Kaj morate vedeti
- Pojdi na Send/Receive > Send/Receive Groups > Define Send/Receive Groups> Vsi računi.
- Nato izberite Načrtujte samodejno pošiljanje/prejemanje vsak in vnesite številko.
- Izberi račune: Edit > Vključi izbrani račun v to skupino > OK > Računi > izberite račun > Vključi izbrani račun.
Ta članek pojasnjuje, kako prilagoditi, kdaj Outlook pošilja in prejema e-pošto. Navodila veljajo za Outlook za Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 in Outlook 2010.
Omogočite Outlooku pošiljanje in prejemanje občasno in ob zagonu
Če želite omejiti pogostost preverjanja pošte ali če želite učinkoviteje upravljati svojo mapo »Prejeto«, nastavite Outlook tako, da preverja novo pošto vsakih nekaj minut ali vsakih nekaj ur. Lahko celo izberete, katere e-poštne račune želite preveriti in kdaj jih preveriti. Če Outlook redno preverja novo pošto, to pomeni, da se pošta za vključene račune pridobi tudi takoj po zagonu Outlooka.
Nastavite Outlook za samodejno iskanje in pridobivanje novih sporočil po urniku.
-
Izberite Outlookovo mapo »Prejeto« in pojdite na zavihek Pošiljanje/prejemanje.
-
V skupini Send & Receive izberite Send/Receive Groups.
-
Izberi Določite skupine za pošiljanje/prejemanje.
-
V pogovornem oknu Skupine za pošiljanje/prejemanje označite Vsi računi.
-
Izberite potrditveno polje Načrtuj samodejno pošiljanje/prejemanje vsak.
-
Vnesite želeni interval za samodejno pridobivanje pošte.
Prejeto in druge mape strežnika IMAP in Exchange se lahko posodobijo takoj, ko prispejo nova sporočila, ne glede na interval.
- Izberi Zapri.
Izberite račune, vključene v periodično preverjanje pošte Outlook
Izberite račune, vključene v redno samodejno preverjanje pošte.
-
V pogovornem oknu Skupine za pošiljanje/prejemanje označite Vsi računi.
-
Izberite Edit.
- Če želite dodati račun v samodejno preverjanje, izberite račun in potrdite polje Vključi izbrani račun v to skupino.
- Izberi OK.
- Če želite nastaviti novo skupino za preverjanje pošte, ki prenaša in pošilja pošto za posamezne račune po drugačnem urniku, izberite Novo.
-
V pogovornem oknu Send/Receive Group Name vnesite ime za razpored pošiljanja in prejemanja, nato izberite OK.
-
V pogovornem oknu Nastavitve pošiljanja/prejemanja pojdite v podokno Računi in izberite račun, ki ga želite vključiti v urnik.
-
Izberite potrditveno polje Vključi izbrani račun v to skupino.
- Pod Prejemanje poštnih elementov izberite Uporabi vedenje po meri, definirano spodaj. Ali pa izberite Prenesi celotne elemente, vključno s prilogami za naročene mape.
- V razdelkih Možnosti računa in Možnosti mape izberite, katere elemente želite poslati, prejeti in prenesti.
- Ponovite korake 7, 8 in 9 za vsak račun, ki ga želite dodati na urnik.
- Izberi OK.
-
V pogovornem oknu Skupine za pošiljanje/prejemanje označite novo skupino za pošiljanje/prejemanje, ki ste jo ustvarili.
- Izberite potrditveno polje Načrtuj samodejno pošiljanje/prejem vsak in izberite želeni interval preverjanja pošte.
- Izberite Zapri, ko končate.