Preden lahko podatke v Excelovem delovnem listu analiziramo in vizualiziramo, jih je treba počistiti. Ena od teh nalog čiščenja je iskanje in odstranjevanje podvojenih podatkov. To nalogo čiščenja lahko opravite na več načinov. Naučite se izbrisati dvojnike v Excelu z orodji Odstrani dvojnike in Filter. Nato izberite tistega, ki vam in podatki na delovnem listu najbolj ustreza.
Navodila v tem članku veljajo za Excel za Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 in Excel 2013.
Označi podvojene podatke v Excelovem delovnem listu
Če si želite ogledati samo podvojene podatke na delovnem listu, označite podatke s pogojnim oblikovanjem. Če se nato odločite, da podatkov ne potrebujete, izbrišite podvojene vrstice.
-
Označite podatke, za katere želite poiskati dvojnike. Ne vključite glav.
Image Če želite označiti podatke na delovnem listu, izberite zgornjo levo celico s podatki, pritisnite in držite Shift, nato izberite spodnjo desno celico s podatki.
- Izberite zavihek Domov.
-
V skupini Slogi izberite Pogojno oblikovanje.
Image -
Izberi Pravila za označevanje celic > Podvojene vrednosti.
Image -
V pogovornem oknu Podvojene vrednosti izberite spustno puščico vrednosti z in izberite barvo polnila in besedila, da označite dvojnik vrstice.
Image -
Izberi OK.
Image -
Celice, ki imajo podvojeno vrednost v drugih celicah, so označene.
Image - Če želite odstraniti podvojene vrstice v Excelu, izberite označeno vrstico, izberite zavihek Domov, nato izberite Delete > Izbriši vrstice lista. Ali pa uporabite orodje za odstranjevanje dvojnikov ali orodje za filtriranje, da odstranite dvojnike v Excelu.
Hitro odstranite podvojene vrstice v Excelu
Excel lahko samodejno odstrani vrstice podatkov, ki imajo enake informacije v vsakem stolpcu. To je hiter način za čiščenje delovnega lista.
Odstranjevanje podvojenih vrstic trajno izbriše podatke. Pred kakršnimi koli spremembami naredite kopijo delovnega lista.
Če želite uporabiti orodje za odstranjevanje podvojenih podatkov za odstranjevanje podvojenih vrstic s celotnega delovnega lista:
-
Izberite katero koli celico v nizu podatkov.
Image - Izberite zavihek Podatki.
-
V skupini Podatkovna orodja izberite Odstrani dvojnike.
Image - V pogovornem oknu Odstrani dvojnike izberite Izberi vse.
- Izberite potrditveno polje Moji podatki imajo glave, če ima delovni list oznake stolpcev.
-
Izberi OK.
Image -
V sporočilu, ki prikazuje število podvojenih vrednosti, ki so bile odstranjene, in število edinstvenih vrednosti, ki so ostale, izberite OK.
Image -
Odstranjene so vse enake vrstice, razen prvega primerka podvojene vrstice.
Image - Če podvojene vrstice niso bile izbrisane, kot ste pričakovali, pritisnite Ctrl+Z, da razveljavite spremembe na delovnem listu.
Odstranite dvojnike v Excelu z isto vrednostjo v določenih stolpcih
Uporabite lahko tudi orodje Odstrani dvojnike za brisanje vrstic z isto vrednostjo v določenih stolpcih.
-
Izberite katero koli celico v nizu podatkov.
Image - Izberite zavihek Podatki.
-
V skupini Podatkovna orodja izberite Odstrani dvojnike.
Image - V pogovornem oknu Odstrani dvojnike izberite Prekliči izbiro vseh.
-
Izberite potrditveno polje poleg vsakega stolpca, v katerem želite poiskati dvojnike. Podatki v vseh izbranih stolpcih morajo biti podvojeni, da se vrstica izbriše.
- Če ima vaš delovni list naslove stolpcev, izberite potrditveno polje Moji podatki imajo glave.
-
Izberi OK.
Image -
V potrditvenem pogovornem oknu izberite OK.
Image -
Excel odstrani vse vrstice, ki vsebujejo iste informacije v izbranih stolpcih, razen prvega primerka podvojenega zapisa.
Image
Kako "izbrisati" dvojnike v Excelu s filtri
Drug način za odstranitev podvojenih podatkov je filtriranje podatkov za edinstvene vrednosti. Uporaba te metode ne izbriše podvojenih vrstic, podvojene vrednosti so začasno skrite.
Če želite Excelov delovni list filtrirati za prikaz samo edinstvenih vrednosti:
-
Izberite katero koli celico v nizu podatkov, da filtrirate celoten delovni list. Ali pa izberite podatke, ki jih želite filtrirati.
Image - Izberite zavihek Podatki.
-
V skupini Razvrsti in filtriraj izberite Napredno.
Image -
V pogovornem oknu Napredni filter izberite potrditveno polje Samo edinstveni zapisi.
Če želite filtrirane rezultate shraniti na drug delovni list, izberite Kopiraj na drugo mesto.
-
Izberi OK.
Image -
Dvojniki so odstranjeni.
Image - Če želite počistiti filter in prikazati izvirne podatke, izberite zavihek Domov > Razvrsti in filtriraj > Počisti.
