Google Preglednice so zmogljiva aplikacija za preglednice v oblaku, ki jo lahko uporabljate brezplačno, če imate Google Račun. Ponuja večinoma vse funkcije, ki jih najdete v drugih plačljivih aplikacijah za preglednice, kot sta Microsoft Excel ali WPS Office. V tem priročniku se boste naučili osnov uporabe Google Preglednic.
Kako odpreti Google Preglednice
Če želite začeti uporabljati Google Preglednice, se morate prijaviti za brezplačen Google Račun in dostopati do Google Drive, kjer lahko ustvarite in organizirate svoje preglednice.
Google Drive je mesto, kjer ustvarjate, shranjujete in organizirate vse preglednice Google Preglednic, s katerimi delate.
-
Obiščite Google Račun stran za prijavo in s čarovnikom ustvarite brezplačen Google Račun.
Image -
Ko imate ID računa in geslo, se povežite z Google Drive in se prijavite z novim Google Računom.
Image -
Če želite organizirati več preglednic v eno mapo, izberite Novo v zgornjem levem kotu okna Google Drive, nato izberite Mapa. Uporaba map je odličen način za organiziranje vseh vaših preglednic Google Preglednic v storitvi Google Drive.
Če dodate novo preglednico v svoj glavni račun Google Drive, jo bo postavila izven vseh map. Ko tam zberete veliko datotek, je te preglednice težko najti. Vedno je dobro organizirati preglednice znotraj map v vašem računu Google Drive.
Image
Kako ustvariti preglednico v Google Preglednicah
Novo preglednico v Google Preglednicah lahko ustvarite na dva načina: Ustvarite prazno preglednico ali začnite s predlogo, da prihranite čas. Ne glede na način, ki ga uporabite za ustvarjanje nove preglednice, se bo odprlo novo okno, kjer lahko začnete delati znotraj dokumenta.
Ustvarjanje črne preglednice
Prva metoda za ustvarjanje prazne preglednice v Google Preglednicah je, da izberete Novo v zgornjem levem kotu okna Google Drive in nato izberete Prazno preglednica.
Druga možnost je, da z desno miškino tipko kliknete kjer koli znotraj mape, nato izberete Google Preglednice > Prazna preglednica.
Uporaba predloge preglednice
Če želite prihraniti nekaj časa, lahko začnete s predlogo preglednice. Če želite to narediti, izberite Novo > Google Preglednice > Iz predloge, da odprete galerijo predlog, kjer lahko za začetek izberite vnaprej oblikovane preglednice.
Predhodno oblikovane predloge vključujejo:
- Koledarji
- Seznami opravil
- Proračuni
- Načrtovalci potovanj in porok
- Časovnice
- Računovodski izkazi
- Veliko več
Ustvarite lahko tudi lastne predloge Google Preglednic.
Kako urediti podatke Google Preglednic
Urejanje podatkov v preglednici Google Preglednice je zelo preprosto. Vendar pa je treba upoštevati nekaj pomembnih nasvetov. Ti nasveti vključujejo, kako urejati podatke v celici in kako dodati ali izbrisati vrstice in stolpce, dodajanje novih listov in dodajanje grafikonov.
-
Uredi celice: Izberite katero koli celico in začnite tipkati za vnos podatkov. Če želite urediti podatke, ki so že v celici, dvokliknite polje in postavite kazalec na mesto, kjer želite urediti.
Image -
Premakni celice: Če želite premakniti več celic, izberite prvo celico in povlecite na dno obsega, ki ga želite kopirati. Pritisnite Ctrl+C, da kopirate označene celice. Okoli obsega celic boste videli črtkano modro črto. Izberite katero koli drugo celico, kamor želite postaviti obseg, in pritisnite Ctrl+V, da jih prilepite.
Na Macu pritisnite Command namesto Control.
Image -
Vstavi vrstice ali stolpce: Če želite dodati ali izbrisati stolpec ali vrstico, z desno miškino tipko kliknite številko ali črko vrstice ali stolpca, ki jo želite dodati ali odstraniti, in nato izberite eno od naslednjih možnosti:
- Izbriši vrstico ali Izbriši stolpec: Odstranite vrstico ali stolpec in premaknite preostale celice navzgor ali levo, da zapolnite vrzel.
- Vstavi 1 zgoraj ali Vstavi 1 spodaj: Vstavite novo vrstico nad ali pod izbrano vrstico.
- Vstavi 2 levo ali Vstavi 1 desno: Vstavite nov stolpec levo ali desno od izbranega stolpca.
Če izberete več celic ali stolpcev, se možnosti za vstavljanje ali brisanje stolpcev ali vrstic spremenijo v brisanje ali vstavljanje števila stolpcev ali vrstic, ki ste jih označili.
Image -
Dodaj nov list: Nov list lahko dodate v datoteko preglednice Google Preglednice tako, da izberete ikono + spodaj levo kotu okna. S tem boste na dno dodali nov zavihek lista.
Nov list lahko preimenujete tako, da izberete puščico navzdol na desni strani imena zavihka lista in izberete Preimenuj.
