Kaj morate vedeti
- Pojdite na Sway v spletu ali v namizno aplikacijo Sway. Izberite Ustvari novo. Vnesite naslov na naslovno kartico. Izberite Ozadja, da dodate ozadje.
- Izberite +, da dodate besedilno, predstavnostno ali skupinsko kartico in kartici dodate vsebino. Ponovite za dodatne kartice.
- Po potrebi preuredite karte. Za ogled izberite Predvajaj.
Ta članek pojasnjuje, kako ustvariti predstavitev Microsoft Sway z uporabo namizne različice Sway v sistemu Windows 10 ali spletne različice Microsoft Sway. Vključene so dodatne informacije za uporabo predlog, dodajanje besedila in slik ter skupno rabo in sodelovanje na Swayju.
Kako ustvariti predstavitev Microsoft Sway
Ustvarite lahko niz vrst vsebine z uporabo Microsoft Sway, aplikacije za digitalno pripovedovanje zgodb, ki je na voljo v spletu ali z Microsoft 365. Čeprav obstajajo nekatere razlike med različicama, je izdelava osnovne predstavitve v bistvu enaka, ne glede na to, ali uporabljate Microsoft Sway na namizju ali v spletu.
Ko se prijavite v aplikacijo Sway ali jo odprete, lahko začnete iz nič ali oblikujete na podlagi ene od številnih ponujenih predlog.
- Pojdite na sway.office.com in se prijavite s svojim Microsoftovim računom, če želite uporabljati Sway v spletu. V iskalno polje Windows vnesite sway in izberite aplikacijo Sway, da odprete Sway na namizju, če ga imate nameščenega.
-
Izberite predlogo, ki ustreza predstavitvi, ki jo želite narediti, na primer Poslovna predstavitev. Nato izberite Začni urejati ta Sway. Odpre se nova predstavitvena predloga.
Image -
Druga možnost je, da izberete Ustvari novo, da odprete nov, prazen Sway.
Image
Delo s kartami v zgodbi
Zaradi zgodbe je Sway edinstven. Za razliko od drugih Officeovih aplikacij Sway uporablja kartice, v katerih ustvarjate ali uvažate različne vsebine. Kartica je vsebnik, ki vsebuje vsebino v predstavitvi Sway, podobno kot ograda v PowerPointu.
Razporeditev kartic določa videz vaše predstavitve Sway. Kartice lahko preprosto preuredite, kadar koli želite spremeniti videz vašega Swayja.
-
Odprite Sway in izberite Ustvari novo.
Image -
Vnesite naslov v naslovno kartico.
Image -
Izberite Ozadja, da dodate sliko ozadja.
Image -
Izberite gumb +, da dodate novo kartico.
Image - Izberite vrsto kartice, ki jo želite dodati. Možnosti vključujejo Besedilo, Mediji ali Skupina.
- Izberite podvrsto kartice, ki jo želite dodati, na primer Naslov, Slika ali Mreža. Sway predlaga tudi kartice.
- Dodajte vsebino novi kartici. Nadaljujte z dodajanjem kartic in vsebine, dokler ne dokončate Swayja.
- Izberite kartico za ogled več možnosti. Na nekaterih karticah lahko na primer izberete točke fokusa. Pri drugih lahko nastavite poudarek za celotno kartico.
- Po želji preuredite karte. Izberite kartico in jo povlecite na mesto, kjer želite, da se prikaže.
- Izberite Predvajaj za ogled Swayja kadar koli.
Uporaba predlog v Swayju
Tako kot druge Microsoftove aplikacije tudi Sway ponuja vgrajene predloge, ki jih lahko uporabite za hitro izdelavo izpopolnjenih predstavitev.
-
Odprite Sway in izberite predlogo pod Začnite s predlogo.
Image - Izberite Začni urejati ta Sway. Počakajte, da se predloga pripravi. Odpre se kot nov Sway z vzorčno vsebino.
-
Izberite zavihek Design v zgornjem levem kotu in nato izberite Slogi v zgornjem desnem kotu.
Image -
Spremenite postavitev Sway tako, da v desno podokno.
Image -
Izberite gumb Prilagodi, da izberete barve, tipografijo ali teksture po meri.
Image - Izberite alternativni slog ali različico na dnu podokna Slogi.
-
Izberite gumb Remix na vrhu podokna, da Swayju dovolite, da namesto vas spremeni obliko in postavitev. Nadaljujte z izbiro Remix za ogled več možnosti.
Izberite gumb Razveljavi ali pritisnite Ctrl+ Z, da se vrnete na prejšnje možnost.
Image - Oglejte si ali delite Sway, ko boste pripravljeni.
Besedilo in slike
Vnesite besedilo in fotografije ali grafike, ki jih želite uporabiti za ustvarjanje kosti vaše predstavitve Sway. Svoj Sway lahko izboljšate tako, da vključite vrsto vrst vsebine iz številnih virov.
- Izberite naslov predloge in ga zamenjajte z naslovom, ki ga želite dati svoji predstavitvi Sway. Naslov, ki ga daste svojemu Swayju, je prva stvar, ki jo vidijo drugi, ko delite svojo predstavitev.
-
Izberite gumb + na dnu katere koli kartice, da dodate vsebino, kot so besedilo, slike ali videi.
Image - Izberite območje Background kartice, da odprete podokno z vsebino. Poiščite slike in videoposnetke v javni domeni, ki jih želite vstaviti v svojo predstavitev.
-
Druga možnost je, da izberete zavihek Insert v zgornjem desnem kotu, da poiščete vsebino.
Image Če uporabljate Sway kot del naročnine na Microsoft 365, boste v podoknu z vsebino videli dodatne možnosti, kot je OneDrive.
- Prerazporedite kartice tako, da povlečete in spustite kartico.
Predogled in urejanje
Dobro poglejte svojo predstavitev Sway, preden jo delite z drugimi. Dodatno prilagodite videz s spremembo sloga.
- Izberite zavihek Design za predogled vaše predstavitve Sway.
- Izberite Predvajaj v zgornjem desnem kotu za predogled, kako bo videti drugim.
- Izberite ikono Nastavitve v zgornjem desnem kotu, da izberete drugo postavitev.
- Izberite Edit, da se vrnete na zgodbo.
- Izberite Slogi za ogled nadomestnih slogov. Izberite slog, ki ga želite uporabiti v svoji predstavitvi.
Deli svoj vpliv
Svoj dizajn lahko delite z drugimi na različnih platformah na številne načine.
Izberite Deli v zgornjem desnem kotu za ogled možnosti skupne rabe, vključno z:
- Povezava za skupno rabo.
- Vizualna povezava s predogledom Swayja.
- Neposredna skupna raba na Facebooku, Twitterju ali LinkedInu.
- Koda za vdelavo.
Sodelujte pri predstavitvi Sway
Microsoft Sway je idealen za sodelovalno oblikovanje. Ne glede na to, ali morate s sošolci sodelovati pri šolskem projektu ali sodelovati s kolegi pri poročilu podjetja, lahko vsi vpleteni sodelujejo pri predstavitvi Sway. Ni pomembno, kje se nahajajo, če imajo dostop do interneta.
Ena od možnosti skupne rabe je Dodajanje avtorja Ko uporabljate to funkcijo, Sway ustvari edinstveno povezavo. To povezavo lahko delite z ljudmi, s katerimi želite sodelovati pri predstavitvi, po e-pošti, družbenih omrežjih ali na kateri koli drug način. S to povezavo si lahko ogledajo Sway in lahko urejajo datoteko.
Recimo, da si premislite. Upravljate lahko dovoljenja za urejanje katere koli predstavitve Sway.
- Odprite predstavitev Sway, pri kateri želite sodelovati z nekom drugim.
- Izberite Deli v zgornjem desnem kotu.
- Izberite gumb Uredi poleg možnosti Povabi ljudi. Sway ustvari povezavo za urejanje.
- Izberite Več možnosti.
- Izberite Require a Password to View or Edit This Sway, če želite predstavitev zaščititi z geslom.
- Izberite Gledalci lahko vidijo gumbe za skupno rabo, če želite, da lahko drugi uporabniki ali gledalci delijo Sway.
- Ko želite preklicati dostop do Swayja, izberite Ponastavi nastavitve skupne rabe v meniju Skupna raba. Spletni naslov vašega Swayja je trajno spremenjen, zato povezava, ki ste jo prej dali v skupno rabo, ne bo delovala za nikogar. Ustvarite lahko novo povezavo za nadaljnjo skupno rabo s komerkoli.
Druge predstavitvene funkcije Sway
Microsoft Sway ni le še ena različica PowerPointa ali Google Predstavitev. PowerPoint je najbolj primeren za statično vsebino brez povezave, kot so grafi, diagrami poteka in točke. Sway je idealen za dinamično spletno vsebino.
Tako kot Google Diapozitivi tudi Sway živi v spletu. Toda za razliko od Google Diapozitivov vam Sway omogoča vdelavo drugih Officeovih datotek, kot so dokumenti Word, Excel in PowerPoint, ter posameznih grafikonov in tabel iz Excela.
Sway ima druge funkcije in orodja, ki so lahko koristna, ko želite izboljšati predstavitev.
- Posnemite pripoved ali drug zvok na katero koli zvočno kartico. Izberite gumb Record in dovolite Swayju, da za začetek snemanja uporabi vaš mikrofon. Ko končate, pritisnite gumb Stop in nato izberite Dodaj zvočno datoteko.
- Dostopajte do Pogleda krmarjenja tako, da v pogledu načrta izberete gumb za krmarjenje v spodnjem desnem kotu.
- Samodejno predvajanje za uporabnike z naročnino na Microsoft 365. Izberite elipse v zgornjem desnem kotu okna in izberite Settings for This Sway, da vklopite samodejno predvajanje.
