vam omogoča daljinsko upravljanje drugega računalnika, je vgrajen v Windows XP in novejše različice sistema Windows. Apple ponuja tudi programsko opremo Apple Remote Desktop za omrežne skrbnike za upravljanje računalnikov Mac v omrežju.
Skupna raba datotek in oddaljeni dostop
Dostopanje, pisanje in branje iz datotek, ki niso lokalne v računalniku, se lahko obravnava kot oddaljeni dostop. Na primer, shranjevanje in dostop do datotek v oblaku omogoča oddaljeni dostop do omrežja, ki te datoteke hrani.
Primeri vključujejo storitve, kot so Dropbox, Microsoft One Drive in Google Drive. Za te morate imeti dostop za prijavo v račun, v nekaterih primerih pa so lahko datoteke shranjene hkrati v lokalnem računalniku in na daljavo; v tem primeru se datoteke sinhronizirajo, da se posodabljajo z najnovejšo različico.
Skupna raba datotek v domačem ali drugem lokalnem omrežju na splošno ne velja za okolje oddaljenega dostopa.