Image -
Dodajanje grafikonov in grafov: Svojim preglednicam lahko dodate grafikone ali grafe tako, da označite obseg celic, ki jih želite prikazati, in nato izberete Vstavi grafikon na traku. Google Preglednice bodo samodejno izbrale vrsto grafikona, ki je smiseln za izbrane podatke, vendar lahko izberete tri pike v zgornjem desnem kotu grafikona, da to spremenite in uredite grafikon.
Image
Uporaba formul v Google Preglednicah
V Google Preglednicah imate dostop do knjižnice funkcij preglednic, ki je prav tako obsežna kot vse, kar boste našli v Microsoft Excelu.
S funkcijami Google Preglednic lahko povprečite celotne vrstice ali stolpce celic, poiščete največje ali najmanjše vrednosti ali celo uvozite podatke s spletnih strani.
-
Če želite vstaviti formulo v preglednico Google Preglednic, vnesite =(enačaj). Ko začnete vnašati ime funkcije, boste videli spustni seznam vseh razpoložljivih funkcij, ki se začnejo s temi črkami.
Videli boste definicijo dela prve funkcije. Če si želite ogledati definicijo katerega koli drugega, se z miškinim kazalcem pomaknite nad njegovo ime.
Image -
Ko vnesete prvi začetni oklepaj za funkcijo, boste videli seznam parametrov za to funkcijo in njihove razlage.
Image -
Ko vnesete zaključni oklepaj za funkcijo, pritisnite Enter, nato se bodo v celici prikazali rezultati za to funkcijo.
Image
Kako deliti preglednico
Ko ustvarite svojo prvo preglednico, jo boste morda želeli deliti z drugimi. Tukaj je nekaj načinov za skupno rabo preglednice Google Preglednic.
-
Če že imate odprto preglednico, izberite Datoteka > Deli.
Drug način za skupno rabo preglednice v Google Preglednicah je, da z desno miškino tipko kliknete datoteko preglednice v storitvi Google Drive in nato izberete Deli.
Image -
Odprlo se bo okno Google Preglednice Deli z drugimi. Če ne želite imenovati določenih e-poštnih naslovov za skupno rabo preglednice, izberite Kopiraj povezavo Ta možnost vam omogoča, da zagotovite povezavo do preglednice prek e-pošte, neposrednega sporočila ali kjer koli drugo.
Če pustite privzete nastavitve za skupno rabo, si jo bo lahko ogledal vsak, ki ima povezavo do preglednice. Če so podatki občutljivi ali želite, da ostanejo zasebni, je bolje, da spremenite to nastavitev in daste preglednico v skupno rabo z določenimi osebami.
Image -
Če želite preglednico nastaviti kot zasebno in jo deliti samo z določenimi osebami, izberite spustno puščico poleg can view, nato izberite OFF - samo določeni ljudje lahko dostopajo.
Image -
Nato v razdelek Ljudje vnesite e-poštne naslove oseb, s katerimi želite deliti preglednico. Izberite spustno puščico poleg ikone peresa in izberite, kaj lahko uporabniki v skupni rabi počnejo s preglednico.
- Lahko ureja: prejemnik si lahko ogleduje preglednico, jo spreminja in pušča komentarje.
- Lahko si ogleduje: Oseba lahko bere preglednico, vendar ne more spreminjati ali komentirati.
- Lahko komentira: Sodelavec lahko bere in pušča komentarje.
Image -
Kliknite Pošlji, da shranite nastavitve dovoljenj in pošljete povabila.
Image - Ko daste preglednico v skupno rabo, bodo Google Preglednice poslale e-pošto vsem osebam, s katerimi ste dali preglednico v skupno rabo, in vključile povezavo, kjer lahko dostopajo do nje.
FAQ
Ali lahko uporabim Google Preglednice kot bazo podatkov za spletno mesto?
Da. Google Preglednice se lahko uporabljajo za shranjevanje in upravljanje podatkov za majhna spletna mesta in aplikacije. Nekatere organizacije ga uporabljajo kot alternativo programski opremi za baze podatkov, kot je MySQL.
Ali lahko uporabljam Google Preglednice kot CRM?
Da. Čeprav Google nima uradne predloge za upravljanje odnosov s strankami (CRM), lahko na spletu najdete brezplačne predloge CRM, ki jih lahko uporabite v Google Preglednicah.
Kako uporabim VLOOKUP v Google Preglednicah?
Za uporabo funkcije VLOOKUP v Google Preglednicah uporabite sintakso VLOOKUP("iskalni izraz", obseg celic, vrnjena vrednost, razvrščeno stanje). Na primer:=VLOOKUP("Prenosni računalnik", A3:B9, 3, false)
Kako uporabim COUNTIF v Google Preglednicah?
Če želite uporabiti COUNTIF v Google Preglednicah, vnesite =COUNTIF(obseg, merilo) in zamenjajte obseg in pogoj z želenimi podatki. Primerjalni operator, kot je >, <=ali se lahko uporabi v izrazu.
