Accessova zbirka podatkov je sestavljena iz ene ali več tabel, ki vsebujejo povezane informacije. Ko ustvarite tako prazno bazo podatkov, se lahko prebijate skozi vse tabele in jih napolnite z informacijami.
Vendar bi to lahko postalo dolgočasno in zmedeno. Med vnašanjem podatkov je težko slediti razmerjem med podatki v tabelah. Accessovi vnosni obrazci so dragoceno orodje za to. Vnosne obrazce lahko oblikujete tako, da lahko vnašate podatke v logični obliki
Začnimo z ustvarjanjem nekaj preprostih tabel in nato zgradimo Accessov obrazec za vnos na vrhu teh.
Navodila v tem članku veljajo za Access 2019, Access 365, 2016, 2013 in 2010, razen če je navedeno drugače.
Ustvarjanje tabel v Accessu
Preden lahko ustvarite Accessov vnosni obrazec, morate ustvariti nekaj tabel, v katere bodo šli vaši podatki obrazca.
Microsoft Access je odličen za mala podjetja. V tem primeru boste torej ustvarili Accessovo bazo podatkov za sledenje prodajnim informacijam.
Ta baza podatkov bo vsebovala informacije o vašem prodajnem osebju, mesečni prodaji in mesečnih stroških.
Izdelava tabele v Accessu:
-
Zaženite novo zbirko podatkov v Accessu. Videli boste prazno Tabela1.
Image -
Izberite Kliknite za dodajanje in dodajte pet polj. Naredite eno kratko besedilo, eno dolgo besedilo, eno veliko število, eno kratko besedilo in dve valutni polji.
Image -
Desni klik na vsako polje, izberite Preimenuj polje in vnesite novo ime polja. Poimenujte vsako polje Ime prodajalca, naslov, telefonsko številko, mesec, prodajo in stroške.
Image - Ko preimenujete vsa polja, ste pripravljeni na naslednji korak.
Zdaj, ko je vaša tabela pripravljena za podatke, je čas, da zgradite obrazec za vnos vseh podatkov.
Polje z velikimi številkami je na voljo samo v Accessu 2019 ali novejšem. V prejšnjih različicah Accessa boste morali za zapis podatkov, kot je telefonska številka, uporabiti polje String.
Ustvarite vnosni obrazec za Access
Začeli boste z ustvarjanjem preprostega obrazca, ki vam omogoča delo s tabelo Table1.
Tukaj je postopek po korakih za ustvarjanje novega vnosnega obrazca:
-
Izberite Ustvari v meniju in izberite Čarovnik za obrazce.
Image -
Izberite gumb >>, da izberete vsa polja v tabeli.
Image - Izberite gumb Naprej za nadaljevanje.
-
Izberite postavitev obrazca, ki jo želite. Utemeljeno je dobro, privlačno izhodišče. Ne pozabite, da je to le izhodišče. Pozneje v procesu lahko spremenite dejanski videz obrazca.
Image - Izberite gumb Naprej za nadaljevanje.
- Dajte obrazcu naslov in nato izberite ustrezen izbirni gumb, da bodisi odprete obrazec v "Posnetek zaslona dokončanja čarovnika za dostop do obrazca." id=mntl-sc-block-image_1-0-6 /> alt="
-
Izberite gumb Dokončaj, da ustvarite obrazec.
Uporaba obrazca
Ko ustvarite obrazec, lahko z njim poljubno komunicirate.
Pogled postavitve vam omogoča prilagajanje videza določenih polj in samega obrazca. "Posnetek zaslona uporabe obrazca Access." id=mntl-sc-block-image_1-0-8 /> alt="
Ko pritisnete Tab tipko v zadnjem polju, bo zadnji zapis, ki ste ga urejali, shranil v tabelo in premaknil na naslednji prazen zapis.
Uporabite svoj novi Accessov obrazec za vnos, da v svojo tabelo vnesete nekaj zapisov.
Videli boste, da lahko samo z vnosom podatkov obrazca in pritiskom na tabulatorko hitro vnesete številne zapise v tabelo brez posebnega truda.
Kot lahko vidite, je vnašanje podatkov z uporabo Accessovega obrazca za vnos veliko hitrejše od poskusa vnosa podatkov neposredno v Accessovo tabelo.
Spreminjanje podatkov tabele
Poleg dodajanja novih podatkov v tabelo vam Accessov obrazec za vnos omogoča tudi spreminjanje podatkov, ki so že v tabeli.
Takole deluje:
-
Pomikajte se naprej in nazaj po zapisih z ikonami < ali > ali z uporabo Iskanjepolje za iskanje podatkov v poljubnem polju v tabeli.
Image - Izberite Shrani v skupini Zapisi v meniju Domov. Lahko pa pritisnete tabulatorko v zadnjem polju obrazca. Katera koli od teh možnosti bo shranila vašo spremembo.
-
Uporabite ikono > z zvezdico desno od nje, da takoj skočite in vnesete nov zapis, ne glede na to, kateri zapis si trenutno ogledujete.
Image - Ko boste imeli dovolj podatkov, lahko začnete dodajati in povezovati nove tabele ter ustvarjati uporabna poročila.
Microsoft Access je zelo zmogljivo orodje za sledenje vsemu, od osebne knjižnice knjig do celotnega vašega malega podjetja. Obrazci vam omogočajo veliko lažji dostop do vseh podatkov, ki ste jih shranili v Accessovih tabelah.
