Kaj morate vedeti
- Označite stolpec. Izberite Oblika > Pogojno oblikovanje. Izberite Formula po meri je v meniju Oblikuj celice, če.
- Nato vnesite =countif(A:A, A1)>1 (prilagodite črke za izbrani obseg stolpcev). Izberite barvo v razdelku Slog oblikovanja.
- Druge metode: Uporabite UNIQUE formulo ali dodatek.
Ta članek pojasnjuje, kako na tri načine označite dvojnike v Google Preglednicah.
Kako najti dvojnike v stolpcih Google Preglednic
Eden od načinov za prepoznavanje dvojnikov je, da jih označite z barvo. Po stolpcih lahko iščete dvojnike in jih samodejno označite tako, da celice zapolnite z barvo ali spremenite barvo besedila.
- Odprite preglednico, ki jo želite analizirati v Google Preglednicah.
- Prepričajte se, da so v preglednici podatki organizirani po stolpcih in da ima vsak stolpec naslov.
- Označite stolpec, po katerem želite iskati.
-
Kliknite Format > Pogojno oblikovanje. Na desni se odpre meni Pogojno oblikovanje.
Image - Potrdite, da je obseg celic tisto, kar ste izbrali v 2. koraku.
- V spustnem meniju Oblikuj celice, če izberite Formula po meri je. Pod njim se prikaže novo polje.
-
Vnesite naslednjo formulo v novo polje in prilagodite črke za obseg stolpcev, ki ste jih izbrali:
=countif(A:A, A1)>1
Image -
V razdelku Slog oblikovanja izberite barvo polnila za podvojene celice. V tem primeru smo izbrali rdečo.
Image Druga možnost je, da spremenite barvo besedila v podvojenih celicah, namesto da bi jih zapolnili z barvo. Če želite to narediti, izberite ikono barva besedila (A v menijski vrstici) in izberite svojo barvo.
-
Izberite Končano, da uporabite pogojno oblikovanje. Vsi dvojniki bi zdaj morali imeti rdeče zapolnjeno celico.
Image
Poišči dvojnike v Google Preglednicah s formulami
Uporabite lahko tudi formulo za iskanje podvojenih podatkov v vaših preglednicah. Ta metoda lahko deluje po stolpcih ali vrsticah in prikaže podvojene podatke v novem stolpcu ali listu v vaši datoteki.
Poišči dvojnike v stolpcih s formulo
Iskanje dvojnikov v stolpcih vam omogoča pregled posameznega stolpca podatkov, da vidite, ali je v tem stolpcu kaj podvojenega.
- Odprite preglednico, ki jo želite analizirati.
- Kliknite v odprto celico na istem listu (na primer naslednji prazen stolpec na listu).
-
V to prazno celico vnesite naslednje in pritisnite Enter.
=EDINSTVENO
Funkcija formule je aktivirana.
-
Izberite stolpec, v katerem želite najti dvojnike, tako da kliknete črko na vrhu stolpca. Formula vam bo samodejno dodala obseg stolpcev. Vaša formula bo videti nekako takole:
=UNIQUE(C2:C25)
Image -
Vnesite zaključni oklepaj v celico formule (ali pritisnite Enter), da dokončate formulo.
Image -
Edinstveni podatki so prikazani v tem stolpcu za vas, začenši v celici, kjer ste vnesli formulo.
Image
Poišči podvojene vrstice s formulo
Metoda za iskanje podvojenih vrstic v vaši preglednici je podobna, le da je obseg celic, ki jih izberete za analizo s formulo, drugačen.
- Odprite preglednico, ki jo želite analizirati.
- Kliknite v odprto celico na istem listu (na primer naslednji prazen stolpec na listu).
-
V to prazno celico vnesite naslednje in pritisnite Enter.
=EDINSTVENO
Funkcija formule je aktivirana.
- Izberite vrstice, ki jih želite analizirati za dvojnike.
- Pritisnite Enter za dokončanje formule. Prikažejo se podvojene vrstice.
Poišči dvojnike v Google Preglednicah z dodatkom
Za iskanje in označevanje dvojnikov v Google Preglednicah lahko uporabite tudi Googlov dodatek. Ti dodatki vam bodo omogočili, da naredite več s svojimi dvojniki, na primer jih prepoznate in izbrišete; primerjajte podatke med listi; prezrite vrstice glave; samodejno kopiranje ali premikanje edinstvenih podatkov na drugo lokacijo; in več.
Če morate obravnavati katero od teh situacij ali če je vaš nabor podatkov robustnejši od treh stolpcev, prenesite Remove Duplicates by Ablebits ali podobno aplikacijo, ki vam omogoča iskanje in označevanje podvojenih podatkov, kopiranje podvojenih podatkov na drugo mesto in počistite podvojene vrednosti ali izbrišete podvojene vrstice.
FAQ
Kako odstranim dvojnike v Google Preglednicah?
Če želite odstraniti dvojnike v Google Preglednicah, odprite preglednico in označite obseg podatkov, nato pojdite na Podatki > Čiščenje podatkov > Odstrani dvojnike.
Kako primerjam različne Google preglednice za dvojnike?
Namestite dodatek Ablebit Remove Duplicates za Google Preglednice in uporabite orodje za primerjavo stolpcev ali listov. Pojdite na Razširitve > Odstrani dvojnike > Primerjaj stolpce ali liste.
