Kaj morate vedeti
- Odpri preglednico > izberite Deli > dodajte e-poštna sporočila > uporabite puščico dol za nastavitev uporabniških dovoljenj > dodajte opombo za povabilo > Pošlji.
-
Če želite poslati samo povezavo, izberite Deli > Kopiraj povezavo iz Pridobi povezavo polje > prilepi v e-pošto.
Ta članek pojasnjuje, kako deliti Google Preglednice, brezplačno spletno aplikacijo za preglednice na platformi. Dodatne informacije pokrivajo, kako dati preglednice v skupno rabo v Google Workspace.
Kako deliti datoteko Google Preglednic
Če želite deliti datoteko Google Preglednice, dodajte e-poštne naslove povabljenih, vključite opombo in nato pošljite povabilo. Določite lahko, ali si lahko prejemniki samo ogledajo vašo preglednico ali jo tudi komentirajo ali urejajo.
Ko daste v skupno rabo datoteko Google Preglednic, morajo imeti vsi povabljenci Google Račun, preden si jo lahko ogledajo. Ustvarjanje Google računa je preprosto in brezplačno. Če povabljenci nimajo računa, jih povezava na Googlovi strani za prijavo popelje na stran za registracijo računa.
- Prijavite se v Google Preglednice in ustvarite ali odprite preglednico, ki jo želite dati v skupno rabo.
-
V zgornjem desnem kotu zaslona izberite Deli.
Image -
V pogovornem oknu Skupna raba z ljudmi in skupinami dodajte e-poštne naslove oseb, ki jih želite povabiti k ogledu, komentiranju ali urejanju vaše datoteke Google Preglednice.
Image -
Poleg polja za e-poštni naslov izberite puščica navzdol in izberite eno od treh možnosti: Urejevalnik,Gledalec ali Komentator.
Image Vaša izbira bo odvisna od tega, koliko želite, da imajo prejemniki možnost interakcije z datoteko. Urejevalnik pomeni, da lahko prejemniki spreminjajo datoteko. Komentator pomeni, da ne morejo spremeniti ničesar, lahko pa komentirajo. Viewer pomeni, da si lahko samo ogledajo datoteko brez sprememb ali komentarjev.
-
Dodajte opombo k povabilu, nato izberite Pošlji.
Image -
Druga možnost je, da odprete datoteko Google Preglednice, izberete Deli in v polju Pridobi povezavo izberete Kopiraj Povezava. Povezava se kopira v odložišče in jo lahko prilepite v e-poštno sporočilo, ki ga tako pošljete prejemnikom.
Image -
Če želite ustaviti skupno rabo datoteke Google Preglednice, izberite Deli. V spustnem meniju poleg imena sodelavca izberite Odstrani.
Image
Skupna raba listov v Google Workspace
Google Preglednice so tudi del Google Workspace, integriranega okolja za sodelovanje, ki združuje Gmail, Chat in Meet. Google Workspace je brezplačen za vsakogar z Google Računom, čeprav obstajajo plačljive naročnine, ki ponujajo dodatne zmogljivosti in funkcije za organizacije.
Če uporabljate Preglednice znotraj Google Workspace, boste datoteko Google Preglednic dali v skupno rabo na enak način, kot bi to storili v samostojni aplikaciji. Izberite datoteko, kliknite Deli, nato dodajte svoje prejemnike in izberite njihove pravice za urejanje ali ogled.
