Kaj morate vedeti
- Označite podatke, ki jih želite uporabiti, ali izberite eno celico znotraj bloka sosednjih podatkov, nato pojdite na Insert > Tabela.
- Uporabite spustne menije v naslovih stolpcev za razvrščanje, filtriranje in iskanje podatkov v tabeli.
- Uporabite ročico za določanje velikosti za dodajanje ali odstranjevanje celih vrstic (zapisov) ali stolpcev (polj) podatkov iz tabele.
V tem članku je razloženo, kako razvrstiti povezane podatke s tabelami v Excelu 2019, 2016, 2013, 2010 in Excelu za Mac.
Vstavi tabelo
Preden ustvarite tabelo, vnesite podatke v delovni list. Ko vnašate podatke, ne puščajte praznih vrstic, stolpcev ali celic v bloku podatkov, ki bo tvoril tabelo.
Ustvarjanje tabele v Excelu:
- Izberite eno celico znotraj bloka podatkov.
- Izberi Vstavi.
-
Izberite Tabela. Excel izbere celoten blok sosednjih podatkov in odpre pogovorno okno Create Table.
Če ima Excel težave s pravilnim oblikovanjem tabele, označite podatke, preden izberete možnost Vstavi tabelo.
- Če imajo vaši podatki vrstico z naslovi, označite možnost Moja tabela ima glave.
- Izberite OK, da ustvarite tabelo.
Funkcije tabele
Oblikovanje bloka podatkov kot tabele olajša izvajanje različnih nalog na podatkih, ne da bi to vplivalo na druge podatke v delovnem listu. Ta opravila vključujejo razvrščanje podatkov, filtriranje podatkov, hitre izračune, dodajanje skupnih vrednosti stolpcev in vizualno oblikovanje tabele.
Najpomembnejše funkcije, ki jih Excel doda bloku podatkov, so:
- Spustni meniji v naslovih stolpcev, ki vsebujejo možnosti razvrščanja, filtra in iskanja.
- Nadomestne zasenčene vrstice, ki olajšajo branje podatkov.
- Ročaji za določanje velikosti v vogalih mize.
- Ikona za hitro analizo (v Excelu 2013 in novejšem), ki se prikaže v spodnjem desnem kotu aktivne celice, ko sta izbrani dve ali več celic v tabeli. To olajša analizo podatkov z uporabo grafikonov, vrtilnih tabel, tekočih vsot in pogojnega oblikovanja.
Upravljanje podatkov tabele
Možnosti razvrščanja in filtriranja
Spustni meniji za razvrščanje in filtriranje, dodani v vrstico glave, olajšajo razvrščanje tabel v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu, po pisavi ali ozadju celice. Določite lahko tudi vrstni red razvrščanja po meri. Poleg tega vam možnosti filtra v menijih omogočajo:
- Prikaži samo podatke, ki ustrezajo podanim kriterijem.
- Filtrirajte po pisavi ali barvi ozadja celice.
- Iskanje določenih zapisov z ujemanjem posameznih polj podatkov.
Dodajanje in odstranjevanje polj in zapisov
Ročica za določanje velikosti olajša dodajanje ali odstranjevanje celih vrstic (zapisov) ali stolpcev (polj) podatkov iz tabele. Če želite spremeniti velikost tabele, povlecite ročico za določanje velikosti navzgor, navzdol, v levo ali v desno.
Podatki, ki so odstranjeni iz tabele, niso izbrisani iz delovnega lista, vendar niso več vključeni v operacije tabele, kot sta razvrščanje in filtriranje.
Izračunani stolpci
Izračunani stolpec vam omogoča, da vnesete eno samo formulo v eno celico v stolpcu in da se ta formula samodejno uporabi za vse celice v stolpcu. Če ne želite, da izračun vključuje vse celice, izbrišite formulo iz teh celic.
Če želite formulo le v začetni celici, uporabite funkcijo razveljavitve, da jo odstranite iz vseh drugih celic.
Funkcija skupne vrstice
Število zapisov v tabeli lahko seštejete tako, da na dno tabele dodate skupno vrstico. Skupna vrstica uporablja funkcijo SUBTOTAL za štetje števila zapisov.
Poleg tega lahko druge Excelove izračune, kot so SUM, AVERAGE, MAX in MIN, dodate s spustnim menijem možnosti. Ti dodatni izračuni uporabljajo tudi funkcijo SUBTOTAL.
- Izberite celico v tabeli.
- Izberite zavihek Table Tools Design.
- V skupini Možnosti sloga tabele označite potrditveno polje Skupna vrstica.
Skupna vrstica se pojavi kot zadnja vrstica v tabeli in prikazuje besedo Skupaj v skrajni levi celici in skupno število zapisov v skrajno desni celici.
Za dodajanje drugih izračunov v vrstico s skupnim zneskom:
- V vrstici Skupaj izberite celico, kjer naj se prikaže izračun. Na desni strani celice se prikaže spustna puščica.
- Izberite spustno puščico, da odprete meni z možnostmi.
- Izberite želen izračun v meniju, da ga dodate v celico.
Formule, ki jih je mogoče dodati v vrstico s skupnim zneskom, niso omejene na izračune v meniju. Formule lahko dodate ročno v katero koli celico v skupni vrstici.
Izbrišite tabelo, vendar shranite podatke
Če se odločite, da tabele ne potrebujete za svoje podatke, jo lahko z naslednjimi koraki izbrišete, ne da bi poškodovali njeno vsebino:
- Izberite celico v tabeli.
- Izberite zavihek Table Tools Design.
- V skupini Orodja izberite Pretvori v obseg, da odprete potrditveno polje za odstranitev tabele.
-
Izberite Da za potrditev.
Image
Funkcije tabele, kot so spustni meniji in ročaj za določanje velikosti, so odstranjene, podatki, senčenje vrstic in druge funkcije oblikovanja pa so ohranjeni.
