Čeprav je mogoče kopirati in prilepiti podatke iz ene Excelove datoteke v drugo, lahko ustvarite tudi povezavo med dvema datotekama ali delovnima zvezkoma. Ko ustvarite povezavo med datotekami, se kopirani podatki posodobijo, ko se spremenijo izvirni podatki. Možno je tudi ustvariti povezavo med grafikonom v Excelovem delovnem zvezku in datoteko Microsoft Word ali PowerPoint diapozitivom.
Informacije v tem članku veljajo za Word, Excel in PowerPoint v Office 2019, 2016, 2013, 2010; Microsoft 365 in Office za Mac.
Prilepi povezave med datotekami Excel in Word
Ko so podatki iz Excelove datoteke povezani z Wordovim dokumentom, se podatki prilepijo v dokument kot tabela. Tabelo lahko nato oblikujete z uporabo Wordovih funkcij za oblikovanje.
Ta povezava je ustvarjena z možnostjo Prilepi povezavo. Za operacije lepljenja povezave je datoteka, ki vsebuje izvirne podatke, znana kot izvorna datoteka, druga datoteka ali delovni zvezek, ki vsebuje formulo povezave, pa je ciljna datoteka.
Poveži posamezne celice v Excelu s formulo
Povezave lahko ustvarite tudi med posameznimi celicami v ločenih Excelovih delovnih zvezkih z uporabo formule. S to metodo ustvarite živo povezavo za formule ali podatke, vendar deluje samo za posamezne celice.
- Izberite celico v ciljnem delovnem zvezku, kjer želite prikazati podatke.
- Pritisnite enačaj (=) na tipkovnici, da začnete formulo.
- Preklopite na izvorni delovni zvezek in izberite celico, ki vsebuje podatke, ki jih želite povezati.
-
Pritisnite Enter. Excel preklopi nazaj na ciljno datoteko. Povezani podatki se prikažejo v izbrani celici.
Image - Izberite povezane podatke za prikaz formule povezave v vrstici s formulami nad delovnim listom.
Spodnja vrstica
Ko prilepite povezavo za podatke, vam Word omogoča, da izberete, ali želite formatirati povezane podatke z uporabo trenutnih nastavitev za izvorne ali ciljne datoteke. Excel ne ponuja teh možnosti. Excel samodejno uporabi trenutne nastavitve oblikovanja v ciljni datoteki.
Povezava podatkov med Wordom in Excelom
Za povezavo podatkov med Wordom in Excelom:
- Odprite Excelov delovni zvezek, ki vsebuje podatke, ki jih želite povezati (izvorna datoteka).
- Odprite ciljno datoteko. To je lahko Excelov delovni zvezek ali Wordov dokument.
- V izvorni datoteki označite podatke, ki jih želite kopirati.
-
V izvorni datoteki izberite Domov > Kopiraj. Izbrani podatki so obkroženi s pikčasto črto.
Image - V ciljni datoteki izberite mesto, kjer bodo prikazani povezani podatki. V Excelu izberite celico, ki bo v zgornjem levem kotu prilepljenih podatkov.
-
Pojdite na Domov in izberite spustno puščico Prilepi za prikaz seznama možnosti lepljenja.
Image - Izberite možnost Povezava. Povezani podatki se prikažejo v ciljni datoteki.
Če sta obe datoteki odprti, ko se posodobijo podatki v izvorni datoteki, se ciljna datoteka posodobi takoj.
Če je ciljna datoteka zaprta, ko so izvorni podatki spremenjeni, se podatki v ciljnih celicah posodobijo ob naslednjem odprtju datoteke.
Če je izvorna datoteka zaprta, ko se odpre ciljna datoteka, se lahko odpre opozorilno polje, ki označuje, da dokument vsebuje povezave do zunanjih datotek. Pozvani boste, da Posodobi ali Ne posodabljaj povezave.
Oglejte si formulo povezave v Excelu
Formula povezave se v starejših različicah Excela prikaže drugače:
- Če izberete povezane podatke v ciljni datoteki, se v vrstici s formulami nad delovnim listom prikaže formula, kot je =[Book1]Sheet1!A1.
- V Excelu 2007 je povezovalna formula prikazana kot {=Excel. Sheet.12|Book1!'!Sheet1!R1C1'} v vrstici s formulami.
V formuli 2007 je absolutna referenca celice zapisana v slogu R1C1, ki stoji za vrstico 1, stolpec 1 in je enakovreden pogostejšemu slogu sklicevanja na celico SAS1.
V obeh formulah Book1 označuje ime izvorne datoteke.
Ogled informacij o povezavi v programu Microsoft Word
Za ogled informacij o povezanih podatkih (kot so izvorna datoteka, povezani podatki in metoda posodobitve) v Wordu:
- Desni klik na povezane podatke, da odprete kontekstni meni.
-
Izberite Povezani predmet delovnega lista > Povezave, da odprete pogovorno okno Povezave.
Image - Če je v trenutnem dokumentu več kot ena povezava, so vse povezave navedene v oknu na vrhu pogovornega okna. Izberite povezavo za prikaz informacij o tej povezavi pod oknom.
Prilepite povezavo med Excelov grafikon in PowerPoint ali Word
Poleg ustvarjanja povezave za besedilne podatke ali formule je možno uporabiti tudi povezavo Prilepi za povezavo grafikona v enem Excelovem delovnem zvezku s kopijo v drugem delovnem zvezku. To metodo lahko uporabite tudi za povezavo grafikona Excel z datoteko PowerPoint ali Word.
Ko je povezava vzpostavljena, se spremembe podatkov v izvorni datoteki odražajo v izvirnem grafikonu in kopiji v ciljni datoteki.
Spodnja vrstica
Ko prilepite povezavo med grafikoni, vam PowerPoint, Word in Excel omogočajo, da izberete, ali želite formatirati povezani grafikon z uporabo trenutne teme oblikovanja za izvorne ali ciljne datoteke.
Povezave grafikonov v Excelu in PowerPointu
Naslednji primer prikazuje, kako povezati grafikon v Excelovem delovnem zvezku (izvorna datoteka) in diapozitiv v predstavitvi PowerPoint (ciljna datoteka).
- Odprite delovni zvezek, ki vsebuje grafikon, ki ga želite kopirati.
- Odpri ciljno predstavitveno datoteko.
- V Excelovem delovnem zvezku izberite grafikon.
-
V Excelu izberite Home > Copy.
Image - V PowerPointu izberite prosojnico, kjer bo prikazan povezan grafikon.
- V PowerPointu izberite spustno puščico Prilepi, da prikažete seznam možnosti.
- Izberite Uporabi ciljno temo ali Ohrani izvorno oblikovanje, da prilepite povezani grafikon v PowerPoint.
Če sta odprti obe datoteki, ki vsebujeta povezane grafikone, se spremembe izvornih podatkov takoj posodobijo v obeh grafikonih.
Ko odprete PowerPoint predstavitev, ki vsebuje povezane podatke, se lahko odpre opozorilno polje, ki nakazuje morebitno varnostno težavo. Vprašani boste, ali želite posodobiti povezane podatke.
