Pri uporabi Excelovih preglednic v procesu spajanja dokumentov mnogi uporabniki pogosto naletijo na težave pri oblikovanju polj, ki vsebujejo decimalke ali druge številske vrednosti. Če želite zagotoviti, da so podatki v poljih pravilno vstavljeni, morate formatirati polje, ne pa podatkov v izvorni datoteki.
Na žalost vam Word ne omogoča spreminjanja števila decimalnih mest, ki so prikazana pri delu s številkami. Čeprav obstajajo načini za izogibanje tej omejitvi, je najboljša rešitev vključitev stikala v polje za spajanje.
Navodila v tem članku veljajo za Word za Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 in Word 2010.
Kaj je stikalo?
Stikala kode polja vam omogočajo spreminjanje nastalih podatkov, ki jih združite v dokument. V Wordu sta dve vrsti stikal:
- Splošna stikala vam pomagajo oblikovati podatke. Na primer, lahko uporabite splošno stikalo za izbiro velikih črk.
- Stikala polj so specifična za polja in spreminjajo vedenje polj, za katera so uporabljena.
Vsa stikala se začnejo s poševnico nazaj, ki ji sledi znak (ali znaki), ki opisujejo njegovo funkcijo. Stikalo številskega polja slike () določa prikaz številskega rezultata.
Kako izvesti funkcijo numeričnega preklopa
Naučite se uporabljati Numeric Picture Field Switch (), da določite, koliko decimalnih mest naj bo prikazano v vaši pošti Word spoji.
Če rezultat polja ni število, to stikalo nima učinka.
-
Ko je glavni dokument za spajanje dokumentov odprt, pritisnite Alt + F9 za ogled kod polj.
Koda polja bo videti nekako tako kot {MERGEFIELD “ime polja” }.
Image -
Neposredno za končnim narekovajem okrog imena polja vnesite , ki mu sledi:
- 0 za zaokrožena cela števila
- 0.00, če želite število zaokrožiti na dve decimalni mesti (ali 0.000, če želite število zaokrožiti na tri decimalke mesta in tako naprej)
- , 0 za zaokrožena cela števila z ločilom tisočic
Image - Ko dodate svoje stikalo za polja, pritisnite Alt + F9 za prikaz polj namesto kod polj.
Vaše število bo prikazano zaokroženo na decimalno mesto, ki ga določite. Če se ne prikaže takoj, osvežite dokument tako, da ga pomanjšate v orodno vrstico in znova odprete. Če se vrednost polja še vedno ne prikaže pravilno, boste morda morali znova osvežiti dokument ali zapreti in znova odpreti dokument.
