Argumenti so vrednosti, ki jih funkcije uporabljajo za izvajanje izračunov. V programih za preglednice, kot sta Excel in Google Preglednice, so funkcije le vgrajene formule, ki izvajajo nastavljene izračune, in večina teh funkcij zahteva, da podatke vnese uporabnik ali drug vir, da vrnejo rezultat.
Sintaksa funkcije
Sintaksa funkcije se nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime funkcije, oklepaje, ločila z vejicami in njene argumente.
Argumenti so vedno obdani z oklepaji, posamezni argumenti pa so ločeni z vejicami.
Preprost primer, prikazan na zgornji sliki, je funkcija SUM, ki jo lahko uporabite za seštevanje ali seštevanje dolgih stolpcev ali vrstic s številkami. Sintaksa za to funkcijo je:
SUM (Število1, Število2, … Število255)
Argumenti za to funkcijo so:
Število1, Število2, … Število255
Število argumentov
Število argumentov, ki jih zahteva funkcija, se razlikuje glede na funkcijo. Funkcija SUM ima lahko do 255 argumentov, vendar je potreben samo eden – argument Number1. Preostanek ni obvezen.
Funkcija OFFSET ima medtem tri zahtevane argumente in dva neobvezna.
Druge funkcije, kot sta funkciji ZDAJ in DANES, nimajo argumentov, temveč črpajo svoje podatke - serijsko številko ali datum - iz sistemske ure računalnika. Čeprav te funkcije ne zahtevajo nobenih argumentov, morajo biti pri vnosu funkcije vseeno vključeni oklepaji, ki so del sintakse funkcije.
Vrste podatkov v argumentih
Tako kot število argumentov se tudi vrste podatkov, ki jih je mogoče vnesti za argument, razlikujejo glede na funkcijo.
V primeru funkcije SUM, kot je prikazano na zgornji sliki, morajo argumenti vsebovati številske podatke, vendar so ti podatki lahko:
- dejanski podatki, ki se seštevajo - argument Number1 na zgornji sliki
- sklic posamezne celice na lokacijo številskih podatkov na delovnem listu - argument Število2
- matrika ali obseg referenc na celico - argument številka3
Druge vrste podatkov, ki jih je mogoče uporabiti za argumente, vključujejo:
- besedilni podatki
- logične vrednosti
- vrednosti napak
- druge funkcije
Funkcije gnezdenja
Običajno je, da se ena funkcija vnese kot argument za drugo funkcijo. Ta operacija je znana kot funkcije gnezdenja in se izvaja za razširitev zmogljivosti programa pri izvajanju kompleksnih izračunov.
Na primer, ni neobičajno, da so funkcije IF ugnezdene ena v drugo, kot je prikazano spodaj.
=IF(A1 > 50, IF(A2 < 100, A110, A125)
V tem primeru je druga ali ugnezdena funkcija IF uporabljena kot argument Value_if_true prve funkcije IF in se uporablja za testiranje drugega pogoja, če so podatki v celici A2 manjši od 100.
Od Excela 2007 je v formulah dovoljenih 64 ravni gnezdenja. Pred tem je bilo podprtih samo sedem ravni gnezdenja.
Iskanje argumentov funkcije
Dva načina iskanja zahtev argumentov za posamezne funkcije sta:
- Odprite pogovorno okno funkcije v Excelu
- Okna z opisi orodij v Excelu in Google Preglednicah
Pogovorna okna funkcij Excel
Velika večina funkcij v Excelu ima pogovorno okno, kot je prikazano za funkcijo SUM na zgornji sliki, v katerem so navedeni zahtevani in neobvezni argumenti za funkcijo.
Pogovorno okno funkcije lahko odprete tako:
- iskanje in klik na ime funkcije pod zavihkom Formula na traku;
- klik na možnost Vstavi funkcijo, ki se nahaja poleg vrstice s formulo, kot je prikazano na zgornji sliki.
Namigi za orodja: vnos imena funkcije
Drug način za iskanje argumentov funkcije v Excelu in Google Preglednicah je:
- Izberite celico.
-
Vnesite znak enačaja, da obvestite program, da se vnaša formula.
Image -
Vnesite ime funkcije.
Med tipkanjem se imena vseh funkcij, ki se začnejo s to črko, prikažejo v opisu orodja pod aktivno celico.
Image -
Vnesite odprt oklepaj - navedena funkcija in njeni argumenti so navedeni v opisu orodja.
Image
V Excelu okno z namigi obdaja neobvezne argumente z oglatimi oklepaji (). Vsi ostali navedeni argumenti so obvezni.
V Google Preglednicah okno z opisom orodja ne razlikuje med obveznimi in neobveznimi argumenti. Namesto tega vključuje primer in povzetek uporabe funkcije ter opis vsakega argumenta.
