Dobra predstavitev zahteva več kot le ustrezne PowerPoint diapozitive ali dober nenavaden slog. Predstavitve so vedno povezane s svojim kontekstom, zato povečajte vsebino predstavitve, njeno zasnovo in vizualno harmonijo, naravo prizorišča in podajanje vašega osrednjega sporočila.
Vsebina
Večina ljudi pride po vsebino, zato jo morate zadeti:
- Naj bo tema smiselna, vendar ne uporabljajte preširoke vsebine.
- Osredotočite se na tri ali štiri točke za predstavitev.
- Poglobite se v vsako od teh točk v vrstnem redu, ki vodi od ene do naslednje.
- Naj bodo vaše informacije jasne in logične.
Posredujte, kar se je vaše občinstvo želelo naučiti. Držite se samo pomembnih informacij. Če želijo izvedeti več, bodo vprašali – in bodo pripravljeni na ta vprašanja.
Design
Dandanes je le redko, da voditelj preprosto govori z občinstvom. Večina predstavitev poleg govora vključuje tudi digitalno oddajo:
- Izberite ustrezne barve za oblikovanje vaše diaprojekcije.
- Ohranite čim manj besedila. Ciljajte na eno točko na diapozitiv. Edina izjema je, ko bodo vaši diapozitivi predstavljeni kot izroček, kot se pogosto zgodi na strokovnih konferencah.
- Prepričajte se, da je besedilo dovolj veliko, da ga lahko berete na zadnji strani sobe, in da je ustrezen kontrast med barvo ozadja diapozitiva in vsebino besedila.
- Držite se navadnih in preprostih pisav, ki jih je enostavno brati. Nič ni hujšega kot neko modno, kodrasto besedilo, ki ga nihče ne more prebrati. Ohranite te pisave za voščilnice.
- Prizadevajte si za elegantno preprostost. Na primer, ni treba dodajati nepotrebnih izrezkov.
- Kadar koli je mogoče, uporabite sliko za ponazoritev svoje trditve. Ne uporabljajte jih le za okrasitev diapozitiva, niti ne smejo biti tako zaposleni, da bi odvrnili vašo poanto.
Naredite svojo diaprojekcijo dvakrat. Ena s temnim ozadjem in svetlim besedilom ter druga s svetlim ozadjem in temnim besedilom. Na ta način ste pokriti, da se lahko predstavite bodisi v zelo temni ali zelo svetli sobi, ne da bi vam bilo treba narediti naglice v zadnjem trenutku.
prizorišče
Vadite svojo predstavitev na dejanski lokaciji – po možnosti z nekakšnim občinstvom. Tako boste prepričani, da vas bodo vsi slišali, tudi v zadnjem delu sobe/parka. Razmislite o nekaterih vprašanjih, povezanih s prizoriščem:
- Ali bo notri ali zunaj?
- Je to velika dvorana ali majhna sejna soba?
- Ali bo to temna soba ali soba z obilico naravne svetlobe?
- Ali bo zvok odmeval od golih tal ali ga absorbira preproga?
- Imate ozvočenje?
- Ali veste, kako dostopati do tehnične podpore?
Dostava
Ko je diaprojekcija ustvarjena, je vse odvisno od dostave, da naredi ali prekine predstavitev.
- Če ste voditelj, vendar niste ustvarili predstavitve, preverite pri piscu, katere točke je treba posebej poudariti.
- Vzemite si čas za vprašanja.
- Vadite celotno predstavitev, na glas, na lastni spletni kameri. Preučite dostavo in čas ter si zabeležite, kaj vključiti ali izpustiti na katerem koli diapozitivu.
