Vnašanje datumov s funkcijo DATE v Google Preglednice

Kazalo:

Vnašanje datumov s funkcijo DATE v Google Preglednice
Vnašanje datumov s funkcijo DATE v Google Preglednice
Anonim

Funkcija DATE Google Preglednic bo vrnila datum, ki ga vnesete, ali njegovo zaporedno številko tako, da združi posamezne elemente dneva, meseca in leta, vnesene kot argumente funkcije.

Ta navodila uporabljajo spletno različico Google Preglednic in morda niso združljiva z Microsoft Excelom.

Vnos datumov kot datumov

Ko ga kombinirate z drugimi funkcijami Google Preglednic, lahko uporabite DATE za izdelavo najrazličnejših formul za datume. Pomembna uporaba funkcije je zagotoviti, da Preglednice pravilno interpretirajo datume, zlasti če vneseni podatki niso v najbolj uporabni obliki.

Primarna uporaba funkcije DATE je prikaz datuma, ki združuje elemente, kot so leto, mesec ali dan z različnih lokacij na delovnem listu, in zagotavljanje, da so datumi, uporabljeni v izračunih, številski podatki namesto besedila.

Sintaksa in argumenti funkcije DATE

Sintaksa funkcije se nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime funkcije, oklepaje in argumente.

Sintaksa za funkcijo DATE je: =DATE(leto, mesec, dan).

  • Leto - vnesite leto kot štirimestno številko (llll) ali sklic celice na njegovo lokacijo na delovnem listu.
  • Mesec - vnesite mesec kot dvomestno število (mm) ali sklic celice na njegovo lokacijo na delovnem listu.
  • Dan - vnesite dan kot dvomestno število (dd) ali sklic celice na njegovo lokacijo na delovnem listu.

Napake in prilagoditve

Funkcija vrne napako VALUE!, če bere besedilne podatke. Napaka se prikaže tudi, če formula vsebuje sklic na celico, ki vsebuje besedilo.

Vrednost napake NUM! se pojavi, če je vnos year neveljaven (npr. če je petmestno število). Če vnesete neveljavno vrednost za argumente za mesec ali dan, funkcija samodejno prilagodi izhod funkcije na naslednji veljaven datum. Na primer =DATE(2016, 13, 1), ki ima 13 za argument meseca, prilagodi argument leta in vrne 1/1/2017.

Drug primer bi bil =DATE(2016, 01, 32) - ki ima 32 dni za mesec januar - prilagodi argument meseca in vrne 2/01/2016. V obeh primerih formula "prevrne" neveljavno vrednost tako, da v prvem primeru prikaže prvi mesec po decembru 2016, v drugem pa prvi dan po januarju 2016.

Če vnesete decimalne vrednosti za argument, bo formula "zaokrožila navzdol" na celo število. Na primer, funkcija bi interpretirala "10,25" kot "10."

Primer funkcije DATE

Image
Image

Na zgornji sliki se funkcija DATE izvaja v povezavi s številnimi drugimi funkcijami v datumskih formulah.

  • 5. vrstica vnese prvi dan tekočega meseca
  • Vrstica 6 pretvori besedilni niz (celica A5) v datum
  • V 7. vrstici je prikazan dan v tednu za dani datum
  • Vrstica 8 šteje dneve med trenutnim in prejšnjim datumom
  • Vrstica 9 pretvori številko julijanskega dne (celica A9) v trenutni datum
  • Vrstica 10 pretvori trenutni datum (celica A10) v številko julijanskega dne

Vnos funkcije DATE

Možnosti za vnos funkcije in njenih argumentov v delovni list vključujejo:

  • Ročno vnašanje celotne funkcije - ne pozabite le, da mora biti vrstni red llll, mm, dd, na primer =DATE(2016, 01, 16) ali =DATUM(A2, B2, C2), če uporabljate reference celic.
  • Uporaba polja za samodejno predlaganje za vnos funkcije in njenih argumentov.

Spodnja vrstica

Ko uporabljate kateri koli način za vnos funkcije, upoštevajte, da vejice (,) ločujejo argumente funkcije znotraj okroglih oklepajev.

Spreminjanje regionalnih nastavitev

Kot mnoge spletne aplikacije tudi Google Preglednice privzeto uporabljajo ameriško obliko datuma: MM/DD/LLLL.

Če vaša lokacija uporablja drugačno obliko, lahko prilagodite Google Preglednice tako, da prikažejo datum v želeni obliki, tako da prilagodite regionalne nastavitve.

Za spremembo regionalnih nastavitev:

  1. Kliknite Datoteka, da odprete meni Datoteka.
  2. Kliknite na Nastavitve preglednice, da odprete pogovorno okno Nastavitve.

    Image
    Image
  3. Kliknite Locale za ogled seznama razpoložljivih nastavitev države.

    Image
    Image
  4. Kliknite svojo državo izbire, da bo trenutna izbira.

    Image
    Image
  5. Kliknite Shrani nastavitve na dnu pogovornega okna, da ga zaprete in se vrnete na delovni list.

    Image
    Image
  6. Novi datumi, ki jih vnesete v delovni list, morajo slediti obliki zapisa izbrane države. Morda boste morali preoblikovati datume, ki ste jih že vnesli.

Negativne serijske številke in Excelovi datumi

Privzeto Microsoft Excel za Windows uporablja sistem, ki se začne leta 1900. Vnos serijske številke 0 vrne datum 0. januar 1900. Poleg tega Excelova funkcija DATE ne bo prikazala datumov pred letom 1900.

Google Preglednice uporabljajo datum 30. december 1899 za zaporedno številko nič, vendar za razliko od Excela Google Preglednice prikazujejo datume pred tem z uporabo negativnih števil za zaporedno številko.

Na primer, datum 1. januar 1800 povzroči zaporedno številko -36522 v Google Preglednicah in dovoljuje njegovo uporabo v formulah, kot je odštevanje 1. januarja 1800 od 1. januarja 1850, kar ima za posledico vrednost 18, 262 - število dni med obema datumoma.

Ko iste podatke vnesete v Excel, pa program samodejno pretvori datum v besedilne podatke. Vrne tudi VALUE! napaka, če v formuli uporabite "negativen" datum.

Priporočena: