Kaj morate vedeti
- Najprej kopirajte in prilepite besedilo iz Google Dokumentov v Google Preglednice.
- Nato izberite Podatki > Razvrsti list > Razvrsti list po stolpcu A (A do Ž)
- Končno prilepite besedilo nazaj iz Google Preglednic v Google Dokumente.
Ta članek vam pokaže, kako po abecedi uredite sezname, odstavke in druge bloke besedila v Google Dokumentih. Ker sami Google Dokumenti nimajo te funkcije, bodo spodnji nasveti za razvrščanje zahtevali nekoliko več truda.
Kako v Google Dokumente postaviti nekaj po abecednem vrstnem redu
Uporabite lahko tri metode za razvrščanje blokov besedila po abecednem ali obratnem abecednem vrstnem redu, vendar moramo kot rešitev uporabiti drugo orodje.
Uporabite Google Preglednice za abecedno razporeditev besedila iz Google Dokumentov
Googlov program za preglednice ima privzeto funkcijo razvrščanja podatkov. Če imate dostop do Google Dokumentov, imate tudi dostop do Google Preglednic.
-
Ko odprete dokument Google Doc, odprite novo preglednico v Google Preglednicah na sosednjem zavihku.
Image -
Kopirajte blok besedila, ki ga želite razvrstiti po abecedi v Dokumentih, in ga prilepite v en sam stolpec.
Image -
V Preglednicah izberite Podatki in izberite eno od dveh možnosti za razvrščanje seznama po abecednem ali obratnem abecednem vrstnem redu.
- Razvrsti list > Razvrsti list po stolpcu A (A do Ž)
- Razvrsti list > Razvrsti list po stolpcu A (Z do A)
Image - Kopirajte sveže razvrščen seznam iz Google Preglednic in ga prilepite nazaj v dokument Google Dokumentov, da dobite čeden abecedni blok besedila.
Uporabite Microsoft Word za abecedno razporeditev besedila iz Google Dokumentov
Uporabite lahko Wordovo robustno funkcijo razvrščanja podatkov, da ustvarite abecedni dokument. Nato kopirajte in prilepite podatke nazaj v Google Dokumente ali jih naložite kot nov dokument v Google Dokumente.
- Kopirajte in prilepite besedilo iz Google Dokumentov v nov Wordov dokument.
- Izberite Enter, da ločite elemente, ki jih želite razvrstiti po abecedi v posamezne vrstice.
- Izberite celotno besedilo z Ctrl + A bližnjico na tipkovnici ali vlečenjem po njem z miško.
-
Izberi Domov > Skupina odstavkov > Razvrsti.
Image -
V pogovornem oknu Razvrsti besedilo izberite Razvrsti po do Odstavki inBesedilo Nato izberite Naraščajoče (A-Z) ali Padajoče (Z-A), odvisno od želenega abecednega vrstnega reda. Ko ste pozvani, pritisnite OK v pogovornem oknu, ki se prikaže.
Image - Kopirajte in prilepite abecedno besedilo nazaj v Google Dokumente.
Nasvet:
Obstaja več drugih načinov za abecedno urejanje odstavkov in seznamov v Wordu. Raziščite te možnosti, če ustvarjate večnivojske sezname in podatke za tabele.
Uporaba spletnih orodij za razvrščanje abecede
Številna spletna orodja in spletne aplikacije lahko popravijo besedilo in ga organizirajo po abecednem vrstnem redu. Z njimi lahko razvrstite poljubno besedilo in ga nato prilepite nazaj v Google Dokumente. Tukaj je nekaj:
- Popravljalec besedila
- Števec besed
- Besedilni pretvornik
- Code Beautify
- Pretvori velike in male črke
FAQ
Kako v Google Preglednicah uredim abecedo in ohranim vrstice skupaj?
Navadna možnost razvrščanja v stolpcu mora ohranjati doslednost vaših vrstic. Če pa se meša v vaših naslovih, lahko to popravite tako, da jih zamrznete. Označite vrstico glave s klikom na črko in nato pojdite na View > Freeze > 1 row You lahko tudi zamrzne vrstice in stolpce na sredini lista, da ostanejo na mestu.
Kako v Google Preglednicah uredim abecedo po priimku?
Najpreprostejši način je imeti stolpec »Priimek«, ki ga lahko razvrstite po abecedi. Druga možnost je, da vnesete imena v obliki "Priimek, ime". Če ste že vnesli polna imena vseh v stolpec, dodajte še enega zraven, nato pa označite podatke in pojdite na Data > Razdeli besedilo v stolpce Ločilo nastavite na Presledek in nato bodo Preglednice razdelile imena v svoje stolpce. Od tam lahko razvrstite po priimku.
