Kaj morate vedeti
- Odstrani dvojnike: izberite obseg celic/stolpce za iskanje > Podatki > Čiščenje podatkov > Odstrani dvojnike.
- UNIQUE funkcija: izberite prvo celico v stolpcu za edinstvene vrnitve > Insert > Function > Filter> Unikatno.
- Naprej: Izberite obseg iskanja > pritisnite Enter > Preglednice bodo ustvarile nov stolpec/tabelo edinstvenih vnosov.
Ta članek pojasnjuje, kako najti in odstraniti podvojene vnose v Google Preglednicah z uporabo vgrajenih funkcij ali dodatkov tretjih oseb.
Poiščite dvojnike v Google Preglednicah z orodjem za odstranjevanje dvojnikov
Google Preglednice vključujejo vgrajeno orodje, ki išče po listu na podlagi meril, ki jih podate.
Ko uporabite orodje Odstrani dvojnike, bo samodejno odstranilo dvojnike, ki jih najde. Ne boste imeli priložnosti, da si jih najprej ogledate. Če jih raje pregledate, preden jih Google Preglednice odstranijo, raje poskusite označiti dvojnike v Google Preglednicah.
- Odprite preglednico, v kateri želite poiskati in odstraniti podvojene podatke.
-
Izberite obseg podatkov, v katerem želite odstraniti dvojnike.
Celice z enakimi vrednostmi, vendar drugačnim oblikovanjem, formulami ali velikimi in malimi črkami se štejejo za dvojnike.
-
Izberite Podatki > Čiščenje podatkov > Odstrani dvojnike. Odpre se pogovorno okno Odstrani dvojnike, ki prikazuje število izbranih stolpcev in vrstic.
Image -
Izberite potrditveno polje Podatki imajo vrstico z glavo, če vaša preglednica vključuje vrstico z glavo, da preprečite, da bi to vplivalo na to vrstico.
Image -
Izberite stolpce, ki jih želite, da orodje analizira, tako da izberete ustrezna potrditvena polja. Če želite analizirati vse stolpce, izberite potrditveno polje Izberi vse.
Če izberete eno celico znotraj obsega, bodo dvojniki odstranjeni za celoten obseg.
Image -
Izberite Odstrani dvojnike. Orodje bo analiziralo podatke in prikazalo se bo polje, ki prikazuje, koliko podvojenih vrstic so Google Preglednice odkrile in odstranile.
Image
Poišči dvojnike v Google Preglednicah z uporabo UNIQUE funkcije
Funkcija UNIQUE v Google Preglednicah vrne edinstvene vrstice iz podanega izvornega obsega in zavrže dvojnike. Funkcija UNIQUE vrne vrstice v vrstnem redu, v katerem se najprej pojavijo v izvornem obsegu. S to metodo si lahko ogledate in primerjate oba niza podatkov, preden izbrišete izvirne dvojnike.
Zagotovite, da so številske vrednosti oblikovane na enak način, kot so odstotki ali vrednosti valute.
- Izberite prvo celico v stolpcu, v katerem želite vrniti edinstvene vrstice.
-
Izberi Vstavi > Funkcija.
Image -
Izberi Filter > Edinstveno.
Image -
Vnesite ali izberite obseg, ki ga želite uporabiti kot argument za funkcijo, in pritisnite Enter.
Image -
Google Preglednice bodo ustvarile nov stolpec ali tabelo z vključenimi samo edinstvenimi vrsticami.
Če se zdi, da vrnjene vrstice vsebujejo dvojnike, poiščite celice s skritim besedilom ali drugimi razlikami, kot so končni presledki.
Poiščite in odstranite dvojnike v Google Preglednicah z uporabo dodatka
Dodatki so orodja, ki so jih ustvarili razvijalci tretjih oseb in ki izboljšajo ali poenostavijo vašo izkušnjo z uporabo Google Preglednic. Na voljo so dodatki, ki poiščejo in odstranijo dvojnike iz vaše preglednice v Google Preglednicah.
Čeprav noben dodatek nista enaka, mnogi vključujejo podobne funkcije. Naučite se poiskati dodatke, ki najdejo in odstranijo dvojnike v Google Preglednicah, in kako se odločiti, kateri najbolj ustreza vašim potrebam.
- Pojdite na Google Preglednice.
-
Izberite Dodatki > Pridobite dodatke. Odpre se okno z dodatki z več predlaganimi orodji.
Image -
Vnesite " remove duplicates" v polje Iskanje dodatkov in pritisnite Enter. Prikazal se bo seznam možnih dodatkov, ki se ujemajo z vašim iskanjem.
Image -
Izberite dodatek, o katerem želite izvedeti več, da odprete stran z opisom. Pomaknite se navzdol, da preberete ocene, ali se pomaknite desno in levo, da si ogledate posnetke zaslona in videoposnetke, ki prikazujejo dodatek v akciji.
Image -
Izberi Dodaj.
Image Gumb Dodaj ima morda ceno ali besedo " Brezplačno".
- Izberite ali se prijavite v svoj Google Račun, če ste pozvani.
-
Izberite Dovoli, da zagotovite zahtevana dovoljenja za dodatek.
Image - Počakajte, da je dodatek nameščen.
-
Izberite Dodatki za dostop in uporabo orodja.
Image Izberite Pomoč v meniju dodatkov za pomoč pri uporabi orodja, ki ste ga prenesli.
