Kako prilagoditi, kdaj Outlook pošilja in prejema e-pošto

Kazalo:

Kako prilagoditi, kdaj Outlook pošilja in prejema e-pošto
Kako prilagoditi, kdaj Outlook pošilja in prejema e-pošto
Anonim

Kaj morate vedeti

  • Pojdi na Send/Receive > Send/Receive Groups > Define Send/Receive Groups> Vsi računi.
  • Nato izberite Načrtujte samodejno pošiljanje/prejemanje vsak in vnesite številko.
  • Izberi račune: Edit > Vključi izbrani račun v to skupino > OK > Računi > izberite račun > Vključi izbrani račun.

Ta članek pojasnjuje, kako prilagoditi, kdaj Outlook pošilja in prejema e-pošto. Navodila veljajo za Outlook za Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 in Outlook 2010.

Omogočite Outlooku pošiljanje in prejemanje občasno in ob zagonu

Če želite omejiti pogostost preverjanja pošte ali če želite učinkoviteje upravljati svojo mapo »Prejeto«, nastavite Outlook tako, da preverja novo pošto vsakih nekaj minut ali vsakih nekaj ur. Lahko celo izberete, katere e-poštne račune želite preveriti in kdaj jih preveriti. Če Outlook redno preverja novo pošto, to pomeni, da se pošta za vključene račune pridobi tudi takoj po zagonu Outlooka.

Nastavite Outlook za samodejno iskanje in pridobivanje novih sporočil po urniku.

  1. Izberite Outlookovo mapo »Prejeto« in pojdite na zavihek Pošiljanje/prejemanje.

    Image
    Image
  2. V skupini Send & Receive izberite Send/Receive Groups.

    Image
    Image
  3. Izberi Določite skupine za pošiljanje/prejemanje.

    Image
    Image
  4. V pogovornem oknu Skupine za pošiljanje/prejemanje označite Vsi računi.

    Image
    Image
  5. Izberite potrditveno polje Načrtuj samodejno pošiljanje/prejemanje vsak.

    Image
    Image
  6. Vnesite želeni interval za samodejno pridobivanje pošte.

    Prejeto in druge mape strežnika IMAP in Exchange se lahko posodobijo takoj, ko prispejo nova sporočila, ne glede na interval.

  7. Izberi Zapri.

Izberite račune, vključene v periodično preverjanje pošte Outlook

Izberite račune, vključene v redno samodejno preverjanje pošte.

  1. V pogovornem oknu Skupine za pošiljanje/prejemanje označite Vsi računi.

    Image
    Image
  2. Izberite Edit.

    Image
    Image
  3. Če želite dodati račun v samodejno preverjanje, izberite račun in potrdite polje Vključi izbrani račun v to skupino.
  4. Izberi OK.
  5. Če želite nastaviti novo skupino za preverjanje pošte, ki prenaša in pošilja pošto za posamezne račune po drugačnem urniku, izberite Novo.
  6. V pogovornem oknu Send/Receive Group Name vnesite ime za razpored pošiljanja in prejemanja, nato izberite OK.

    Image
    Image
  7. V pogovornem oknu Nastavitve pošiljanja/prejemanja pojdite v podokno Računi in izberite račun, ki ga želite vključiti v urnik.

    Image
    Image
  8. Izberite potrditveno polje Vključi izbrani račun v to skupino.

    Image
    Image
  9. Pod Prejemanje poštnih elementov izberite Uporabi vedenje po meri, definirano spodaj. Ali pa izberite Prenesi celotne elemente, vključno s prilogami za naročene mape.
  10. V razdelkih Možnosti računa in Možnosti mape izberite, katere elemente želite poslati, prejeti in prenesti.
  11. Ponovite korake 7, 8 in 9 za vsak račun, ki ga želite dodati na urnik.
  12. Izberi OK.
  13. V pogovornem oknu Skupine za pošiljanje/prejemanje označite novo skupino za pošiljanje/prejemanje, ki ste jo ustvarili.

    Image
    Image
  14. Izberite potrditveno polje Načrtuj samodejno pošiljanje/prejem vsak in izberite želeni interval preverjanja pošte.
  15. Izberite Zapri, ko končate.

Priporočena: