Ena pomanjkljivost uporabe spajanja dokumentov za ustvarjanje dokumentov je, da obstaja večje tveganje, da boste naredili več napak kot pri ustvarjanju vsakega dokumenta posebej. Preverite te pogoste napake pri spajanju dokumentov, preden jih dokončate in pošljete v tiskanje.
Spodnja vrstica
Dvokrat preverite, ali ste vstavili vse potrebne informacije, potrebne za uspešno spajanje pošte. Med ustvarjanjem dokumenta je razmeroma enostavno spregledati polje. Posebno pozornost posvetite naslovom in, kar je še pomembneje, poštnim številkam. Prav tako morate zagotoviti, da so pozdravne vrstice ali druga področja, kjer ste vstavili več polj zaporedoma, pravilno izpolnjena.
Natančnost
Čeprav se to morda zdi zdrava pamet, bi bili presenečeni nad tem, koliko ljudi pokvari svoje spajanje e-pošte, ker niso preverili točnosti. Če želite zagotoviti točnost vašega spajanja dokumentov, se morate prepričati, da ste vstavili pravilna polja na prava mesta. Če imate polja s podobnimi imeni, je prelahko vstaviti napačno. Če ugotovite, da pogosto delate to napako, je dobro, da ponovno ocenite imena, ki jih dajete svojim poljem, da se izognete prihodnji zmedi.
Spodnja vrstica
Razmik je pomemben dejavnik. Včasih je težko ugotoviti, koliko presledkov ste vnesli v dokument. Zaradi uporabe polj za spajanje dokumentov je še težje ugotoviti, predvsem če so blizu skupaj. Morda boste celo ugotovili, da ste v celoti izpustili presledke. Bistvenega pomena je, da preverite svoj dokument in zagotovite, da so med vsemi polji presledki. V nasprotnem primeru bo končni izdelek vseboval več ogromnih nečitljivih besed.
Ločila
Podobno kot pri presledkih mnogi ljudje spregledajo vrednost in pomen ločil pri delu s spajanji dokumentov. Pri delu s polji za spajanje dokumentov je zaradi presledkov zlahka spregledati ločila. Opazili boste, da pogosto napačno postavite ločila, jih popolnoma izpustite ali dodate dvojna ločila, ko imate več polj za spajanje dokumentov v vrsti.
Spodnja vrstica
Oblikovanje vašega besedila je ena od kritičnih napak, ki vodijo do iskanja v Googlu »spajanje dokumentov ne deluje«. Preverite, ali je oblikovanje, uporabljeno za vaša polja za spajanje dokumentov, pravilno. Ne glede na to, ali ste začetnik pri spajanju dokumentov ali ste dokončali na stotine spajanj dokumentov, je bistveno, da preverite, ali so v polj za spajanje dokumentov ležeče, podčrtano in krepko, ter jih popravite, preden dokončate spajanje dokumentov.
Zaključek
To nikakor ni izčrpen seznam napak, ki jih lahko vnesete v postopek spajanja pošte, vendar je odličen kraj za začetek. Najbolje bi bilo, če bi preverili druge napake, kot so tipkarske in črkovalne napake, ki se lahko pojavijo v katerem koli dokumentu.
